Thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020

- Luật an toàn thực phẩm 2010

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Nghị định 15/2018/NĐ-CP

Thực phẩm là gì? Thực phẩm đông lạnh là gì?

- Thực phẩm là sản phẩm mà con người ăn, uống ở dạng tươi sống hoặc đã qua sơ chế, chế biến, bảo quản. Thực phẩm không bao gồm mỹ phẩm, thuốc lá và các chất sử dụng như dược phẩm

- Thực phẩm đông lạnh là các sản phẩm được chế biến sẵn, sau đó được bảo quản ở nhiệt độ thấp trong thời gian dài. Đông lạnh thực phẩm, bảo quản thực phẩm bằng cách hạ nhiệt độ nhằm biến nước trong thực phẩm thành băng do đó làm ngăn cản sự phát triển của hầu hết các vi sinh vật

Điều kiện thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Cơ sở sản xuất thực phẩm đông lạnh phải bảo đảm các điều kiện sau đây:

- Có địa điểm, diện tích thích hợp, có khoảng cách an toàn đối với nguồn gây độc hại, nguồn gây ô nhiễm và các yếu tố gây hại khác

- Tiêu chuẩn mẫu nước phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về chất lượng nước sinh hoạt số 02:2009/BYT

- Có đủ trang thiết bị phù hợp để xử lý nguyên liệu, chế biến, đóng gói, bảo quản và vận chuyển các loại thực phẩm khác nhau; có đủ trang thiết bị, dụng cụ, phương tiện rửa và khử trùng, nước sát trùng, thiết bị phòng, chống côn trùng và động vật gây hại

- Có hệ thống xử lý chất thải và được vận hành thường xuyên theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường

- Duy trì các điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm và lưu giữ hồ sơ về nguồn gốc, xuất xứ nguyên liệu thực phẩm và các tài liệu khác về toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh thực phẩm

- Tuân thủ quy định về sức khoẻ, kiến thức và thực hành của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm

- Quy trình sơ chế, chế biến phải bảo đảm thực phẩm không bị ô nhiễm chéo, tiếp xúc với các yếu tố gây ô nhiễm hoặc độc hại

Trình tự thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Việc thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh được tiến hành qua 2 bước sau đây:

- Bước 1: Thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh (xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty) tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính

Vì Chế biến thực phẩm đông lạnh là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty tiến hành xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Bước 2: Xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Sau đây là chi tiết các bước thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Bước 1: Thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh (xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)

Các lưu ý trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Để xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng cần phải lưu ý những điểm sau. Và đáp ứng những yêu cầu của Luật doanh nghiệp 2020

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Khi tiến hành thành lập công ty thì công ty phải lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp mà pháp luật quy định. Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 thì có những loại hình sau đây

+ Doanh nghiệp tư nhân

+ Công ty TNHH một thành viên

+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

+ Công ty cổ phần

+ Công ty hợp danh

- Để nắm được những ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp này cho phù hợp với mục đích thành lập công ty của mình, Quý khách hàng nên tham khảo bài viết tại đây

Khi khách hàng đang vướng mắc trong việc lựa chọn doanh nghiêp thì có thể trao đổi trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với quý khách

Về tên của công ty chế thực phẩm đông lạnh

- Theo quy định tại Điều 37 luật doanh nghiệp 2020 có quy định “Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng” Như vậy công ty cần xác định loại hình doanh nghiệp và tìm cho công ty mình một tên riêng phù hợp

+ Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

+ Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu

- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

- Những điều cấm khi đặt tên cho công ty được quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2020

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật doanh nghiệp 2020

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Trên thực tế việc các công ty khi tiến hành lựa chọn tên cho công ty mình thường sẽ bị trùng hay gây nhẫn lẫn với tên của các công ty khác đã đăng ký. Để đảm bảo tên của công ty được chấp thuận với tỷ lệ cao nhất thì khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn về cách đặt tên phù hợp.

Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính khi thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

- Theo quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp 2014 “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”

- Ngoài ra cần lưu ý:

+ Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

+ Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

Vốn điều lệ khi thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Khi thành lập công ty thì công ty bắt buộc phải có vốn điều lệ để duy trì hoạt động của công ty. Đối với công ty chế biến thực phẩm đông lạnh thì pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu của công ty, nên các thành viên của công ty có thể dựa vào năng lực tài chính của mình mà đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp

- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

- Khi thực hiện thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh thì công ty bắt buộc phải đăng ký mức vốn pháp định chi công ty

Người đại diện theo pháp luật

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Chú ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật

Đăng ký ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Khi công ty tiến hành chế biến thực phẩm đông lạnh, tùy vào từng loại thực phẩm mà công ty tiến hành chế biến thì công ty sẽ đăng ký ngành nghề phù hơp. Sau đây là một số ngành nghề để khách hàng tham khảo

Nếu khách hàng có thắc mắc về việc đăng ký ngành nghề thì có thể liên hệ trực tiếp với công ty để được chúng tôi tư vấn và giải đáp các thắc mắc và đăng ký các ngành nghề theo đúng yêu cầu và lĩnh vực hoạt động của công ty

Hồ sơ khi tiến hành thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Các nhân, tổ chức tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hồ sơ gồm các tài liệu sau

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

-  Điều lệ công ty

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân

+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

- Danh sách thành viên (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên)

Quy trình tiến hành thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở

- Thời gian nhận kết quả: 03- 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trên hệ thông thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp

- Trình tự thực hiện: Khi thực hiện thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh được tiến hành lần lượt qua các bước sau:

+ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

+ Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở

- Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

+ Bước 3: Nhận kết thủ tục thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

+ Bước 4: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp

Bước 2: Xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Vì sao phải thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Đây là quy định bắt buộc của phát luật theo quy định tại Điều 11 Nghị định 15/2018/NĐ-CP “Cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm khi hoạt động”. Công ty tiến hành chế biến thức phẩm đông lạnh là cơ sở chế biến, sản xuất thực phẩm thuộc đối tượng phải xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Nếu không có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 18 Nghị định 115/2018/NĐ-CP. Bị áp dụng các mức phạt tiền có thể kèm theo biện pháp khắc phụ hâu quả

+ Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh dịch vụ ăn uống mà không có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, trừ trường hợp không thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật

+ Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi sản xuất, kinh doanh thực phẩm mà không có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, trừ trường hợp không thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

+ Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với hành vi sản xuất thực phẩm bảo vệ sức khỏe mà không có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu thực hành sản xuất tốt (GMP) thực phẩm bảo vệ sức khỏe theo lộ trình quy định của pháp luật.

Ngoài phạt tiền còn áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thu hồi thực phẩm đối với vi phạm; Buộc thay đổi mục đích sử dụng hoặc tái chế hoặc buộc tiêu hủy thực phẩm

Điều kiện để thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Có đủ điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm phù hợp với từng loại hình sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định

- Có đăng ký ngành, nghề kinh doanh thực phẩm trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐK cho cả công ty và hộ kinh doanh).

Hồ sơ xin thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

- Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp

- Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành

Quy trình thực hiên thủ tục xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Đối với thực phẩm đông lạnh sẽ thuộc thẩm quyền của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Thời gian thực hiện

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ: tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở.

- Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi có kết quả thẩm định thực tế tại cơ sở là “Đạt”: cấp giấy chứng nhận

Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền

Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Bước 2: Trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở. Kết quả thẩm định “đạt” hoặc “Không đạt” hoặc “Chờ hoàn thiện” phải ghi rõ lý do trong Biên bản thẩm định

- Bước 3: Cơ sở kinh doanh thực phẩm căn cứ vào ngày hẹn trên biên nhận đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan nhà nước

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

Khách hàng hỏi: Tôi muốn thành lập công ty chế biên thực phẩm đông lạnh thì thủ tục thực hiện như thế nào?

Luật tư vấn P&P trả lời: Khi thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh khách hàng thực hiện lần lượt theo hai các bước sau:

- Bước 1: xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty

Vì chế biến thực phẩm đông lạnh là ngành nghề có điều kiện nên sau khi xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty phải tiến hành xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Bước 2: Xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi muốn tiến hành thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh và dự định để mức vốn điều lệ là 2 tỷ có được không? Và mức lệ phí môn bài phải đóng là bao nhiêu?

Luật P&P trả lời: theo quy định tại Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC “Mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm;

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm”

Vì chế biến thức phẩm nói chung và chế biến thực phẩm đông lạnh nói riêng là ngành nghề kinh không có yêu cầu về mức vốn điều lệ của công ty nên tùy vào năng lực của công ty để đăng ký mức vốn phù hợp. Trong trường hợp này việc công ty để mức vốn là 2 tỷ là được. Và theo quy định tại Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC công ty chúng tôi vừa nêu trên thì mức lệ phí môn bài mà công ty phải 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm khi công ty đăng ký mức vốn điều lệ là 2 tỷ đồng.

Khách hàng hỏi: Công ty tôi muốn tiến hành thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh. Công ty cho tôi hỏi sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì công ty được đi vào hoạt động chưa?

Luật P&P trả lời: Vì công ty bạn là công ty chế biến thủy sản đông lạnh là ngành nghề công ty có điều kiện phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Vì vậy sau khi công ty bạn có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì công ty vẫn chưa được đi vào hoạt động. Mà công ty bạn phải có giấy Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm thì công ty mới có thể đi vào hoạt động

Khách hàng hỏi: Công ty cho tôi hỏi. Thời hạn của giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm là bao lâu?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy  định tại Khoản 1 Điều 37 Luật an toàn thực phẩm 2010 “Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm có hiệu lực trong thời gian 03 năm”

Như vậy giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm có hiệu lực 03 năm kể từ ngày cấp

Khách hàng cần cung cấp

- Thông tin về công ty: tên, địa chỉ, vốn điều lệ, loại hình công ty, kê toán, số điện thoại của công ty

- Bản sao Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật và thành viên/cổ đông công ty

- Thông tin về trụ sở chính của công ty

- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

- Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp

- Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thành lập công ty chế biến thực phẩm đông lạnh

- Nhận tài liệu từ quý khách.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

- Làm dấu và thông báo mẫu dấu công ty

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com