Thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Kinh doanh văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm là những vật phẩm đơn giản phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: giấy in, sổ, giấy viết, bút (chì, bi), ghim, kẹp, giấy bóng kính, túi nhựa, cặp nhựa, băng dính, hồ dán, phong bì, túi bìa cứng, sổ cặp tài liệu, băng keo giấy...

Kinh doanh văn phòng phẩm bao gồm bán buôn và bán lẻ văn phòng phẩm

Bán buôn văn phòng phẩm là hoạt động bán văn phòng phẩm cho thương nhân, tổ chức khác không bao gồm bán trực tiếp cho người mua để sử dụng vào mục đích tiêu dùng, sinh hoạt của các cá nhân, gia đình.

Bán lẻ văn phòng phẩm là hoạt động bán văn phòng phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng để sử dụng cho sinh hoạt cá nhân, gia đình.

Khi thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm cần lựa chọn tên như thế nào?

- Tên tiếng việt được cấu thành từ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp

- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

- Tên viết tắt của công ty được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

- Các trường hợp cấm trong đặt tên doanh nghiệp:

+ Doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó.

+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Khi thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm cần lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh nào?

Doanh nghiệp cần đăng ký những mã ngành kinh doanh sau:

4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm

Nhóm này gồm:

- Bán buôn sách, truyện, kể cả sách giáo khoa;

- Bán buôn báo, tạp chí, bưu thiếp và các ấn phẩm khác;

- Bán buôn văn phòng phẩm.

Loại trừ: Bán buôn tủ, bàn, ghế văn phòng được phân vào nhóm 46594 (Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi)).

4761: Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

Nhóm này gồm: Bán lẻ chuyên doanh các mặt hàng:

- Bán lẻ sách, truyện các loại;

- Bán lẻ báo, tạp chí, bưu thiếp, ấn phẩm khác;

- Bán lẻ văn phòng phẩm: Bút mực, bút bi, bút chì, giấy, cặp hồ sơ...

Loại trừ: Bán lẻ sách cũ hoặc sách cổ được phân vào nhóm 47749 (Bán lẻ hàng hóa khác đã qua sử dụng trong các cửa hàng chuyên doanh).

Khi thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm cần lựa chọn địa chỉ cho công ty như thế nào?

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

Khi thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm cần lựa chọn người đại diện như thế nào?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn hoặc bị đơn trong các vụ kiện, và có quyền và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

- Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật

Khi thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm cần chuẩn bị vốn điều lệ như thế nào?

Văn  phẩm là không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện vì vậy pháp luật không quy định vốn pháp định đối với công ty kinh doanh văn phòng phẩm. Do đó, khi thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm Doanh nghiệp có thể lựa chọn số vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Khi thành lập công ty văn phòng phẩm cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp).

- Danh sách thành viên đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

 - Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ pháp lý như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.

Khi thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm cần thực hiện theo trình tự như thế nào?

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi Công ty đặt trụ sở sẽ có thẩm quyền giải quyết.

- Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm theo hướng dẫn phía trên

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Trong thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ), phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty

Vướng mắc khi thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Câu hỏi: Tôi muốn thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm tại chung cư được không?

Trong trường hợp này sẽ tùy thuộc vào loại chung cư Quý khách muốn đăng ký thành lập công ty. Bởi theo quy định, những nhà chung cư sử dụng vào mục đích hỗn hợp mà có phân định khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng thì công ty được phép đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư thuộc phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại.

Câu hỏi: Tôi muốn kinh doanh văn phòng phẩm thì cần đăng ký những mã ngành nghề nào?

Nếu Doanh nghiệp muốn kinh doanh văn phòng phẩm thì cần phải đăng ký những ngành nghề sau: 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (Chi tiết: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm); 4761: Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh.

Câu hỏi: Tôi muốn kinh doanh văn phòng phẩm thì có phải xin giấy phép con khác không?

Văn phòng phẩm không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do vậy Quý khách không cần phải xin các giấy phép con mà chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh văn phòng phẩm với những mà ngành nghề liên quan đến kinh doanh văn phòng phẩm.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com