Ngày 01 tháng 7 năm 2024, Bộ Công an ban hành thông tư mới quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do đó có nhiều quy định đã có sự thay đổi đối với thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh. Trong bài viết này Luật P&P sẽ cập nhật cho bạn đọc hồ sơ, trình tự thủ mục sang tên xe ô tô cùng tỉnh theo quy định mới nhất.
Sang tên xe ô tô cùng tỉnh là gì, tại sao phải sang tên xe ô tô?
Sang tên xe ô tô cùng tỉnh là việc chủ sở hữu xe chuyển quyền sở hữu xe của mình cho chủ sở hữu khác trong cùng 1 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương và phải thực hiện đăng ký thay đổi thông tin của chủ sở hữu trên các giấy tờ có liên quan lên cơ quan nhà nước quản lý.
Hiện nay, theo quy định tại Thông tư mới năm 2023 của Bộ Công an thì bổ sung khái niệm “Biến số xe định danh”, theo đó “Biển số xe định danh” của cá nhân là biển số được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, tức là khi bán xe, bên bán chuyển quyền sở hữu chiếc xe sang cho bên mua và bên mua phải thực hiện đăng ký xe mới.
Đây là quy định mới về quản lý biển số xe cơ giới do đó khi chuyển quyền sở hữu xe, các bên phải thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ chủ xe cũ sang cho chủ xe mới.
Trình tự, thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh
Đối với thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh, người bán và người mua cần thực hiện qua 3 bước bao gồm: Ký hợp đồng mua bán xe ô tô; Nộp phí trước bạ; Đăng ký xe cho bên mua. Khác với sang tên xe ô tô khác tỉnh, sang tên xe ô tô cùng tỉnh bên bán sẽ không phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe, biển số xe 5 số vẫn được giữa nguyên, còn với biển 3,4 số thì nộp lại cho cơ quan đăng ký xe để cấp biển 5 số mới cho bên mua.
Luật P&P sẽ nêu cho bạn đọc trình tự, thủ tục chi tiết để thực hiện 3 bước trên để sang tên xe ô tô cùng tỉnh từ chủ sỡ hữu cũ sang chủ sở hữu mới cùng tỉnh theo quy định mới nhất.
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán xe ô tô
Hợp đồng mua bán xe ô tô là văn bản thỏa thuận mua bán giữa chủ xe với người mua xe (sau đây gọi là bên bán và bên mua).
Trường hợp cá nhân bán cho cá nhân khác hoặc bán cho công ty thì bên bán và bên mua sẽ thực hiện ký hợp đồng mua bán xe ô tô tại Văn phòng công chứng; Phòng công chứng hoặc UBND xã/phường. Trong đó nếu ô tô có được trong thời kỳ hôn nhân thì bên bán sẽ bao gồm cả hai vợ chồng cùng ký hợp đồng. Nếu là tài sản riêng thì phải có minh chứng chứng minh chiếc xe ô tô này là tài sản riêng của chủ xe.
Bên bán và bên mua có thể lựa chọn Văn phòng công chứng bất kỳ để ký hợp đồng mua bán xe ô tô và thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh.
Trường hợp công ty bán cho cá nhân hoặc bán cho công ty khác thì hợp đồng mua bán xe ô tô không cần phải công chứng, chỉ cần các bên ký đủ và đóng dấu công ty.
Các nội dung cơ bản cần phải có trong hợp đồng mua bán xe ô tô giữa hai bên:
- Thông tin đầy đủ của bên bán và bên mua (gồm: Họ tên; Năm sinh; CMND/CCCD/Giấy tờ pháp lý tương đương khác; Địa chỉ thường trú đối với cá nhân; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ trụ sở chính; Thông tin người đại diện theo pháp luật đối với công ty);
- Thông tin của chiếc xe ô tô được mua-bán theo giấy chứng nhận đăng ký xe;
- Gia mua bán xe ô tô và phương thức thanh toán;
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên;
- Giải quyết tranh chấp trong hợp đồng.
Giá cá và phương thức thanh toán do hai bên thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được thì sẽ tính theo giá cả trên thị trường.
Sau khi thỏa thuận các nội dung trên, hai bên cùng ký và sẽ được Văn phòng công chứng, Phòng công chứng xác nhận.
Bước 2: Nộp phí trước bạ
Sau khi ký hợp đồng mua bán xe ô tô, bên mua tới Chi cục Thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc Cục thuế/Chi cục thuế nơi công ty đặt trụ sở để nộp phí trước bạ.
Mức thu lệ phí trước bạn hiện nay đối với xe ô tô được mua lại từ cá nhân là 2% giá trị còn lại của ô tô. Giá trị còn lại của ô tô = Giá trị ô tô mới x % chất lượng còn lại của ô tô.
% chất lượng còn lại của ô tô tính theo số năm sử dụng của ô tô.
Thời gian sử dụng của ô tô được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ. Trường hợp không xác định được năm sản xuất thì thời gian sử dụng của ô tô được tính từ năm bắt đầu đưa ô tô vào sử dụng đến năm kê khai lệ phí trước bạ.
Thành phần hồ sơ để thực hiện nộp phí trước bạ bao gồm:
- Tờ khai lệ phí trước bạ
- Hợp đồng mua bán xe ô tô
- Giấy tờ pháp lý của bên mua và bên bán
- Chứng nhận đăng ký xe ô tô
- Các giấy tờ khác có liên quan
Sau khi nộp hồ sơ trên đến Cơ quan Thuế, bên mua sẽ nộp lệ phí trước bạ theo Thông báo nộp lệ phí trước bạ của cán bộ thuế thông qua tài khoản Ngân hàng của Chi cục và nhận lại Giấy nộp tiền vào Ngân sách nhà nước từ phía Ngân hàng.
Đến đây, đã hoàn thành xong bước nộp lệ phí trước bạ cho thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh mà không cần quay lại cơ quan thuế để xác nhận đã hoàn thành nộp phí.
Bên mua sẽ tiếp tục tiến hành nộp hồ sơ đăng ký xe để hợp pháp hóa quyền sở hữu chiếc xe ô tô đã mua.
Bước 3: Đăng ký xe cho bên mua
Bên mua tới cơ quan đăng ký xe tại nơi thường trú của mình hoặc nơi công ty đặt trụ sở để làm thủ tục đăng ký xe
Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký xe ô tô như sau:
- Chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ để thực hiện đăng ký xe ô tô bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy tờ pháp lý của bên bán và bên mua
- Hợp đồng mua bán xe ô tô giữa bên bán và bên mua
- Chứng nhận đăng ký xe ô tô
- Giấy nộp tiền lệ phí trước bạ (Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước từ ngân hàng)
- Các giấy tờ khác có liên quan.
- Nộp hồ sơ trên dịch vụ công để lấy mã hồ sơ trực tuyến
Sau khi chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ đăng ký xe theo quy định, bên mua thực hiện Kê khai giấy khai đăng ký xe trên dịch vụ công để lấy mã hồ sơ trực tuyến. Bên mua điền đầy đủ, chính xác các thông tin trong Giấy khai đăng ký xe và tải lên bản chụp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
- Mang xe và hồ sơ đăng ký xe tới cơ quan đăng ký xe
Sau khi đã có mã hồ sơ trực tuyến, bên mua điền mã vào Giấy khai đăng ký xe bản giấy và mang trực tiếp tới cơ quan đăng ký xe để nộp hồ sơ. Đồng thời, bên mua mang theo xe tới cơ quan đăng ký xe để kiểm tra xe theo quy định trước thực hiện cấp biển số xe.
Trong quá trình kiểm tra xe, các bộ kiểm tra sẽ thực hiện kiểm tra lại các thông tin trên xe xem đã trùng khớp với hồ sơ nộp. Trường hợp xe, hồ sơ xe không bảo đảm đúng quy định thì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại phiếu hướng dẫn hồ sơ.
- Nhận kết quả đăng ký xe
Sau khi hoàn thành xong các thủ tục về Giấy khai đăng ký xe, Kiểm tra xe, Nộp phí trước bạ, bên mua sẽ theo thời gian trên giấy hẹn đến cơ quan đăng ký xe để nhận Chứng nhận đăng ký xe ô tô mới. Thời gian trả kết quả sẽ trong khoảng từ 10-15 ngày làm việc. Lúc này bên mua là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe đã mua.
Trên đây Luật P&P đã khái quát cho bạn đọc trình tự, thủ tục thực hiện sang tên xe ô tô cùng tỉnh theo quy định mới nhất hiện nay của Bộ Công an.
Các vướng mắc khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh
Câu hỏi: Tôi có bán cho người thân 1 chiếc xe ô tô và đã có hợp đồng mua bán rồi, tôi đã chuyển các giấy tờ liên quan của xe cho người thân thì có phải làm sang tên xe ô tô nữa không?
Trả lời: Nếu như trước đây bạn làm hợp đồng mua bán xe và chuyển các giấy tờ thì người thân đó của bạn đã là chủ sở hữu của chiếc xe ô tô rồi nhưng theo quy định mới hiện nay của Bộ Công an thì khi bạn bán xe, cần phải làm hồ sơ để chuyển chủ sở hữu sang người mới. Do đó, người thân mua xe của bạn cần tới cơ quan đăng ký xe nơi thường trú để làm thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh và nộp lệ phí trước bạ. Quy trình thực hiện thủ tục bạn có thể tham khảo bài viết mà Luật P&P đã phân tích.
Câu hỏi: Hợp đồng mua bán xe ô tô giữa cá nhân tôi và bên mua có bắt buộc phải công chứng không?
Trả lời: Hợp đồng mua bán xe ô tô để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh bắt buộc phải công chứng để bảo đảm cơ sở pháp lý thực hiện chuyển quyền sở hữu với xe ô tô. Bạn có thể thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô tại Văn phòng công chứng nới bạn sinh sống để thuận tiện trong việc đi lại hoặc Văn phòng bất kỳ để thuận tiện cho cả bên bán và bên mua.
Câu hỏi: Trước khi có quy định mới tôi đã chuyển nơi ở thường trú sang tỉnh khác thì bây giờ muốn làm sang tên xe ô tô tôi cần đến cơ quan đăng ký xe nào để thực hiện thủ tục?
Trả lời: Nếu bạn là bên mua thì bạn tới cơ quan đăng ký xe nơi hiện tại bạn đang thường trú để thực hiện sang tên xe ô tô cùng tỉnh. Trước đó hai bên phải có hợp đồng mua bán xe ô tô và bạn phải nộp lệ phí trước bạ trước khi thực hiện đăng ký xe.
Câu hỏi: Thời gian để cấp chứng nhận đăng ký xe cho chiếc xe tôi mua từ người khác là bao lâu?
Trả lời: Sau khi bạn nộp đầy đủ 1 bộ hồ sơ đăng ký xe hợp lệ và cơ quan đăng ký xe kiểm tra xe đạt yêu cầu; trong khoảng từ 10-15 ngày làm việc bạn sẽ nhận được chứng nhận đăng ký xe trong đó ghi thông tin bạn là chủ xe của chiếc xe ô tô bạn đã mua từ người khác.
Câu hỏi: Nếu tôi và bên bán hiện đang thường trú trên địa bàn thành phố Hà Nội thì khi mua bán xe có cần phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe không?
Trả lời: Trong trường hợp cơ quan cấp chứng nhận đăng ký xe cho bạn la Công an thành phố Hà Nội thì khi bạn làm thủ tục sang tên xe ô tô sẽ có thể bỏ qua bước làm thủ tục thu hồi chứng nhận, đăng ký xe mà chuyển sang nộp lệ phí trước bạ sau khi hai bên ký hợp đồng mua bán xe.
Trong trường hợp bạn đang thường trú tại thành phố Hà Nội nhưng cơ quan cấp chứng nhận đăng ký xe trước đó cho bạn là Công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương khác khác thì bạn phải tới cơ quan đăng ký xe tại tỉnh/thành phố trước đó đã cấp chứng nhận đăng ký xe cho bạn để làm thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh.
Dịch vụ thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh;
- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin sang tên xe ô tô cùng tỉnh;
- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh;
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh;
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh;
- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com