Khi muốn thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo thì Quý khách bắt buộc phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Vậy pháp luật quy định như thế nào về việc thành lập công ty? Hồ sơ chuẩn bị cho việc thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo là gì? Quy trình thực hiện là như thế nào? Để giúp Quý khách thực hiện được thủ tục, Luật P&P xin cung cấp các thông tin chi tiết về thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo.
Kinh doanh bánh kẹo là gì?
Kinh doanh bánh kẹo bao gồm bán buôn và bán lẻ bánh kẹo
Bán buôn bánh kẹo là hoạt động bán bánh kẹo cho thương nhân, tổ chức khác không bao gồm bán trực tiếp cho người mua để sử dụng vào mục đích tiêu dùng, sinh hoạt của các cá nhân, gia đình.
Bán lẻ bánh kẹo là hoạt động bán bánh kẹo trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng để sử dụng cho sinh hoạt cá nhân, gia đình.
Quy trình thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo
Bước 1: Thành lập công ty có ngành nghề về kinh doanh bánh kẹo
Bước 2: Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
1. Bước 1 thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo
Lựa chọn loại hình cho công ty kinh doanh bánh kẹo phù hợp với quy định pháp luật
Hiện nay, pháp luật quy định một số loại hình công ty mà Quý khách có thể lựa chọn khi thành lập công ty.
- Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân;
- Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.
Lựa chọn tên cho công ty kinh doanh bánh kẹo
- Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.
+ Về loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Công ty Cổ phần và Công ty Hợp danh.
Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;
+ Về tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo, cần lưu ý về cách đặt tên công ty như sau: Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Ngoài ra, việc đặt tên công ty không được vi phạm những điều dưới đây:
+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.
+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Lựa chọn ngành nghề của công ty kinh doanh bánh kẹo đúng quy định pháp luật
STT |
Tên ngành |
Mã ngành |
|
Bán buôn thực phẩm Chi tiết: Bán buôn đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột |
4632 |
|
Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp |
4719 |
|
Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ Chi tiết: Bán lẻ thực phẩm khô, thực phẩm công nghiệp, đường sữa bánh kẹo lưu động hoặc tại chợ |
4781 |
Lựa chọn địa chỉ cho công ty kinh doanh bánh kẹo
Theo điều 42 luật doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt ở Việt Nam là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty kinh doanh bánh kẹo
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Điều kiện người đại diện theo pháp luật: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp
Lựa chọn số vốn điều lệ công ty kinh doanh bánh kẹo
- Về số vốn: Kinh doanh bánh kẹo là ngành nghề kinh doanh bình thường vì vậy doanh nghiệp tự chủ trong việc đăng ký vốn điều lệ hoạt động.
- Về thời hạn góp vốn: Đối với các ngành nghề kinh doanh bình thường không có điều kiện thì thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tài sản góp vốn: có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo theo hướng dẫn phía dưới.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư.
Trong thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ), phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty
Thành phần hồ sơ khi thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:
+ Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác;
+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ pháp lý như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.
2. Bước 2: Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
Các trường hợp phải xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
Cơ sở sản xuất, kinh doanh bánh kẹo phải có Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm khi hoạt động, trừ trường hợp sau:
- Sản xuất ban đầu nhỏ lẻ;
- Sản xuất, kinh doanh thực phẩm không có địa điểm cố định;
- Sơ chế nhỏ lẻ;
- Kinh doanh thực phẩm nhỏ lẻ;
- Kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn;
- Sản xuất, kinh doanh dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm;
- Nhà hàng trong khách sạn;
- Bếp ăn tập thể không có đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm;
- Kinh doanh thức ăn đường phố;
- Cơ sở đã được cấp một trong các Giấy chứng nhận: Thực hành sản xuất tốt (GMP), Hệ thống phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn (HACCP), Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000, Tiêu chuẩn thực phẩm quốc tế (IFS), Tiêu chuẩn toàn cầu về an toàn thực phẩm (BRC), Chứng nhận hệ thống an toàn thực phẩm (FSSC 22000) hoặc tương đương còn hiệu lực.
* Lưu ý: Các cơ sở không thuộc diện phải có Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm nêu trên phải tuân thủ các yêu cầu về điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tương ứng.
Chuẩn bị thành phần hồ sơ xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho công ty kinh doanh bánh kẹo
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật
- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo mẫu
- Danh sách tổng hợp đủ sức khỏe do chủ cơ sở xác nhận hoặc giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;
- Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm có xác nhận của chủ cơ sở.
Quy trình thực hiện xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho công ty kinh doanh bánh kẹo
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn phía trên
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm đến cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản thông báo và yêu cầu cơ sở bổ sung hồ sơ. Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ mà cơ sở không bổ sung hoặc bổ sung không đầy đủ thì hồ sơ không còn giá trị.
Bước 4: Thành lập đoàn thẩm định trực tiếp tại cơ sở kinh doanh
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền cấp trên ủy quyền thẩm định thực tế tại cơ sở cho cơ quan có thẩm quyền cấp dưới thì phải có văn bản ủy quyền. Sau khi thẩm định, cơ quan có thẩm quyền cấp dưới phải gửi Biên bản thẩm định về cơ quan thẩm quyền cấp trên để làm căn cứ cấp Giấy chứng nhận.
- Kết quả thẩm định phải ghi rõ “Đạt” hoặc “Không đạt” hoặc “Chờ hoàn thiện” vào Biên bản thẩm định điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh thực phẩm.
- Trường hợp “Không đạt” hoặc “Chờ hoàn thiện” phải ghi rõ lý do trong Biên bản thẩm định. Trường hợp “Chờ hoàn thiện”, thời hạn khắc phục tối đa là 60 ngày kể từ ngày có biên bản thẩm định. Sau khi đã khắc phục theo yêu cầu của Đoàn thẩm định, cơ sở phải nộp báo cáo kết quả khắc phục theo mẫu và nộp phí thẩm định về cơ quan có thẩm quyền để tổ chức thẩm định lại.
- Thời hạn thẩm định lại tối đa là 10 ngày làm việc tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được báo cáo khắc phục. Sau 60 ngày cơ sở không nộp báo cáo kết quả khắc phục thì hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm và kết quả thẩm định trước đó với kết luận “Chờ hoàn thiện” không còn giá trị.
- Trường hợp kết quả thẩm định lại “Không đạt” hoặc quá thời hạn khắc phục mà cơ sở không nộp báo cáo kết quả khắc phục, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản tới cơ quan quản lý địa phương để giám sát và yêu cầu cơ sở không được hoạt động cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận.
Bước 5: Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định thực tế tại cơ sở là “Đạt”, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho cơ sở theo mẫu.
Vướng mắc khi thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo
Câu hỏi: Tôi muốn thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo tại Hải Phòng thì cần nộp hồ sơ thành lập công ty kinh doanh tại cơ quan nào?
Trường hợp Quý khách hàng muốn thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo tại Hải Phòng thì phải nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Phòng.
Câu hỏi: Nếu tôi chỉ kinh doanh bánh kẹo đã được bao gói sẵn thì có phải xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm không?
Theo quy định pháp luật thì đối với cơ sở kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn thì không phải xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm nhưng phải đáp ứng các điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tương ứng. Do đó, trong trường hợp này Quý khách hàng có thể không cần xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
Câu hỏi: Công ty tôi muốn kinh doanh bánh kẹo thì cần đăng ký mã ngành nghề nào?
Nếu muốn kinh doanh bánh kẹo thì Doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành nghề sau:
- 4632: Bán buôn thực phẩm
Chi tiết: Bán buôn đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột
- 4719: Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
- 4781: Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ
Chi tiết: Bán lẻ thực phẩm khô, thực phẩm công nghiệp, đường sữa bánh kẹo lưu động hoặc tại chợ
Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thành lập công ty kinh doanh bánh kẹo.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com