Hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là thành phần không thể thiếu khi thành lập doanh nghiệp

Luật tư vấn xin cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ tư vấn hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp như sau:

Căn cứ pháp luật

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT

- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT

Cấu thành tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố

- Loại hình doanh nghiệp;

- Tên riêng của doanh nghiệp.

Ví dụ:

Loại hình công ty: công ty cổ phần

Tên riêng của doanh nghiệp: Hà Thành

Như vậy, tên công ty dự định là công ty cổ phần Hà Thành.

Tên doanh nghiệp có ý nghĩa gì?

Do cấu thành từ loại hình doanh nghiệp và tên riêng nên tên doanh nghiệp có nhiều ý nghĩa:

- Phân biệt các doanh nghiệp (do tên của doanh nghiệp không thể trùng hay nhầm lẫn với doanh nghiệp khác)

- Thể hiện loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài

- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

- Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên viết tắt của doanh nghiệp

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Các trường hợp cấm trong đặt tên doanh nghiệp

- Doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

- Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó.

Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

- Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên trùng

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên gây nhầm lẫn

Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

- Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

- Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;

- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Các trường hợp quy định tại các trường hợp 5,6,7,8 không áp dụng đối với trường hợp công ty con của công ty đã đăng ký.

Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là cái đầu tiên gây ấn tượng đối với khách hàng nên doanh nghiệp cần lựa chọn tên của doanh nghiệp mình cho phù hợp như sau:

- Tên riêng thường ngắn gọn, dễ nhớ như: Trường Hải, Hải Hà,..

- Tên riêng thường là địa danh: Thăng Long, Tràng An,...

- Tên riêng mang ý nghĩa tốt đẹp: Đại Phát, Tấn Lộc,...

- Tên riêng bao gồm cả lĩnh vực kinh doanh: Liên Phong Electronic,...

- Tên doanh nghiệp phù hợp với ngành nghề và sản phẩm kinh doanh của công ty: VD công ty sản xuất mặt hàng bánh trung thu thì nên đặt tên mang nét truyền thống như Gia Bảo, không nên đặt tên hiện đại không liên quan (Kim Cương).

Cách kiểm tra tên doanh nghiệp

Đây là cách đơn giản để kiểm tra tên doanh nghiệp, tuy nhiên cách này chưa kiểm tra được tên doanh nghiệp có gây nhầm lẫn hay không

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 2: Nhập tên dự kiến đặt cho doanh nghiệp vào ô tìm kiếm

Nếu kết quả không tìm thấy doanh nghiệp nào thì tên công ty của bạn đã không bị trùng với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp

- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ

- Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước

- Thay mặt khách hàng trao đổi với chuyên viên phụ trách hồ sơ trong trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung