Để hoạt động hợp pháp tại Ninh Bình, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Tuy nhiên, khi có những thay đổi về thông tin đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện sửa đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Thủ tục này có những bước cụ thể và yêu cầu về hồ sơ mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Luật P&P xin giới thiệu với quý khách hàng những nội dung chính liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình trong bài viết sau.
Văn phòng đại diện là gì? Thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện là gì?
- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện là doanh nghiệp cần phải thực hiện việc thông báo đến Phòng đăng kí kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt văn phòng đại diện về những nội dung Văn phòng đại diện có sự thay đổi so với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Văn phòng đại diện đã được cơ quan nhà nước cấp trước đó.
Khi nào phải thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện
- Thay đổi tên văn phòng đại diện
- Thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện
- Thay đổi số điện thoại, email của văn phòng đại diện
- Thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện
- Thay đổi thông tin của người đứng đầu văn phòng đại diện (cập nhật ngày tháng năm sinh, loại giấy tờ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, cập nhật địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc)
- Cập nhật tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp chủ quản trong trường hợp doanh nghiệp chủ quản có thay đổi
- Cập nhật lại doanh nghiệp chủ quản do chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình?
Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện tại Ninh Bình, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh Ninh Bình trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-13, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện, nếu trường hợp thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện
Cách thức thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Ninh Bình sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới hoặc giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Những vướng mắc khi thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình
Câu hỏi: Trong bao nhiêu ngày thì phải đăng ký thay đổi nội dung hoạt động khi phát sinh thay đổi?
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Câu hỏi: Có đăng ký bổ sung ngành nghề cho văn phòng đại diện được không?
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh cho doanh nghiệp. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Vì vậy, không thể đăng ký hay bổ sung ngành nghề kinh doanh cho văn phòng đại diện
Câu hỏi: Chuyển địa chỉ văn phòng đại diện từ Ninh Bình sang Hà Nội thì khi đó nộp hồ sơ thay đổi ở đâu?
Trường hợp chuyển địa chỉ văn phòng đại diện thì hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi văn phòng đại diện chuyển đến, trong trường hợp này thì sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình của Luật P&P
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho văn phòng đại diện tại Ninh Bình
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
