Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Thế nào là chuyên gia là người lao động nước ngoài?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay thì chuyên gia là người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp có trình độ chuyên môn phù hợp, thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam;

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Như vậy chuyên gia là người lao động có bằng tốt nghiệp đại học, có số năm kinh nghiệm tương ứng hoặc có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.

1. Các trường hợp chuyên gia nước ngoài cần xin giấy phép lao động

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, chuyên gia nước ngoài khi vào Việt Nam làm việc cần phải xin giấy phép lao động, trừ các trường hợp sau:

- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được;

- Vào Việt Nam làm việc tại vị trí chuyên gia có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm;

- Chuyên gia nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Điều kiện được cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Chuyên gia nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được Sở Lao động Thương binh và Xã hội chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với vị trí chuyên gia;

- Chuyên gia nước ngoài phải có lý lịch rõ ràng, không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- Chuyên gia nước ngoài đã tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam. Hoặc chuyên gia có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

- Các điều kiện khác trong trường hợp cụ thể.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài, bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài theo Mẫu;

- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng của chuyên gia nước ngoài;

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận chuyên gia nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp;

- Bằng tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương; hoặc Chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam

- Xác nhận kinh nghiệm với vị trí công việc dự kiến làm việc của chuyên gia;

- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

- Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền cấp;

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của doanh nghiệp còn giá trị theo quy định của pháp luật;

- Các giấy tờ liên quan khác theo quy định

Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài cần lưu ý các vấn đề sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp sẽ là pháp nhân đứng ra thực hiện xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài;

Thứ hai, các giấy tờ của chuyên gia nước ngoài do cơ quan nước ngoài cấp muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các giấy tờ đó ra tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Thứ ba, thời hạn giấy khám sức khỏe của chuyên gia nước ngoài không quá 12 tháng và phiếu lý lịch tư pháp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

4. Quy trình xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày chuyên gia nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Các vướng mắc khi gặp phải khi xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Câu 1: Chuyên gia nước ngoài sau khi được cấp giấy phép lao động có cần ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp không?

Trả lời: Đối với chuyên gia nước ngoài làm việc với hình thức thực hiện hợp đồng lao động, sau khi được cấp giấy phép lao động thì doanh nghiệp và chuyên gia cần phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định trước ngày dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Câu 2: Thời hạn của giấy phép lao động là do người chuyên gia nước ngoài và doanh nghiệp tự thỏa thuận hay có quy định nào cụ thể không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, thời hạn của giấy phép lao động sẽ không quá 02 năm và được cấp theo thời hạn của: hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết; thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài; thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài....

Như vậy, thời hạn của giấy phép lao động có thể sẽ được do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận khác giữa các bên nhưng không được quá 02 năm.

Câu 3: Cơ quan nào cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.

Câu 4: Để chứng minh là chuyên gia nước ngoài, doanh nghiệp cần phải cung cấp những giấy tờ gì?

Trả lời: Để chứng minh người lao động là chuyên gia nước ngoài, cần nộp kèm theo các văn bản chứng minh sau: bằng tốt nghiệp đại học phù hợp với công việc hoặc bằng tương đương và xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm với vị trí làm việc. Hoặc cung cấp chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí làm việc và kèm xem xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 5 năm với vị trí làm việc.

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cho thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com