Thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn là gì ?

Công ty TNHH hữu hạn bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên. Công ty TNHH hai thành viên  trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Công ty TNHH một thành viên là là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn là gì ?

Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH có trách nhiệm sau:

- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp

Điều kiện của người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn

- Người từ đủ 18 tuổi;

- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn ?

- Pháp luật hiện nay quy định "Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính" như vậy khi công ty tránh nhiệm hữu hạn tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật thì bắt buộc công ty phải thông báo đến cơ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

 - Hơn nữa do thông tin về người đại diện theo pháp luật là một trong những thông tin có trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên nếu công ty không tiến hành thay đổi sẽ bị xử phát theo quy định sau " doanh nghiệp không thực hiện thông báo khi có sự thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp"

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn cần những hồ sơ gì?

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật; 

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác; 

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty 

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên: 

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật; 

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác; 

- Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên 

Lưu ý: Trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thì cần thêm các tài liệu sau: Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ; Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn như nào ?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nội dung thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm: tên, mã số doanh nghiệp; thông tin của người đại diện theo pháp luật mới.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH ?

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, ai là người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật thì người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp chủ tịch hội đồng thành viên vắng mặt thì người được chủ tịch hội đồng thành viên ủy quyền có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Câu hỏi: Khách hàng cần cung cấp những giấy tờ gì khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH? 

Trả lời: Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH, khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau: 

- Sao y bản chính giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác;

- Mã số thuế của doanh nghiệp hoặc bản chụp mã số thuế giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.  

Câu hỏi: Người nước ngoài có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH không? 

Trả lời:  Người nước ngoài có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH. Vì  theo quy định của pháp luật tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam bao gồm các trường hợp sau:

- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Tuy nhiên, Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, nên trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài thì phải đáp ứng điều kiện người đó phải thường trú tại Việt Nam.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn; 

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn; 

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn; 

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn; 

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/ 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com