Văn phòng đại diện có quyền được thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tuy nhiên việc thay đổi sẽ phải được thực hiện theo quy định pháp luật. Vậy tại Sơn La việc thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị là gì? Những trường hợp nào buộc phải thực hiện đăng ký thay đổi? Để hiểu hơn về thủ tục này, quý khách hàng có thể tham khảo bài viết dưới đây của Luật P&P.
Căn cứ pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Khái niệm về văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La là gì?
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính cần thực hiện tại cơ quan đăng ký khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi thay đổi địa chỉ, thay đổi thông tin liên lạc, thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện...và thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La là thủ tục hành chính được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Sơn La khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi một số nội dung đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện.
Những điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Sơn La là gì?
Trường hợp thay đổi tên Văn phòng đại diện:
- Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành.
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên Văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " Văn phòng đại diện"
Trường hợp thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện:
Địa chỉ liên lạc của Văn phòng đại diện được ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố
Lưu ý: Khi Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi địa chỉ khác quận, huyện, thành phố thì cần phải thực hiện thủ tục về thuế đến cơ quan quản lý thuế trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Trường hợp thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện:
- Người từ đủ 18 tuổi
- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước
Thành phần hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trường hợp doanh nghiệp không thể tự nộp hồ sơ.
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La
- Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La được tiến hành theo quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp trên hệ thống.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả.
Vướng mắc khi thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La
Câu hỏi: Văn phòng đại diện của tôi đang trong tình trạng tạm ngừng kinh doanh thì có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh được không?
Công ty của Quý khách không thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện nếu văn phòng đại diện đang trong tình trạng tạm ngừng kinh doanh. Vì vậy, Quý khách hàng cần thực hiện thủ tục mở lại hoạt động cho văn phòng đại diện trước.
Câu hỏi: Công ty tôi có trụ sở chính tại Hà Nội, văn phòng đại diện đặt tại Sơn La thì khi thay đổi đăng ký kinh doanh tôi cần nộp hồ sơ đến cơ quan nào?
Theo quy định pháp luật thì Quý khách hàng sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Sơn La.
Câu hỏi: Văn phòng đại diện có được đăng ký bổ sung ngành nghề không?
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh cho doanh nghiệp. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Vì vậy, không thể đăng ký hay bổ sung ngành nghề kinh doanh cho văn phòng đại diện
Câu hỏi: Thời hạn tối đa để thông báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư về việc thay đổi đăng ký kinh doanh cho Văn phòng đại diện tại Sơn La là bao nhiêu ngày?
Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Nếu để quá thời hạn theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Sơn La.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
