Khi muốn hoạt động kinh doanh thì ngoài việc thành lập hộ kinh doanh thì mọi người có thể lựa chọn thành lập công ty kinh doanh. Vậy nếu muốn thành lập công ty kinh doanh sữa thì cần phải thực hiện như thế nào? Thủ tục cần làm là gì? Ngoài việc thành lập công ty thì có cần phải thực hiện các thủ tục khác không? Để giúp Quý khách hiểu rõ hơn về thủ tục, Luật P&P xin cung cấp các thông tin chi tiết về thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa thông qua bài biết dưới đây.
Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa
Bước 1: Thành lập công ty có mã ngành nghề về kinh doanh sữa
Bước 2: Xin cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm khi kinh doanh sữa
Bước 1: Thành lập công ty có mã ngành nghề về kinh doanh sữa
Chuẩn bị tên cho Công ty kinh doanh sữa
Mọi người được quyền đặt tên cho công ty mình tuy nhiên việc đặt tên sẽ phải được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
- Tên tiếng Việt: tên công ty được cấu thành từ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp.
+ Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”
+ Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên tiếng anh: Tên tiếng anh của công ty sẽ phải được dịch từ tên tiếng Việt
- Tên viết tắt: Mọi người có thể lựa chọn viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc từ tên tiếng anh.
- Doanh nghiệp không được đặt tên trùng và nhầm lẫn như sau:
+ Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
+ Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
*Lưu ý: Mọi người có thể lựa chọn có hoặc không có tên tiếng anh hoặc tên viết tắt nhưng bắt buộc phải có tên tiếng Việt.
Chuẩn bị trụ sở cho công ty khi thành lập công ty kinh doanh sữa
Trụ sở là một trong những yếu tố bắt buộc phải có khi đăng ký thành lập công ty, vì vậy trước khi thành lập mọi người cần lựa chọn chính xác địa chỉ sẽ hoạt động và địa chỉ đó phải đáp ứng đúng quy định pháp luật.
- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố).
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
Ví dụ: Cách chọn trụ sở công ty đúng: " Số 09, Liền kề 22, khu đô thị Phú Lương, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam" --> Ghi rõ số nhà, phố, phường, Quận (Huyện), Tỉnh (Thành phố)
Chuẩn bị người đại diện theo pháp luật cho việc thành lập công ty kinh doanh sữa.
Người đại diện pháp luật là người có vai trò quan trọng trong công ty, là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Vị trí người đại diện pháp luật này có thể để cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hay người quản lý đảm nhận. Một doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện tùy vào loại hình công ty và người đại diện có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.
Với vai trò rất lớn của người đại diện theo pháp luật nên khi thành lập công ty kinh doanh sữa, mọi người cần lựa cẩn thận người sẽ đảm nhận vị trí người đại diện theo pháp luật.
Chuẩn bị vốn điều lệ khi thành lập công ty kinh doanh sữa
Kinh doanh sữa không phải là ngành nghề có điều kiện vì vậy pháp luật không quy định về số vốn pháp định Doanh nghiệp phải đăng ký tối thiểu khi muốn hoạt động kinh doanh. Vì vậy, Doanh nghiệp có thể tự cân đối năng lực tài chính của mình để đăng ký vốn điều lệ cho công ty.
*Lưu ý: Số vốn điều lệ đăng ký có thể không nhất thiết phải góp luôn vào thời điểm đăng ký thành lập công ty nhưng phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
Chuẩn bị ngành nghề khi thành lập công ty kinh doanh sữa
Công ty lựa chọn kinh doanh sữa thì phải đăng ký ngành nghề liên quan với cơ quan đăng ký kinh doanh. Căn cứ để lựa chọn ngành nghề kinh doanh là dựa vào Danh sách ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I của Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ, về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Cụ thể mã ngành nghề về kinh doanh sữa như sau:
4632: Bán buôn thực phẩm
Chi tiết: Bán buôn đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột
4722: Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh, mứt, kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngữ cốc, bột, tinh bột trong các cửa hàng chuyên doanh
4781: Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ
Chi tiết: Bán lẻ thực phẩm khô, thực phẩm công nghiệp, đường sữa bánh kẹo lưu động hoặc tại chợ
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh sữa
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Điều lệ công ty.
+ Danh sách thành viên đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
+ Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
+ Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ pháp lý như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa tại cơ quan có thẩm quyền
Bước 1: Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị đã được liệt kê cụ thể phía trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tới phòng đăng ký kinh doanh
Phòng đăng ký kinh doanh nơi Công ty đặt trụ sở sẽ có thẩm quyền giải quyết.
Bước 3: Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ thành lập công ty kinh doanh sữa
Trong thời gian 03 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định nội dung hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trường hợp hồ sơ bị thông báo, Doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi, bổ sung hồ sơ và thời gian sẽ được tính lại từ đầu.
Bước 4: Nhận kết quả.
Bước 2: Xin cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm khi kinh doanh sữa
Những trường hợp không cần phải xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Sản xuất ban đầu nhỏ lẻ;
- Sản xuất, kinh doanh thực phẩm không có địa điểm cố định;
- Sơ chế nhỏ lẻ;
- Kinh doanh thực phẩm nhỏ lẻ;
- Kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn;
- Sản xuất, kinh doanh dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm;
- Nhà hàng trong khách sạn;
- Bếp ăn tập thể không có đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm;
- Kinh doanh thức ăn đường phố;
- Cơ sở đã được cấp một trong các Giấy chứng nhận: Thực hành sản xuất tốt (GMP), Hệ thống phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn (HACCP), Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000, Tiêu chuẩn thực phẩm quốc tế (IFS), Tiêu chuẩn toàn cầu về an toàn thực phẩm (BRC), Chứng nhận hệ thống an toàn thực phẩm (FSSC 22000) hoặc tương đương còn hiệu lực.
Như vậy, ngoài các trường hợp nêu trên thì Cơ sở kinh doanh thực phẩm phải có Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm thì mới được hoạt động kinh doanh sữa.
Chuẩn bị thành phần hồ sơ xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp.
- Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.
Quy trình thực hiện xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn phía trên
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm đến cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Bước 4: Thành lập đoàn thẩm định trực tiếp tại cơ sở kinh doanh
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra thực tế điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm. Việc thẩm định sẽ có ghi chép lại và thành lập biên bản, có kết quả rõ ràng là đạt, không đạt hoặc chờ hoàn thiện.
Bước 5: Nhận kết quả
- Nếu đủ điều kiện thì phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
- Nếu không đủ điều kiện và bị từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa
Câu hỏi: Tôi muốn kinh doanh sữa nhưng các sản phẩm sữa của tôi đã được bao gói sẵn rồi thì có cần xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm không?
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì trường hợp cơ sở kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn sẽ không phải thực hiện thủ tục xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tuy nhiên cơ sở phải tuân thủ các yêu cầu về điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tương ứng. Do đó trong trường hợp này, Quý khách không cần phải xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
Câu hỏi: Hiện tại thành viên công ty chỉ có một mình tôi thì khi thành lập công ty kinh doanh sữa thì tôi có thể thành lập theo hình thức nào?
Theo quy định pháp luật, Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Do đó nếu, hiện tại nếu chỉ có một mình Quý khách mà muốn thành lập công ty kinh doanh sữa thì lựa chọn loại hình công ty TNHH 1 thành viên.
Câu hỏi: Khi tôi thành lập công ty kinh doanh sữa nhưng lại không đăng ký mã ngành nghề liên quan thì có được hoạt động kinh doanh sữa không? Nếu không thì tôi cần phải làm gì?
Theo quy định Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký vì vậy nếu Quý khách không đăng ký mã ngành nghề kinh doanh sữa thì không được phép hoạt động. Trong trường hợp này Quý khách có thể thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh sữa cho công ty.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thành lập công ty kinh doanh sữa.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com