Nội dung đăng ký kinh doanh của văn phòng đại diện có rất nhiều vì vậy trong quá trình hoạt động có sự thay đổi là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, khi có sự thay đổi thì cần phải thực hiện như thế nào sẽ do pháp luật quy định. Vậy tại Quảng Ninh khi thực hiện thay đổi dăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện sẽ được tiến hành như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị là gì? Để giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục, Luật P&P xin cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh.
Căn cứ pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Văn phòng đại diện công ty tại Quảng Ninh là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể trong trường hợp này có địa chỉ tại Quảng Ninh.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là gì?
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính cần thực hiện tại cơ quan đăng ký khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi thay đổi địa chỉ, thay đổi thông tin liên lạc, thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện...và thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là thủ tục hành chính được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi một số nội dung đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện.
Các trường hợp văn phòng đại diện có thể thay đổi đăng ký kinh doanh
Trường hợp thay đổi tên Văn phòng đại diện:
- Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành.
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên Văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " Văn phòng đại diện"
Trường hợp thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện:
Địa chỉ liên lạc của Văn phòng đại diện được ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố
Lưu ý: Khi Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi địa chỉ khác quận, huyện, thành phố thì cần phải thực hiện thủ tục về thuế đến cơ quan quản lý thuế trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Trường hợp thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện:
- Người từ đủ 18 tuổi
- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp trên hệ thống.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả.
Thành phần hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện mới (Trường hợp thay đổi người đứng đầu).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trường hợp doanh nghiệp không thể tự nộp hồ sơ.
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Vướng mắc khi thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh
Câu hỏi: Công ty tôi muốn bổ sung ngành nghề cho văn phòng đại diện có được không?
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh cho doanh nghiệp. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Vì vậy, không thể đăng ký hay bổ sung ngành nghề kinh doanh cho văn phòng đại diện
Câu hỏi: Công ty tôi muốn đặt trụ sở tại chung cư có được không?
Theo Quy định của Luật Nhà ở, doanh nghiệp không được đặt địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện tại nhà Chung cư và Nhà tập thể. Đối với Nhà Chung cư chỉ có chức năng dùng để ở thì không cho phép đặt trụ sở văn phòng đại diện. Đối với Chung cư hỗn hợp, có một số tầng được hoặc cả toà nhà được xây dựng với mục đích làm Trung tâm thương mại và Văn phòng cho thuê thì Công ty được phép sử dụng để đăng ký đặt địa chỉ trụ sở cho văn phòng đại diện.
Do đó, nếu chung cư là chung cư hỗn hợp, được xây dựng có mục đích làm trung tâm thương mại và văn phòng cho thuê thì Quý khách được phép đặt địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện tại chung cư đó.
Câu hỏi: Công ty tôi muốn thực hiện đồng thời việc thay đổi tên và người đứng đầu cho văn phòng đại diện có được không?
Trong trường hợp này, Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi tên và người đứng đầu cho văn phòng đại diện cùng 01 lúc. Tuy nhiên đối với mỗi nội dung thay đổi sẽ phải bổ sung thêm giấy tờ theo quy định pháp luật.
Câu hỏi: Công ty tôi có trụ sở chính tại Hà Nội, văn phòng đại diện đặt tại Quảng Ninh thì khi thay đổi đăng ký kinh doanh tôi cần nộp hồ sơ đến cơ quan nào?
Theo quy định pháp luật thì Quý khách hàng sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
