Việc tăng vốn điều lệ là một bước quan trọng trong chiến lược phát triển của các công ty. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để giúp quý khách hàng có được cái nhìn tổng quan và rõ ràng về quy trình tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình, Luật P&P xin chia sẻ những thông tin trong bài viết sau đây. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại cho khách hàng những kiến thức hữu ích.
Vốn điều lệ công ty là gì? Tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình là gì?
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp quy định: "Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần" .
- Hiện nay các các công ty thường được tổ chức theo những loại hình sau: Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
+ Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
- Tăng vốn điều lệ công ty là quy trình thực hiện tái cấu trúc vốn điều lệ của doanh nghiệp. Tăng vốn điều lệ công ty có thể do chủ sở hữu tự bỏ vốn vào phát triển kinh doanh hoặc kêu gọi góp vốn đầu tư.
Tài sản có thể dùng để góp vốn là gì?
Theo quy định của pháp luật hiện nay tài sản dùng để góp vốn gồm: Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình là gì?
Vốn điều lệ là nội dung trong đăng ký doanh nghiệp nên theo quy định của Luật doanh nghiệp “Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.
Như vậy khi công ty tăng vốn điều lệ phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính để cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh mới hay còn gọi là thủ tục tăng vốn điều lệ công ty.
Tại sao phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình?
Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp quy định: " Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi" . Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Các trường hợp tăng vốn công ty tại Thái Bình
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể tăng vốn điều lệ qua hai hình thức sau:
+ Tăng thêm vốn góp của chủ sở hữu công ty: Đây là hình thức tăng vốn được sử dụng phổ biến đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, vì đây là một hình thức hiệu quả và thủ tục đơn giản. Khi tăng vốn bằng hình thức tăng vốn góp của chủ sở hữu công ty chỉ phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
+ Huy động thêm vốn góp của người khác: Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Vì vậy khi thêm vốn góp của người khác thì chủ sở hữu công ty không còn là người góp vốn duy nhất khi có nhiều người cùng góp vốn thì công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:
Theo quy định hiện nay thì công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức sau:
-Tăng vốn góp của thành viên: Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định phát luật. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác
-Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới: Công ty cũng có thể huy động vốn góp bằng hình thức kêu gọi thêm thành viên góp vốn vào công ty để tăng vốn điều lệ.
Đối với công ty cổ phần:
Công ty cổ phần tiến hành tăng vốn thông qua việc Chào bán cổ phần. Các hình thức chào bán cổ phần bao gồm: (i) chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu; (ii) chào bán cổ phần riêng lẻ; (iii) chào bán cổ phần ra công chúng.
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là hình thức công ty sẽ tăng cổ phần và thực hiện việc chào bán cho công ty theo đúng tỷ lệ cổ phần hiện có của họ. công ty sẽ thông báo vấn đề này đến các cổ đông, cổ đông có quyền mua hoặc chuyển quyền mua ưu tiên mua cho người khác.
- Chào bán cổ phần riêng lẻ là hình thức công ty chào bán cổ phần cho một số nhà đầu tư. Các nhà đầu tư phải đáp ứng về số lượng, các tiêu chuẩn nhất định theo quy định.
- Chào bán cổ phần ra công chúng là hình thức công ty chào bán cổ phần theo các quy định của pháp luật khi đưa cổ phần lên sàn chứng khoán.
Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình
a. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Nếu tăng vốn theo hình thức tăng thêm vốn góp của chủ sở hữu công ty thì hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty gồm có:
+ Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty;
+ Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
+ Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ ( CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu)
- Nếu tăng vốn theo hình thức huy động thêm vốn góp của người khác thì hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ cần có:
Việc huy động thêm vốn góp của người khác dẫn đến việc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty từ công ty TNHH Một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần. Trong trường hợp này tùy thuộc vào xem công ty sẽ chuyển đổi thành loại hình công ty TNHH hai thành viên hay công ty Cổ phần. Tổng quan lại hồ sơ sẽ gồm các giấy tờ sau:
+ Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
+ Quyết định về việc huy động thêm vốn góp của chủ sở hữu công ty;
+ Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn góp cho thành viên mới;
+ Một bộ hồ sơ như thành lập công ty mới của công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty Cổ phần ( Gồm Đơn đề nghị thành lập; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông đối với công ty Cổ phần; Giấy tờ tùy thân của những thành viên/ Cổ đông mới)
Chú ý: trường hợp này công ty phải chú ý cần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người chuyển nhượng vốn tại cơ quan thuế vì chuyển nhượng vốn thuộc trường hợp phải kê khai thuế.
b. Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên;
- Nghị quyết của Hội đồng thành viên;
- Nếu công ty tăng vốn theo hình thức Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới thì cần thêm giấy tờ tùy thân của thành viên mới(Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu);
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục;
- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu);
c. Đối với thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;
- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;
- Nếu công ty tăng vốn theo hình thức Tiếp nhận thêm vốn góp của cổ đông mới thì cần thêm giấy tờ tùy thân của cổ đông mới(Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu);
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục;
- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu).
Quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình
- Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Thái Bình
- Thời gian thực hiện: 03 - 05 ngày kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ
- Cách thực hiện: Nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc qua mạng tại địa chỉ website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
- Trình tự thực hiện
+ Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ tăng vốn
+ Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư
+ Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày.
+ Bước 4: Sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp để nhận kết quả.
Một vài vướng mắc khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình
Câu hỏi: Thủ tục tăng vốn điều lệ có làm thay đổi mức tiền thuế môn bài phải đóng hàng năm không?
Mức đóng thuế môn bài của một doanh nghiệp phụ thuộc vào số vốn điều lệ mà công ty đó đăng ký cho nên nếu việc thay đổi số vốn điều lệ đó dẫn đến việc thay đổi mức đóng thuế môn bài thì doanh nghiệp sẽ phải đóng thuế môn bài theo mức đóng mới. Hiện nay mức tiền đóng thuế môn bài có các mức như sau:
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng mức đóng 03 triệu đồng/năm.
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống mức đóng 02 triệu đồng/năm.
Câu hỏi: Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên tại Thái Bình, hiện nay công ty có tăng vốn điều lệ do thành viên mới góp vốn vào và thành viên trong công ty chuyển nhượng một phần vốn góp của mình cho thành viên mới. Ngoài phải thực hiên thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư công ty tôi có phải làm thủ tục gì nữa không?
Với trường hợp này của công ty bạn, ngoài việc thông báo với sở kế hoạch và đầu tư về việc tăng vốn và tiếp nhận thành viên mới thì công ty thì công ty phải thực hiện việc kê khai thuế thu nhập cá nhân cho thành viên chuyển nhượng vốn tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý của công ty.
Câu hỏi: Công ty tôi đã hoàn thành việc tăng vốn điều lệ cho công ty . Công ty cho tôi hỏi thời hạn tôi phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch đầu tư về vấn đề công ty tăng vốn điều lệ tối đa là bao nhiêu ngày? Nếu quá thời hạn này có bị xử phạt không?
Theo quy định của pháp luật “ Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”
Dịch vụ thực hiện Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Thái Bình
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình;
- Thay mặt khách hàng thực hiện Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Thái Bình.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com