Thành lập Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc

Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc có chức năng như nào?

- Văn phòng đại diện của công ty Hàn Quốc tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty Hàn Quốc, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép. Xúc tiến thương mại là hoạt động thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, bao gồm hoạt động khuyến mại, quảng cáo thương mại, trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ và hội chợ, triển lãm thương mại.

- Công ty Hàn Quốc được đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn phòng đại diện của công ty Hàn Quốc tại Việt Nam có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. công ty Hàn Quốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc có những quyền và trách nhiệm gì?

I. Quyền của Văn phòng đại diện

- Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

- Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.

- Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.

- Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

II. Nghĩa vụ của Văn phòng đại diện

- Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.

- Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật này cho phép.

- Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của Công ty Hàn Quốc, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước

ngoài hoặc các trường hợp quy định.

- Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Khi thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc cần điều kiện gì ?

1. Công ty Hàn Quốc được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Công ty Hàn Quốc đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty Hàn Quốc có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc công ty Hàn Quốc không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Được đăng ký thành lập bao nhiêu Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại một tỉnh ?

Công ty Hàn Quốc được thành lập Văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Công ty Hàn Quốc không được thành lập nhiều hơn một Văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Thành lập Văn phòng đại diện cho công ty Hàn quốc ở đâu ?

1. Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực

hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện

chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

2. Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn

phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện

chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Thời hạn hoạt động Văn phòng đại diện cho Công ty Hàn Quốc là bao lâu ?

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Công ty Hàn Quốc có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của Công ty Hàn Quốc trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn. Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó. Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được gia hạn thực hiện như quy định.

Hồ sơ khi thành lập Văn phòng đại diện cho Công ty Hàn Quốc gồm những gì ?

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của Công ty Hàn Quốc ký;

2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của Công ty Hàn Quốc;

3. Văn bản của Công ty Hàn Quốc cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện

4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi Công ty Hàn Quốc thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của Công ty Hàn Quốc trong năm tài chính gần nhất;

5. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:  Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực; Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản); Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

Quy trình thành lập Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc

1. Công ty Hàn Quốc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho Công ty Hàn Quốc. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

4. Trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định này và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho Công ty Hàn Quốc. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc

1. Không đáp ứng một trong những điều kiện quy định tại Điều 7 đối với trường hợp đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện 

2. Công ty Hàn Quốc đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

3. Việc thành lập Văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.

4. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc

I. Công ty Hàn Quốc phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong những trường hợp sau:

- Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của Công ty Hàn Quốc.

- Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện.

- Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý.

II. Hồ sơ điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

a) Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

b) Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể:

- Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của Công ty Hàn Quốc.

- Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của Công ty Hàn Quốc.

- Văn bản của Công ty Hàn Quốc cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.

- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện ; bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện

c) Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

III. Trình tự, thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi, Công ty Hàn Quốc phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.

Bộ máy văn phòng đại diện công ty Hàn Quốc được tổ chức như nào?

Bộ máy quản lý và nhân sự của Văn phòng đại diện do Công ty Hàn Quốc quyết định. Việc sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện phải thực hiện theo quy định pháp luật về lao động và phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Khi thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc thì địa chỉ trụ sở cần lưu ý gì ?

Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện của Công ty Hàn Quốc phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật. Văn phòng đại diện không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở.
Cách đặt tên văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc như nào là phù hợp ?

1. Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

2. Tên Văn phòng đại diện phải mang tên Công ty Hàn Quốc kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

3. Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện . Tên Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên Công ty Hàn Quốc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành.
Văn phòng đại cho công ty Hàn Quốc được làm những công việc gì ?

Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Trong quá trình hoạt động văn phòng đại diện có cần thực hiện báo cáo không ? 

Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép. Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Người đứng đầu Văn phòng đại diện là ai ?

1. Người đứng đầu Văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm trước Công ty Hàn Quốc về hoạt động của mình và của Văn phòng đại diện  trong phạm vi được Công ty Hàn Quốc ủy quyền.
2. Người đứng đầu Văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình trong trường hợp thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi được Công ty Hàn Quốc ủy quyền.
3. Người đứng đầu Văn phòng đại diện phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Văn phòng đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của Công ty Hàn Quốc. Người đứng đầu Văn phòng đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
4. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại Khoản 3 Điều này mà người đứng đầu Văn phòng đại diện chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì người được ủy quyền có quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Văn phòng đại diện trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đứng đầu Văn phòng đại diện trở lại làm việc tại Văn phòng đại diện hoặc cho đến khi Công ty Hàn Quốc bổ nhiệm người khác làm người đứng đầu Văn phòng đại diện.
5. Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Văn phòng đại diện hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế mất năng lực hành vi dân sự thì Công ty Hàn Quốc phải bổ nhiệm người khác làm người đứng đầu Văn phòng đại diện
6. Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một Công ty Hàn Quốc không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
a) Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một Công ty Hàn Quốc;
b) Người đứng đầu Chi nhánh của Công ty Hàn Quốc khác;
c) Người đại diện theo pháp luật của Công ty Hàn Quốc đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
d) Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
7. Trong trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện được Công ty Hàn Quốc ủy quyền giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết thì Công ty Hàn Quốc phải thực hiện việc ủy quyền bằng văn bản cho từng lần giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết.

Vướng mắc thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc

Câu hỏi: Khi thành lập Văn phòng đại diện công ty Hàn Quốc tại Việt Nam thì khi ký hồ sơ thành lập sẽ do người đứng đầu văn phòng đại diện ký hay do người có thẩm quyền thuộc công ty bên nước ngoài ký hồ sơ thành lập ?

Trả lời: Khi thành lập Văn phòng đại diện công ty Hàn Quốc tại Việt Nam thì ký hồ sơ là do người có thẩm quyền thuộc công ty bên nước ngoài ký hồ sơ chứ không do người đứng đầu văn phòng đại diện ký vì lý do lúc này văn phòng đại diện chưa thành lập nên bản thân người đứng đầu văn phòng đại diện không có thẩm quyền và hơn nữa việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là quyết định của công ty nước ngoài nên chính công ty đó phải là người quyết định thể hiện thông qua việc ký quyết định thành lập và hồ sơ thành lập.

Câu hỏi: Có thể  để người đứng đầu văn phòng đại diện là người Việt Nam hay người Hàn Quốc ?

Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam thì người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là người Việt Nam và cũng có thể là người Hàn Quốc hoặ là nước ngoài khác. Việc lựa chọn người Việt Nam hay người nước ngoài do quyết định của công ty quyết định nhưng phải đảm bảo được điều kiện để xem người đó có đáp ứng được điều kiện để người đó là người đứng đầu văn phòng đại diện hay không ?

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại Việt Nam thì có nhất thiết công ty bên Hàn Quốc phải đã thành lập và hoạt động được một năm không ? 

Trả lời: Đây là điều kiện đã được quy định rõ nên việc công ty Hàn Quốc phải hoạt động được tối thiểu một năm là bắt buộc với tất cả các công ty có ý định mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo rằng năng lực của công ty ở Hàn Quốc trước khi vào hoạt động và lập văn phòng ở Việt Nam.

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

- Nộp hồ sơ thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tụcthành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

- Tư vấn các vấn đề liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hàn Quốc tại Việt Nam

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com