Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu chuyển địa chỉ chi nhánh của doanh nghiệp tại Thanh Hóa, quý khách hàng cần lưu ý đến các quy định của Luật Doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý liên quan. Để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về những bước cần làm khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, Luật P&P xin chia sẻ một số nội dung chính trong bài viết này. Quý khách hàng sẽ biết được những hồ sơ cần chuẩn bị, những thông tin cần cung cấp và những lợi ích khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh một cách chính xác và đầy đủ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa là gì?
Chi nhánh là một hình thức hoạt động của doanh nghiệp, có trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần nhiệm vụ của doanh nghiệp, kể cả nhiệm vụ đại diện theo sự ủy thác. Chi nhánh phải hoạt động theo ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc doanh nghiệp chuyển trụ sở của chi nhánh từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh là việc doanh nghiệp báo cáo cho phòng đăng ký kinh doanh về việc chuyển đổi địa chỉ đã đăng ký của chi nhánh sang một địa chỉ mới, trong trường hợp này là chuyển trụ sở chi nhánh tại Thanh Hóa.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa?
Theo quy định tại Điều 45 luật doanh nghiệp, khi chi nhánh thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện việc thông báo thay đổi đến Sở kế hoạch và đầu tư thì Căn cứ theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả nếu không thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Do đó, khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Có đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
- Địa chỉ mới của chi nhánh đảm bảo đúng quy định pháp luật: Địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh phải đúng theo chức năng sử dụng không được đặt trụ sở chi nhánh trên đất lâm nghiệp, đất nông nghiêp; Không được đặt địa chỉ trụ sở chi nhánh tại chung cư chỉ có mục đích để ở; Địa chỉ chi nhánh phải được ghi cụ thể từ số nhà, ngõ/thôn/xóm, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa sẽ xảy ra hai trường hợp đó là thay đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng một quận, huyện và thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận, huyện hoặc khác tỉnh. tùy vào từng trường hợp mà hồ sơ thay đổi địa chỉ sẽ khác nhau.
Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng quận, huyện, thành phố trong 1 tỉnh:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Quyết định của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 TV trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.
- Biên bản họp của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần. và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp dnah. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền.
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố:
Trong trường hợp này doanh nghiệp phải thực hiện việc chốt thuế tại địa chỉ chi nhánh cũ sau đó tiến hành việc thay đổi địa chỉ chi nhánh sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác.
Hồ sơ chốt thuế gồm :
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
- Bản sao chứng thực đăng ký kinh doanh của chi nhánh
- Công văn gửi thuế về việc thay đổi trụ sở của chi nhánh
Sau khi thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh gồm các tài liệu sau giống với hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng quậ, huyện, thành phố thuộc tỉnh.
Quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố
Bước 1: Chốt thuế tại sơ quan thuế
Thẩm quyền: Cơ quan thuế nơi chuyển đi
Bước 2: Chuyển địa chỉ trụ sở chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa. Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận hồ sơ hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa
Bước 3: nhận kết quả
Một số vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
Câu hỏi: Công ty tôi có chi nhánh tại Thanh Hóa, hiện tại muốn đổi địa chỉ chi nhánh thì có cần thực hiện thủ tục chốt thuế hay không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật, chỉ khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ dẫn đến sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp khách hàng sẽ cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế. Thủ tục chốt thuế được thực hiện như sau:
Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế tỉnh Thanh Hóa
Hồ sơ gồm có:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh
- Công văn gửi thuế về việc thay đổi trụ sở của chi nhánh
Câu hỏi: Công ty tôi muốn chuyển trụ sở chi nhánh đến Thanh Hóa nhưng hiện tại công ty tôi đã có một chi nhánh tại đây thì chúng tôi có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh không?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp, một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh tại cùng một đơn vị địa giới hành chính. Do đó, dù công ty bạn đã có một chi nhánh tại Thanh Hóa thì vẫn có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh đến tỉnh Thanh Hóa
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh, kết quả mà chi nhánh nhận được là gì?
Trả lời: Địa chỉ trụ sở chi nhánh là thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng quận/huyện, có cần làm thủ tục chốt thuế không?
Doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh với cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phải thực hiện chốt thuế.
Dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa của Luật P&P
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Thanh Hóa
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
