Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm xuất khẩu

Cơ sở pháp lý

- Thông tư số 06/2011/TT-BYT 

- Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg 

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm là gì ?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm xuất khẩu là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Điều kiện cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

- Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu.

- Có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

- Mỹ phẩm sản xuất trong nước để xuất khẩu được cấp CFS khi sản phẩm đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm khách hàng có thể tham khảo tại đây 

- Thương nhân xuất khẩu phải đăng ký hồ sơ thương nhân tại Sở Y tế nơi đặt cơ sở sản xuất mỹ phẩm và làm thủ tục cấp CFS đối với hàng hóa mỹ phẩm xuất khẩu.

- Mỗi CFS được cấp cho 01 hoặc nhiều sản phẩm (mẫu CFS theo Phụ lục số 12-MP) và có giá trị hiệu lực trong vòng 02 năm kể từ ngày cấp.

Thế nào là đăng ký hồ sơ thương nhân?

- Người đề nghị cấp CFS phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan cấp CFS khi đề nghị cấp CFS lần đầu tiên và chỉ được xem xét cấp CFS khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân.

- Hồ sơ thương nhân bao gồm:

+ Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CFS và con dấu của thương nhân (Phụ lục II);

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân (bản sao có dấu sao y bản chính);

+ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao có dấu sao y bản chính);

+ Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có) của thương nhân (Phụ lục III).

- Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được thông báo cho cơ quan cấp CFS nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp CFS. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật hai (02) năm một lần.

- Trong trường hợp có yêu cầu cấp CFS tại nơi cấp khác với nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân trước đây, người đề nghị cấp CFS gửi văn bản cho cơ quan nơi sẽ xin cấp CFS và phải đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp CFS mới.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm xuất khẩu

- Đơn đề nghị cấp CFS (Phụ lục IV của Quyết định 10/2010/QĐ-TTg) được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ;

- Bản sao Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận (bản sao có đóng dấu của thương nhân đề nghị cấp CFS).

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm xuất khẩu

- Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan có thẩm quyền cấp và quản lý CFS đối với mỹ phẩm xuất khẩu được sản xuất trên địa bàn (nơi đặt cơ sở sản xuất mỹ phẩm).

- Theo quy định tại Phụ lục V Danh mục hàng hóa và thẩm quyền quản lý CFS của Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thì CFS của mỹ phẩm thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ y tế

Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm xuất khẩu

- Khi người đề nghị cấp CFS nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thông báo bằng giấy biên nhận hoặc bằng hình thức văn bản khác cho người đề nghị cấp CFS về việc thực hiện một trong những hoạt động sau:

+ Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp CFS nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ như quy định tại Điều 10 Quyết định này.

+ Trả lại hồ sơ và đề nghị bổ sung chứng từ nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ.

- CFS phải được cấp trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc, kể từ thời điểm người đề nghị cấp CFS nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

- Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trong trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với các CFS đã cấp trước đó.

- Trường hợp phát hiện sản phẩm, hàng hóa không đáp ứng điều kiện để cấp CFS như quy định tại Điều 5 Quyết định này, cơ quan cấp CFS ra thông báo bằng văn bản cho người đề nghị cấp CFS về việc không cấp CFS cho các sản phẩm đã đề nghị cấp CFS.

Thời gian thực hiện

05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ

Mỗi thương nhân được cấp bao nhiêu CFS

- Số lượng CFS được cấp cho sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu của thương nhân

Khi nào được cấp lại giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm

- Trong trường hợp CFS bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, thương nhân xuất khẩu có thể nộp đơn gửi cơ quan cấp CFS đề nghị cấp bản sao chứng thực của CFS gốc. Cơ quan cấp CFS cấp bản sao trên cơ sở hồ sơ được lưu tại cơ quan cấp CFS và bản sao này phải mang dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY” (bản sao chứng thực) trên CFS. Bản sao này mang ngày cấp và thời hạn hiệu lực của bản CFS gốc. Bản sao chứng thực này được cấp trong khoảng thời gian CFS gốc vẫn còn hiệu lực.

- Thời gian cấp lại CFS không quá năm (05) ngày làm việc, kể từ thời điểm người đề nghị cấp CFS nộp đơn gửi cơ quan cấp CFS đề nghị cấp bản sao chứng thực của CFS gốc.

Thu hồi CFS đã cấp

- Cơ quan cấp CFS sẽ thu hồi CFS đã cấp trong những trường hợp sau:

+ Thương nhân xuất khẩu, người đề nghị cấp CFS giả mạo chứng từ;

+ CFS được cấp cho sản phẩm, hàng hóa mà sản phẩm, hàng hóa đó không phù hợp các tiêu chuẩn công bố áp dụng;

+ CFS được cấp không đúng thẩm quyền;

- Người được cấp CFS phải nộp lại CFS đã cấp cho cơ quan cấp CFS trong vòng năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo thu hồi của cơ quan cấp CFS. Trường hợp không thể thu hồi CFS đã cấp, cơ quan cấp CFS ra thông báo bằng văn bản cho các tổ chức, cá nhân liên quan về việc CFS nêu tại khoản 1 Điều này không còn giá trị hiệu lực.

Khách hàng cần cung cấp

Thông tin cần cung cấp

- Thông tin về mỹ phẩm xuất khẩu

Tài liệu cần cung cấp 

- Bản sao Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận (bản sao có đóng dấu của thương nhân đề nghị cấp CFS)

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân

Công việc của chúng tôi