Nhu cầu mở rộng mạng lưới kinh doanh của các doanh nghiệp đang ngày càng tăng cao cùng với đó xuất phát từ ưu điểm của thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh đơn giản, nhanh chóng nên ngày càng nhiều doanh nghiệp tiến hành thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh. Sau đây, Luật P&P xin hướng dẫn tới quý khách hàng thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh với nội dung cụ thể như sau:
Địa điểm kinh doanh là gì ?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 “ Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ”. Như vậy ta có thể thấy Địa điểm kinh doanh là nơi để doanh nghiệp tiến hành một hoặc nhiều hoạt động kinh doanh cụ thể, các địa điểm kinh doanh. Đặc điểm của địa điểm kinh doanh:
+ Địa điểm kinh doanh không được phép sử dụng con dấu riêng;
+ Mọi hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào công ty, hạch toán phụ thuộc;
+ Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh công ty phải được đăng ký và hoạt động theo ngành nghề của công ty mẹ;
+ Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh công ty phải được đăng ký và hoạt động theo ngành nghề của công ty mẹ.
So sánh địa điểm kinh doanh với chi nhánh và văn phòng đại diện
|
Tiêu chí |
Địa điểm kinh doanh |
Chi nhánh |
Văn phòng đại diện |
|
Khái niệm |
Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể |
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó |
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền |
|
Chức năng |
Kinh doanh |
Đại diện theo ủy quyền |
Kinh doanh và đại diện theo ủy quyền |
|
Tên |
Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. |
Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. |
Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. |
|
Nghĩa vụ thuế |
Địa điểm kinh doanh phải nộp thuế môn bài |
- Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài - Trường hợp văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài. (Theo công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế- Bộ Tài Chính) |
- Chi nhánh phải nộp lệ phí môn bài - Chi nhánh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế đối với các khoản thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp |
|
Phạm vi hoạt động |
Tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. |
Thực hiện nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó. |
Được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo quyền. |
Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh
1/ Tên địa điểm kinh doanh
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh. Tên địa điểm kinh doanh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do địa điểm kinh doanh phát hành
- Ngoài tên bằng tiếng Việt địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt
2/ Ngành nghề của địa điểm kinh doanh
Vì địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện việc kinh doanh cụ thể nên ngành nghề của địa điểm kinh doanh phải nằm trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ, khôn được đăng ký ngành nghề khác ngành nghề của doanh nghiệp mẹ
3/ Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh
Không đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
Hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Thông báo đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh theo mẫu;
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục, cần có văn bản uỷ quyền;
- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ ( CMND/ CCCD/ Hộ chiếu)
Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Phòng Đăng kí kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng kí kinh doanh gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi thông tin hồ sơ. Thông tin về địa điểm kinh doanh sẽ được Phòng Đăng kí kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh
Câu hỏi : Công ty tôi có hoạt động tại địa điểm kinh doanh nhưng không đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh có được không ?
Trả lời: Căn cứ quy định tại Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020 “Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”, khi muốn thành lập địa điểm kinh doanh, cần phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, do đó, không được phép hoạt động địa điểm kinh doanh khi chưa thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh.
Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi “Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) thực hiện hoạt động kinh doanh”. Do đó, trường hợp địa điểm kinh doanh hoạt động khi chưa thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh thì sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Ngoài xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn phải thực hiện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi : Một công ty được đăng ký bao nhiêu địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh ?
Trả lời: Pháp luật hiện hành không quy định về số lượng tối đa địa điểm kinh doanh mà doanh nghiệp được phép thành lập. Vì vậy, chỉ cần đáp ứng đủ các yêu cầu và quy định của pháp luật về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh mà không bị giới hạn về số lượng.
Câu hỏi: Công ty tôi có trụ sở chính tại Thành phố Hà Nội, công ty muốn thành lập địa điểm kinh doanh ở thành phố Hồ Chí Minh có được không?
Trả lời: Luật Doanh nghiệp không hạn chế việc trụ sở công ty tại một tỉnh nhưng thành lập địa điểm kinh doanh tại một tỉnh khách. Do đó, công ty bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh ở Thành phố Hồ Chí Minh dù trụ sở công ty đặt tại Hà Nội.
Câu hỏi : Khi thành lập địa điểm kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh, Nơi đặt địa điểm kinh doanh có bắt buộc thuộc quyền sở hữu của công ty không?
Trả lời: Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải thuộc quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp phải có hợp đồng thuê với chủ sở hữu hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, trong quá trình nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh không phải nộp hợp đồng thuê nhà hay giấy tờ chứng minh kèm theo nên đơn vị chỉ cần lưu nội bộ để xuất trình khi cần thiết.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng liên quan đến thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
