Giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại

Hội chợ triển lãm thương mại là gì ?

Theo quy định tại Điều 129- Luật Thương mại 2005 quy định khái niệm căn bản về  Hội chợ, triển lãm thương mại như sau: 

" Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ".

Có bắt buộc xin giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại ?

Theo quy định tại Khoản 1- Điều 132 Luật thương mại 2005

“ Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải được đăng ký và phải được xác nhận bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại”.

Như vậy khi thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại cần phải thực hiện thủ tục nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước và được cơ quan nhà nước chấp nhận. 

Không thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại phạt mức bao nhiêu ?

Theo quy đinh tại Điểm  Khoản 4 Điều Nghị định 98/2020/ NĐ- CP quy định Hành vi vi phạm về hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

" 4. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

.....

d) Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại mà không đăng ký theo quy định hoặc chưa được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm" 

Yêu cầu tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam ?

Khoản 11- Điều 29 - Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định:

" Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn

- Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh" 

Như vậy, Quý vị cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thì lưu ý kích cỡ gian hàng và các điều kiện dịch vụ để thực hiện thủ tục.

Hồ sơ đăng Xin Giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại 

Khoản 5- Điều 29- Nghị định 81/ 2018 NĐ-CP quy định: 

" 5. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:

a) 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật".

Nội dung đăng ký hội chợ triển lãm thương mại bao gồm:

 Khoản 6 Điều 29 - Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, bao gồm:

- Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

- Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);

- Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

- Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;

- Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố 

Quy trình xin giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại ?

1. Phải thực hiện thông báo lên trên cơ quan nhà nước trước bao nhiêu ngày trước khi tổ chức hội chợ triển lãm ?

Thời hạn đăng ký tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Căn cứ xác định ngày tính trên ngày nộp hồ sơ là: Ghi nhận ghi trên vận đơn nếu gửi qua đường bưu điện; Hoặc ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ đối với nộp trực tiếp; Hoặc ngày trên hệ thống nếu nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến

2. Thời gian xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước

Thời hạn trả lời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do

3. Thẩm quyền xử lý hồ sơ 

 Theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điểu 29 Nghị định 81/2018 “ Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam”

4. Cách thức nộp hồ sơ

Có thể chọn một trong những cách thức sau

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp

Nghĩa vụ thực hiện báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại  ?

Theo quy định tại khoản 10- Điều 29- Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định:

" Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận" .

Đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Điều 30 - Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định về việc Đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

" 1. Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải gửi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chậm nhất 30 ngày trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại. Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung thực hiện theo Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này" .

2. Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sửa đổi, bổ sung sau:

a) Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

b) Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

c) Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

3. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

4. Việc sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các thương nhân, tổ chức, cá nhân có liên quan"

Vướng mắc thường gặp khi giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại  ?

Câu hỏi: Khi xin giấy phép tổ chức Hội chợ triển lãm thương mại cần lưu ý những điều kiện căn bản nào ?

Trả lời: Các yêu cầu cần phải đáp ứng gồm:

- Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;

- Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh

Câu hỏi: Phải làm hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại trước bao lâu trước khi diễn ra hội chợ triển lãm ?

Trả lời: Thời hạn đăng ký tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Căn cứ xác định ngày tính trên ngày nộp hồ sơ là: Ghi nhận ghi trên vận đơn nếu gửi qua đường bưu điện; Hoặc ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ đối với nộp trực tiếp; Hoặc ngày trên hệ thống nếu nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Câu hỏi: Khi xin giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại , thời gian xử lý hồ sơ theo quy định mất bao lâu thời gian ? 

Trả lời: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Câu hỏi: Khi xin giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại, Có thể nộp hồ sơ bằng những phương thức nào ?

Trả lời: Khi xin giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại, Bạn có thể chọn một trong ba phương thức sau;

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp;

Tuy nhiên cũng tùy theo địa phương cơ quan nhà nước sẽ tiếp nhận theo phương thức nào. Nên trước khi thực hiện thủ tục từng tỉnh cần tìm hiểu trước để  việc nộp hồ sơ hiệu quả. 

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại;

- Nhận tài liệu từ khách hàng để thực hiện thủ tục liên quan đến giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục liên quan đến giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục liên quan đến giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách sau khi thực hiện  xong thủ tục liên quan đến giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/ 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com