Thành lập công ty tại tỉnh Thái Nguyên

Thành lập công ty tại Thái Nguyên nên chọn loại hình công ty nào?

Hiện nay, có các loại hình doanh nghiệp sau đây, khách hàng có thể lựa chọn loại hình cho phù hợp:

- Công ty TNHH Một thành viên: Loại hình công ty này phù hợp khi có một cá nhân hoặc một tổ chức góp vốn. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Loại hình công ty này cần tối thiểu hai người cùng góp vốn và thành viên tối đa được năm mươi người. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

- Công ty Cổ phần: Loại hình công ty này cần tối thiểu phải có ba cổ đông góp vốn và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.

Trụ sở khi thành lập công ty tại tỉnh Thái Nguyên

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố) ; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đặc thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.

Cách đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp bao gồm “Tên Tiếng Việt” và “Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài (nếu có)”; ngoài ra còn có “tên viết tắt”.

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

Ví dụ: Công ty TNHH Luật tư vấn P&P Việt Nam, trong đó loại hình doanh nghiệp là: “Công ty TNHH” và tên riêng là: “Luật tư vấn P&P Việt Nam”.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

 Công ty kinh doanh trong lĩnh vực nào thì phải đăng ký ngành nghề với cơ quan đăng ký kinh doanh. Quá trình này dựa trên danh sách các ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I của Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ, về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề không được liệt kê trong danh sách này, doanh nghiệp có thể tham khảo các văn bản pháp luật chuyên ngành để xác định ngành nghề cụ thể.

Hiện nay, hệ thống ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được phân chia thành ba loại chính:

+ Ngành nghề kinh doanh không cần điều kiện: Các doanh nghiệp trong các ngành nghề này có thể thành lập và hoạt động mà không cần phải đáp ứng điều kiện cụ thể nào.

+ Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với các ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cụ thể được quy định bởi pháp luật trước khi được phép hoạt động. Các điều kiện này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ngành nghề và phải tuân thủ để tránh vi phạm quy định pháp luật.

+ Ngành nghề kinh doanh bị cấm: Các doanh nghiệp không được phép hoạt động trong các ngành nghề bị cấm, và việc này được quy định cụ thể trong pháp luật.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, các doanh nghiệp cần chú ý kiểm tra và tuân thủ điều kiện của ngành nghề mà họ muốn hoạt động để tránh vi phạm quy định pháp luật

Vốn điều lệ khi thành lập công ty

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên của công ty hoặc chủ sở hữu công ty cam kết góp hoặc đã góp khi thành lập các loại công ty như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; hoặc tổng mệnh giá cổ phần đã được bán hoặc đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Mức vốn điều lệ cần đăng ký phụ thuộc vào mục đích kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.

Đáng lưu ý, trong một số ngành như môi giới chứng khoán, tự doanh chứng khoán, bảo lãnh phát hành chứng khoán, tư vấn đầu tư chứng khoán, ngân hàng, công ty tài chính, công ty cho thuê tài chính, hàng không, bảo hiểm, và kinh doanh vận chuyển hàng không, có quy định về vốn điều lệ tối thiểu mà doanh nghiệp phải đáp ứng trước khi kinh doanh.

Doanh nghiệp cần góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp không thực hiện góp đủ trong thời hạn này, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị vốn góp thực tế trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.

Hình thức góp vốn vào công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào việc thành viên góp vốn là cá nhân hay doanh nghiệp. Trong trường hợp thành viên góp vốn là doanh nghiệp, hình thức góp vốn không được thực hiện bằng tiền mặt, mà thường bằng các phương thức như séc, ủy nhiệm chi hoặc các phương thức thanh toán không sử dụng tiền mặt khác, phù hợp với quy định của pháp luật. Nếu thành viên góp vốn là cá nhân, có thể lựa chọn hình thức góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Mức vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp phải đóng bao nhiêu tiền thuế môn bài hàng năm. Cụ thể:

Đối với doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ, mức thuế môn bài hàng năm là 3 triệu VNĐ.

Đối với doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống, mức thuế môn bài hàng năm là 2 triệu VNĐ.

Nếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trong khoảng thời gian từ 01/01 đến 30/06, công ty phải đóng thuế môn bài cho cả năm.

Nếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trong khoảng thời gian từ 01/07 đến 31/12, công ty phải đóng thuế môn bài cho nửa năm.

Thành viên được tham gia góp vốn vào công ty

- Những cá nhân, tổ chức góp vốn điều lệ để thành lập công ty là chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu của công ty:

+ Đối với công ty TNHH một thành viên: chủ sở hữu công ty là chủ của công ty

+ Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên: các cổ đông và thành viên góp vốn là đồng chủ sở hữu công ty.

+ Đối với công ty hợp danh: chủ công ty là thành viên hợp danh và các thành viên góp vốn.

Tài sản góp vốn khi thành lập công ty ở Thái Nguyên

1. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

2. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 Điều này mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.

3. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

a) Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;

b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.

3. Biên bản giao nhận tài sản góp vốn phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, số giấy tờ pháp lý của tổ chức của người góp vốn;

c) Loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty;

d) Ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc người đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.

4. Việc góp vốn chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.

5. Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.

6. Việc thanh toán đối với mọi hoạt động mua, bán, chuyển nhượng cổ phần và phần vốn góp, nhận cổ tức và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của nhà đầu tư nước ngoài đều phải được thực hiện thông qua tài khoản theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, trừ trường hợp thanh toán bằng tài sản và hình thức khác không bằng tiền mặt.

Người đại diện theo pháp luật khi thành lập công ty tại Thái Nguyên

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn hoặc bị đơn trong các vụ kiện, và có quyền và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.

Trong trường hợp của Công ty TNHH, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Đối với Công ty Cổ phần, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Số lượng người đại diện theo pháp luật trong công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

- Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có một người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Thái Nguyên

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

+ Điều lệ công ty

+ Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần

+ Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

+ Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhận dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Thái Nguyên

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Nguyên. Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Tỉnh Thái Nguyên

Bước 4: Khắc con dấu cho công ty

- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Mua chữ ký số:

- Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

+  Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

Hiểu một cách đơn giản, chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

- Chữ ký số có ba tính năng quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động bình thường của công ty gồm: kê khai thuế online, BHXH online và khai hải quan điện tử.

--> Sau khi thành lập công ty xong thì mua chữ ký số là thủ tục bắt buộc của các đơn vị tại tỉnh Thái Nguyên.

Bước 6: Đặt in hóa đơn (VAT)

Hiện nay việc đặt in hóa đơn là thủ tục bắt buộc nên sau khi thành lập công ty thì đơn vị sẽ phải thực hiện thủ tục đặt in hóa đơn điện tử. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử

--> Sau khi thành lập công ty xong thì đặt in hóa đơn điện tử là thủ tục bắt buộc của các đơn vị tại tỉnh Thái Nguyên.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng là nhu cầu tất yếu sau khi thành lập công ty, Thông qua tài khoản ngân hàng để nhận và chuyển tiền các khoản thanh toán  cho công ty. Việc mở tài khoản ngân hàng phải đảm bảo mở tại những ngân hàng, tổ chức tín dụng hợp pháp và sau khi mở tài khoản ngân hàng xong đơn vị phải có nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế để cơ quan quản lý thuế biết và quản lý tài khoản của doanh nghiệp.

Bước 8: Kê khai tờ khai thuế môn bài

- Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Mức đóng thuế môn bài :

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Bước 9: Đặt biển công ty:

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Thái Nguyên xong, tại trụ sở chính công ty bắt buộc phải có thông tin về doanh nghiệp nên việc đặt biển công ty là điều bắt buộc phải làm. Thông tin trên biển công ty phải có những nội dung: Tên công ty; địa chỉ trụ sở; Mã số doanh nghiệp..Còn kích cớ biển bảng sẽ do doanh nghiệp tự đặt sao cho phù hợp.

Câu hỏi

Câu hỏi: Những trường hợp nào thì không được thành lập và quản lý doanh nghiệp

Theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 , tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam;

Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020 , trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản , Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Như vậy các đối tượng nêu trên không có quyền góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, tham gia vào việc điều hành và quản lý doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty tại tỉnh Thái Nguyên của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Thái Nguyên

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Thái Nguyên

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Thái Nguyên và làm việc với cơ quan thuế

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Thái Nguyên

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/ 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com