Trong thời đại công nghiệp hiện đại, việc sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị không chỉ là một nhu cầu mà còn là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động công nghiệp. Tuy nhiên, quá trình thành lập một công ty hoạt động trong lĩnh vực này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp lý. Bài viết này sẽ giới thiệu về các thủ tục cần thiết để thành lập một công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị, với sự hỗ trợ và tư vấn từ Luật P&P. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các bước cần thiết, các văn bản pháp lý cần chuẩn bị và các quy định liên quan, nhằm giúp quý độc giả hiểu rõ hơn về quy trình này và đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả.
Sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị là gì?
Sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị là quá trình thực hiện các công việc để duy trì và nâng cao hiệu suất hoạt động của các thiết bị công nghiệp, máy móc và các hệ thống khác. Cụ thể:
Sửa chữa là quá trình khắc phục sự cố, hỏng hóc hoặc hỏng hóc của máy móc và thiết bị. Điều này có thể bao gồm việc thay thế các bộ phận bị hỏng, điều chỉnh và cấu hình lại các thành phần, hoặc sửa lỗi phần mềm.
Bảo dưỡng là quá trình duy trì, kiểm tra và làm sạch máy móc và thiết bị để đảm bảo chúng hoạt động ổn định và hiệu quả. Bảo dưỡng thường được thực hiện định kỳ theo lịch trình được xác định trước, bao gồm việc thay dầu, làm sạch, kiểm tra các bộ phận và thực hiện các biện pháp phòng tránh hỏng hóc.
Lắp đặt là quá trình cài đặt và thiết lập máy móc và thiết bị mới vào vị trí hoặc hệ thống đã được chuẩn bị. Quá trình này bao gồm việc lắp ráp, kết nối và cấu hình các thành phần để chúng hoạt động đúng cách và đáp ứng được yêu cầu công việc.
Những công việc này đều quan trọng để đảm bảo máy móc và thiết bị hoạt động ổn định, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động do sự cố và kéo dài tuổi thọ của chúng.
Điều kiện thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
Theo quy định của pháp luật hiện nay, sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để có thể đăng ký thành công công ty hoạt động ngành sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị đòi hỏi cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ.
Lựa chọn loại hình công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
Bắt buộc khách hàng phải lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiêp cho công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014. Gồm các loại hình sau đây: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Công ty cổ phần; Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ sở hữu duy nhất của các loại hình doanh nghiệp này là một cá nhân.Doanh nghiệp tư nhân không có điều lệ công ty.
- Ưu điểm: Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu duy nhất nên các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều do người chủ sở hữu này hoàn toàn quyết định; Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm vô hạn và doanh nghiệp ít chịu sự ràng buộc bởi pháp luật như so với các loại hình doanh nghiệp khác.
- Nhược điểm: Loại hình Doanh nghiệp tư nhân này không có tư cách pháp nhân; Khi gặp rủi ro thì các chủ doanh nghiệp tư nhân này phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp chứ không chỉ giới hạn số vốn mà chủ doanh nghiệp đã đầu tư vào.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.
- Ưu điểm: Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp nên hạn chế rủi ro; Có tư cách pháp nhân; Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan của công ty; Được phát hành trái phiếu để huy động vốn
- Nhược điểm: Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành cổ phiếu
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là doanh nghiệp, trong đó: Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá năm mươi. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên không được quyền phát hành cổ phần.
- Ưu điểm: Số lượng thành viên không nhiều và thường là quen biết với nhau tạo ra sự tin cậy, do đó việc điều hành và quản lý công ty không phức tạp; Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp; Có tư cách pháp nhân; Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên dễ kiểm soát được sự thay đổi thành viên của công ty; Được phát hành trái phiếu để huy động vốn.
- Nhược điểm: Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành cổ phiếu
Công ty cổ phần
Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật chứng khoán. Công ty cổ phần phải có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc (tổng giám đốc); đối với công ty cổ phần có trên mười một cổ đông phải có Ban kiểm soát.
- Ưu điểm: Không hạn chế số lượng thành viên tối đa; Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp; Có tư cách pháp nhân; Được phát hành cổ phiếu và trái phiếu nên khả năng huy động vốn nhanh; Được tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác trừ khoản 3 điều 81 và khoản 5 điều 84 Luật doanh nghiệp tạo ra sự linh động, tính thanh khoản cao thu hút được sự hứng thú cho nhà đầu tư.
- Nhược điểm: Số lượng cổ đông lớn nên việc điều hành và quản lý công ty rất phức tạp; Các quyết định của công ty phải thông qua việc biểu quyết trong cuộc họp HĐQT của công ty
Công ty hợp danh
Công ty hợp danh là doanh nghiệp trong đó: phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn; Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
- Ưu điểm: Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp; Có tư cách pháp nhân; Phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn thành tài sản thuộc sở hữu của công ty, do đó tách bạch được tài sản của thành viên và tài sản của công ty; Các thành viên hợp danh đều có quyền nhân danh công ty; Công ty hoạt động dựa trên uy tín, năng lực và sự tin tưởng của các thành viên hợp danh
- Nhược điểm: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp, do đó rủi ro lớn; Khó kiểm soát được rủi ro trong điều kiện nhiều người cùng là đại diện theo pháp luật của công ty; Khó ra các quyết định đầu tư lớn do các thành viên cùng có quyền biểu quyết; Có cả thành viên hợp danh và thành viên góp vốn nên khó khăn trong cơ cấu quản lý, quản trị điều hành; Việc huy động vốn khó khăn do không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào
Chú ý: Khi khách hàng có những vấn đề chưa rõ, thắc mắc trong việc lựa chọn loại hình doanh nghiêp có thể liện hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn về loại hình doanh nghiệp phù hợp với mong muốn của khách hàng
Đặt tên cho công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
Khi tiến hành thành lập công sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị thì khách hàng cần phải lựa chọn tên cho công ty. Pháp luât cho phép cá nhân, tổ chức được tự do lựa chọn tên cho công ty mình thành lập nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau:
+ Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp
VD: Nếu thành lập công ty kinh sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị nên đặt tên công ty là Công ty + loại hình doanh nghiệp + XXX
+ Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản
+ Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký
Địa chỉ trụ sở chính khi thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở chính rất quan trọng và bắt buộc khi tiến hành thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị. Căn cứ vào địa chỉ trụ sở chính của công ty để tiến hành nộp hồ sơ đúng thẩm quyền. Một số quy định của pháp luật về địa chỉ trụ sở chính như sau:
- Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản
Vốn điều lệ của công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
- Đối với công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị thì pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu của công ty, nên các thành viên của công ty có thể dựa vào năng lực tài chính của mình mà đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp
- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần
Người đại diện theo pháp luật của công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
- Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân
- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh
- Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật
Chú ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật
Ngành nghề của công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
Công ty lựa chọn kinh doanh trong lĩnh vực nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Căn cứ để lựa chọn ngành nghề kinh doanh là dựa vào Danh sách ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I của Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ, về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề không được liệt kê trong danh sách này, doanh nghiệp có thể tham khảo các văn bản pháp luật chuyên ngành để xác định ngành nghề cụ thể.
Mã ngành nghề cần đăng ký khi hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị:
3312 - Sửa chữa máy móc, thiết bị
3313 - Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học
3314 - Sửa chữa thiết bị điện
3319 - Sửa chữa thiết bị khác
3320 - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
Nếu như khách hàng có vướng mắc trong việc lựa chọn mã ngành và tên ngành nghề để đăng ký thì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi đề chúng tôi để được tư vấn về việc lựa chọn ngành nghề để đăng ký với cơ quan nhà nước một cách chính xác nhất
Hồ sơ thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân
+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
- Danh sách thành viên (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên)
Quy trình thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở
- Thời gian nhận kết quả: Từ 03 - 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
- Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
+ Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở.
Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
+ Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
+ Bước 4: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp
+ Bước 5: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com