Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải

Cơ sở pháp lý

Nghị định 69/2018/NĐ-CP

Thông tư 12/2018/TT-BCT

Trên thị trường có các loại khẩu trang nào ?

Hiện nay trên thị trường có ba loại khẩu trang là: Khẩu trang vải thông thường, khẩu trang vải kháng giọt bắn đường hô hấp và khẩu trang y tế. Ba loại khẩu trang này có những tiêu chuẩn riêng và khác nhau. Trước khi đưa mỗi loại sản phẩm khẩu trang này ra thị trường thì đơn vị công bố cần nghiên cứu kỹ tiêu chuẩn sẩn phẩm và thủ tục thực hiện tương ứng để phù hợp với quy định pháp luật. Ví dụ khẩu trang vải  thông thường thì được đánh giá theo QCVN 01:2017/BCT còn khẩu trang y tế lại có tiêu chuẩn riêng. Song trong phạm vị bài viết này, Luật P&P chỉ nhấn mạnh phân tích đối với sản phẩm khẩu trang vải  thông  thường. Nhưng cũng cần sơ lược để quý vị biết được sự khách nhau của ba loại này như sau:

- Khẩu trang y tế là trang thiết bị y tế phục vụ nhu cho con người nhằm ngăn ngừa vi khuẩn, virut hay các bệnh truyền nhiễm thông qua đường hô hấp. Được cấu tạo bởi các lớp vải không dệt, lớp vi lọc thấu khí không thấm nước.

- Khẩu trang vải kháng giọt bắn đường hô hấp, kháng khuẩn: là khẩu trang có tối thiểu 3 lớp: lớp ngoài cùng là lớp có tính kháng nước, kháng giọt bắn đường hô hấp hoặc kết hợp kháng khuẩn; các lớp còn lại là lớp lọc, kháng khuẩn (lớp kháng khuẩn là vải kháng khuẩn, nano bạc, than hoạt tính hoặc tương đương)

- Khẩu trang vải thông thường là khẩu trang làm từ vải thông thường có tác dụng chống khói, bụi, mùi hôi, chống say tàu xe.... Trong các loại khẩu trang trên thì khẩu trang vải có độ bảo vệ thấp hơn cả.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải là gì ?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do là văn bản chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu hàng hóa để chứng nhận hàng hóa đó được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải là sự ghi nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc sản phẩm khẩu trang vải này đã thực hiện thủ tục công bố tại thị trường Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ở đây, cơ quan có thẩm quyền ghi nhận là Bộ Công Thương và việc ghi nhận rằng khẩu trang vải này đã được đánh giá chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận hợp quy đủ thẩm quyền và đã thực hiện thông báo về việc đánh giá chứng nhận hợp quy sản phẩm này lên trên Sở Công thương nơi công ty dặt trụ sở.

Ví dụ: công ty  A có nhà máy sản xuất khẩu trang vải không dệt tại Hưng Yên và công ty muốn dòng sản phẩm này của mình được phép xuất khẩu sang thị trường nước ngoài như châu Âu và Mỹ. Theo trình tự và quy định hiện nay thì Công ty này cần thực hiện thủ tục đánh giá chứng nhận hợp quy xong thông báo lên Sở công thương rồi sau đó  thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tư do CFS cho khẩu trang vải tại Bộ công thương. Bộ công thương  thực hiện phê duyệt cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải và CFS này bản chất nó là việc ghi nhận của Bộ Công thương về việc Công ty A này đã thực hiện đầy đủ các thủ tục công bố sản phẩm cho sản phẩm khẩu trang vải không dệt theo quy định.

Mục đích của việc xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải là gì ?

- Theoq quy định tại Điều 3- Nghị định 69/2018 có quy định: " Thương nhân Việt Nam không là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu và thực hiện các hoạt động khác có liên quan không phụ thuộc vào ngành, nghề đăng ký kinh doanh, trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu theo quy định tại Nghị định này; hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu khác theo quy định của pháp luật; hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu" 

- Hiện nay tận dụng lợi thế của Việt Nam là nước có nguồn lao động dồi dào và nhân công giá rẻ nên công nghiệp nhẹ hàng may mặc nói chung và khẩu trang vải nói riêng rất phát triển. Từ đó dẫn đến việc nhu cầu xuất khẩu hàng hóa cũng ngày càng lớn đặc biệt là sản phẩm hướng sang các thị trường phát triển như: Hoa Kỳ, Châu Âu...và việc xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS chính là để phục vụ vào mục đích  để các doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu hàng hóa ra thị trường nước ngoài.

Vì sao cần thực hiện thủ tục xin chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải ?

- Cùng với nhu cầu sử dụng khẩu trang ngày càng lớn của các nước trên thế giới thì nhu cầu xuất khẩu khẩu trang của các thương nhân Việt Nam cũng tăng dần theo. Thương nhân muốn xuất khẩu khẩu trang vải thông thường thì cần thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm này. Khi có giấy chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải, đồng nghĩa với việc thương nhân có căn cứ pháp lý rõ ràng để xuất khẩu khẩu trang vải thông thường ra nước ngoài

-  Liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa thì có hai vấn đề cần quan tâm là đối tác nước ngoài yêu cầu giấy tờ và hải quan yêu cầu giấy tờ. Dưới đây Luật P&P cung cấp các thông tin cụ thể về yêu cầu của các bên này với nội dung như sau:

+ Về mặt hải quan, không bắt buộc phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS theo quy định tại : Điều 10, Điều 11, Nghị định 69/2018/NĐ-CP không có quy định DN phải nộp, xuất trình CFS cho cơ quan hải quan khi làm thủ tục hải quan, giảm bớt thủ tục, chi phí cho DN.  Đồng thời, tại khoản 5, Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành có hiệu lực từ 5/6/2018 (sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC) nêu rõ, CFS không phải là chứng từ phải nộp trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa XNK.

+ Về phần đối tác thì thông thường các đối tác bên nước ngoài đặc biệt là các thị trường lớn thông thường hay yêu cầu đối với doanh nghiệp Việt Nam khi xuất khẩu hàng hóa sang bên nước họ cần phải có đủ bộ hồ sơ giấy tờ để chứng minh nguồn gốc và pháp lý của hàng hóa  và yêu cầu về giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải cũng không phải là ngoại lệ. Chính vì vậy, việc thực hiện thủ tục xin giấy chứng lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải là cần thiết còn trong trường hợp nếu đối tác không yêu cầu thì hoàn toàn cũng không nhất thiết phải xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải.

Xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải cần có mã ngành nghề kinh doanh gì ?

Trước khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải, các đơn vị cũng cần lưu ý tới việc xem doanh nghiệp mình đã có mã ngành nghề kinh doanh cho sản phẩm của mình chưa. Nếu là công ty sản xuất thì cần phải có những mã ngành nghề kinh doanh như bảng bên dưới sau:

Còn nếu công ty không phải là bên đơn vị sản xuất mà là bên kinh doanh thì cũng cần có ngành nghề kinh doanh khẩu trang tương ứng

4641: Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép. Nhóm này gồm: Bán buôn vải, hàng dệt, quần áo và hàng may mặc khác, giày dép...

4751:   Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh

4771: Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

Ngoài ra cũng cần phải lưu ý là nếu công ty muốn đảm bảo về mặt pháp lý, Trong mã ngành nghề kinh doanh công ty cũng cần phải có mã ngành về hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. Mà theo quy định hiện nay, mã này đang mã ngành 8299: Hoạt động hỗ trợ dịch vụ kinh doanh khác chưa được phân vào đâu ( Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh)

Trước khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải cần thực hiện thủ tục gì?

Trước khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS doanh nghiệp cần kiểm tra và thực hiện những thủ tục như sau:

- Kiểm tra xem công ty đã có mã ngành nghề kinh doanh về sản xuất hoặc sản xuất khẩu trang vải chưa ? Với mã ngành nghề như đã nêu ở bên trên và xem công ty đã có mã ngành nghề về xuất nhập khẩu hàng hóa chưa ? Nếu chưa có doanh nghiệp cần bổ sung mã ngành nghề để đảm bảo quyền và điều kiện hoạt động xuất nhập khẩu.

- Công ty phải chắc chắn rằng sản phẩm khẩu trang vải của bên đơn vị đã được có tiêu chuẩn cơ sở cho sản phẩm khẩu trang và có giấy chứng nhận đánh giá hợp quy sản phẩm cho sản phẩm khẩu trang này. 

Thủ tục xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm cho khẩu trang vải và đánh giá chứng nhận hợp quy sản phẩm cho khẩu trang vải có ý nghĩa rất lớn trong việc xác định giá trị pháp lý cảu sản phẩm. và có một lưu ý là doanh nghiệp nên có giấy chứng nhận đánh giá hợp quy cảu một bên tổ chức chứng nhận đánh giá hợp quy để đảm bảo tính khách quan. sau khi có các điều kiện trên thì doanh nghiệp đã đủ điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải

Điều kiện để xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải

Theo quy định tại Điều 11- Nghị định 69/2018 có quy định về giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho hàng xuất khẩu có quy định Bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền quản lý thực hiện cấp CFS đối với hàng hóa xuất khẩu nói chung và cho khẩu trang vải nói riêng, cụ thể như sau:

- Có yêu cầu của thương nhân tức các đơn vị doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa và nhu cầu thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải

- Hàng hóa có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với khẩu trang vải thông thường là tiêu chuẩn QCVN 01:2017/BCT về mức giới hạn hàm lượng FORMALDEHYT và các AMIN thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm AZO trong sản phẩm dệt may. Để biết được hàng hóa có đáp ứng tiêu chuẩn QCVN 01:2017/BCT hay không thì thương nhân cần mang mẫu sản phẩm của mình đi thử nghiệm tại các trung tâm kiểm nghiệm có chất lượng. Sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được cấp Giấy chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2017/BCT (giấy chứng nhận hợp quy). Giấy chứng nhận này là một trong các giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin Cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải. Luật tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm trong việc xin Cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải sẽ đảm bảo cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho khách hàng trong thời gian  nhanh nhất và chính xác nhất.

Hồ sơ thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải

- Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 01 bản sao y

- Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 1 bản chính.

- Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

- Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn QCVN 01:2017/BCT : 01 bản sao y

- Quyết định cấp giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn QCVN 01:2017/BCT: 01 bản sao y

- Kết quả thử nghiệm: 01 bản sao y

Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải

Thẩm quyền thực

- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội - Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương, địa chỉ: 25 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.

- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Đà Nẵng - Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương, địa chỉ: 7B Cách Mạng Tháng Tám, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh - Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương, địa chỉ: Lầu 8, tòa nhà 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian:  Xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm khẩu trang vải: 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan cấp giấy chứng nhận nhận hồ sơ hợp lệ

Thời hạn của giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải

Giấy chứng nhạn lưu hành tự do cho khẩu trang vải có thời hạn 2 năm kể từ ngày cấp. 

Công ty phân phối khẩu trang có được xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang không ?

Hiện nay đa phần các công ty đứng ra thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang là các công ty sản xuất. Vậy đối với những công ty thực hiện hoạt động kinh doanh, phân phối có được đứng ra thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tư do CFS cho khẩu trang vải không cũng là nhiều người quan tâm. Luật P&P xin cung cấp nội dung tư vấn như sau: Đối với trường hợp bên thương mại muốn đứng ra thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải thì đơn vị này phải đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký hợp quy sản phẩm khẩu trang và nếu như vậy thì có các trường hợp như sau:

- Nếu giữa bên nhà sản xuất và bên gia công có hợp đồng gia công sản xuất hàng hóa với nội dung là bên nhà sản xuất thực hiện gia công sản phẩm theo yêu cầu của bên phân phối thương mại thì bên thương mại hoàn toàn có thể đứng tên để làm giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm đứng tên thương hiệu và chủ sở hữu là của bên phân phối thương mại và lúc này nhãn hiệu gắn lên hàng hóa được dùng là của bên phân phối thương mại

- Nếu bên phân phối thương mại không có hợp đồng gia công và cũng không phải là chủ sở hữu sản phẩm thì cũng có thể đứng tên trên giấy chứng nhận hợp quy nếu nhà sản xuất có giấy ủy quyền cho bên phân phối thương mại  và bên phân phối thương mại vẫn đươc phép đứng ra thực hiện hợp quy sản phẩm đó và sản phẩm đó vẫn do công ty phân phối thương mại đứng tên trên giấy chứng nhận hợp quy nhưng nhãn hiệu hàng hóa được sử dụng là nhãn hiệu của bên nhà sản xuất.

Sau khi thực hiện thủ tục đánh giá hợp quy cho sản phẩm xong thì doanh nghiệp đứng tên trên giấy chứng nhận hợp quy được quyền thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải theo như quy định.

Vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải

Câu hỏi: Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải có cần dịch sang tiếng anh ?

Luật P&P trả lời : Văn bản đề nghị được thể hiện bằng hai thứ tiếng là tiếng Việt và tiếng Anh và việc dịch tiếng Anh này phải đảm bảo đúng và chính xác những thông được dịch. Đặc biệt là các thông tin như: Tên sản phẩm, Chủng loại sản phẩm, Cấu tạo sản phẩm, Tên công ty, Địa chỉ công ty...

Câu hỏi: Có cần mã HS trong văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải ?

Luật P&P trả lời : Mã HS là các con số được mã hóa từ mỗi sản phẩm, do đó mỗi sản phẩm sẽ có một mã HS khác nhau. Trong quá trình làm hồ sơ thủ tục tục xi giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải thì cần phải có mã HS này. Mã HS này sẽ giúp cơ quan cấp phép và các cơ quan hải quan nắm được sản phẩm thuộc dòng nhóm sản phẩm nào và giúp thuận lợi cho cả bên hải quan nước Việt Nam và nước dự kiến nhập khẩu vì mã HS này được ghi nhận tương đối giống nhau giữa các nước nên các bên thông thương với nhau dễ nắm bắt và kiểm soát sản phẩm.

Câu hỏi: Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho khẩu trang vải và khẩu trang y tế có gì khác nhau?

Luật P&P trả lời: Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho khẩu trang vải là Bộ Công thương còn thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho khẩu trang y tế là Bộ y tế. Khách hàng cần phân biệt rõ bản chất sản phẩm của mình để nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi: Muốn xuất khẩu khẩu trang sang nhiều nước thì có cần làm nhiều hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do không?

Luật P&P trả lời: Câu trả lời là không cần: Một hồ sơ thương nhân có thể xin xuất khẩu sang nhiều nước, thương nhân sẽ liệt kê các nước muốn xuất khẩu trong văn bản đề nghị khi nộp hồ sơ.

Câu hỏi: Công ty có nhiều sản phẩm khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS có được gộp chung một hồ sơ không ?

Luật P&P trả lời:  Công ty bạn nếu có nhiều hồ sơ thì trong quá trình thực hiện thủ tục xon giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải phải tách các sản phẩm đó ra là các hồ sơ khác nhau. Nhưng nếu là cùng một sản phẩm nhưng có nhiều chủng loại, model thì hoàn toàn có thể gộp được chung vào một hồ sơ để xin CFS.

Khách hàng cần cung cấp

- Tên, chủng loại sản phẩm, nhãn hiệu sản phẩm (nếu có)

- Các thành phần nguyên liệu cấu tạo sản phẩm 

- Thông tin các nước dự kiến nhập khẩu

- Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm và kết quả thử nghiệm  sản phẩm đạt yêu cầu

- Danh sách các cơ sở sản xuất sản phẩm

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh/địa điểm kinh doanh nơi đặt cơ sở sản xuất

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho khẩu trang vải.

- Nhận tài liệu từ quý khách.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Đồng hành cùng quý khách trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở.

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: Lienheluattuvan@gmail.com