Giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài

1. Các trường hợp nhà đầu tư nước ngoài cần xin giấy phép lao động

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp sau đây thì cần xin giấy phép lao động:

- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng;

- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng;

2. Điều kiện được cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Công ty có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được Sở Lao động Thương binh và Xã hội chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

- Nhà đầu tư nước ngoài phải có lý lịch rõ ràng, không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- Nhà đầu tư nước ngoài làm việc tại một trong các vị trí như Nhà quản lý, Giám đốc điều hành. Trong đó Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác. Giám đốc điều hành là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu doanh nghiệp;

- Có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư nước ngoài bao gồm Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện góp vốn; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty; Giấy tờ chứng minh đã góp vốn;

- Các điều kiện khác trong trường hợp cụ thể.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài, bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư theo Mẫu;

- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng của nhà đầu tư nước ngoài;

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận nhà đầu tư nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp;

- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành;

- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

- Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài công ty đã được cơ quan có thẩm quyền cấp;

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của công ty còn giá trị theo quy định của pháp luật;

- Các giấy tờ liên quan khác theo quy định

Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý các vấn đề sau:

Thứ nhất, công ty sẽ là pháp nhân đứng ra thực hiện xin cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài;

Thứ hai, các giấy tờ của nhà đầu tư nước ngoài do cơ quan nước ngoài cấp muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các giấy tờ đó ra tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Thứ ba, thời hạn giấy khám sức khỏe của nhà đầu tư nước ngoài không quá 12 tháng và phiếu lý lịch tư pháp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ

4. Quy trình xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày nhà đầu tư nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, công ty nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi nhà đầu tư nước ngoài dự kiến làm việc.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi nhà đầu tư nước ngoài dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Các vướng mắc khi gặp phải khi xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài

Câu 1: Nhà đầu tư nước ngoài cần góp vốn bao nhiêu để được xin cấp giấy phép lao động?

Trả lời: Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn dưới 3 tỷ đồng thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền. Với nhà đầu tư góp vốn trên 3 tỷ đồng thì không cần phải xin giấy phép lao động.

Câu 2: Thời hạn của giấy phép lao động là do người nhà đầu tư nước ngoài và công ty tự thỏa thuận hay có quy định nào cụ thể không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, thời hạn của giấy phép lao động sẽ không quá 02 năm và được cấp theo thời hạn của: hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết; thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài; thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài....

Như vậy, thời hạn của giấy phép lao động có thể sẽ được do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận khác giữa các bên nhưng không được quá 02 năm.

Câu 3: Cơ quan nào cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi nhà đầu tư nước ngoài dự kiến làm việc có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.

Câu 4: Để chứng minh là nhà đầu tư nước ngoài, công ty cần phải cung cấp những giấy tờ gì?

Trả lời: Để chứng minh người lao động là nhà đầu tư nước ngoài, cần nộp kèm theo các văn bản chứng minh sau: Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện góp vốn; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty; Giấy tờ chứng minh nhà đầu tư nước ngoài đã góp vốn (Báo cáo tài chính hoặc xác nhận của ngân hàng về việc góp vốn).

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cho thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com