Việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nnước ngoài nhằm mục đích xúc tiến thương mại với chức năng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành. Sau khi thực hiện thủ tục xin giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài xong có rất nhiều trường hợp công ty nước ngoài có có những thay đổi nội dung so với khi thành lập. Vậy trong trường hợp có những nội dung thay đổi đó thì những nội dung nào bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi, điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Sau đây Luật P&P xin đưa ra các nội dung để phân tích thủ tục thay đổi, điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài.
Thay đổi, điều chỉnh giấy phép Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là gì ?
- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép
- Thay đổi, điều chỉnh giấy phép Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là việc những công ty nước ngoài đã được cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại điện rồi và giờ lại có nhu cầu thay đổi các nội dung trên giấy phép Văn phòng đại diện đó. Việc thay đổi này nhằm mục đích cập nhật chính xác thông tin đúng với thực tế và để cơ quan nhà nước quản lý chính xác và hiệu quả.
Khi nào phải thay đổi, điều chỉnh giấy phép Văn phòng đại diện công ty nước ngoài ?
Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, trong những trường hợp sau:
- Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài;
- Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
- Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
- Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
- Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý.
Hồ sơ khi thực hiện thay đổi, điều chỉnh giấy phép Văn phòng đại diện công ty nước ngoài ?
1. Hồ sơ 01 bộ bao gồm:
a) Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
b) Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể:
- Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở thương nhân nước ngoài thì cung cấp bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.
- Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện: Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
- Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện và Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý : Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định
c) Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
2. Các tài liệu chứng minh nội dung thay đổi tại phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các tài liệu chứng minh nội dung thay đổi tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 15 Nghị định này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thay đổi, điều chỉnh giấy phép Văn phòng đại diện công ty nước ngoài mất bao lâu thời gian ?
Thay đổi, điều chỉnh giấy phép Văn phòng đại diện có mất phí không ?
Vướng mắc khi thay đổi, điều chỉnh giấy phép Văn phòng đại diện ?