Bàn mổ đa năng là trang thiết bị y tế không thể thiếu trong các cơ sở y tế. Việc xuất khẩu các sản phẩm này ra nước ngoài yêu cầu cần phải có Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS. Vậy thủ tục xin giấy chứng nhận này như thế nào, khách hàng có thể tham khảo bài viết dưới đây của Luật tư vấn P&P:
Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng là gì?
- Bàn mổ đa năng là trang thiết bị y tế thông dụng không thể thiếu trong các ca phẫu thuật. Bàn mổ đa năng theo đúng tên gọi của nó; đó là sử dụng được đa chức năng cho nhiều chuyên khoa khác nhau như khoa tim mạch, khoa sản, ngoại khoa,… Với thiết kế hiện đại, tinh tế, nó có thể linh hoạt và thích ứng với nhiều ca mổ khác nhau. Trong quá trình diễn ra ca mổ, ca phẫu thuật, người bệnh cần được cố định tại vị trí trong suốt thời gian dài. Đặc biệt trong ca mổ, bàn mổ đa năng với thiết kế linh hoạt và tiện lợi có thể dễ dàng di chuyển các bộ phận của cơ thể thông qua bộ phận, phụ kiện của bàn mổ.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS là căn một căn cứ pháp lý để đối tác tin tưởng vào chất lượng sản phẩm. Nhờ đó mà việc nhập khẩu hàng hóa vào các nước đối tác cũng trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, đối với một số quốc gia, điều kiện để sản phẩm được nhập khẩu vào nước họ là phải có Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS. Do đó, để đảm bảo hồ sơ xuất khẩu gặc băng mắt được hợp lệ, khách hàng cần thực hiện xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng.
Điều kiện để xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng
- Bộ Y tế chỉ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho những mặt hàng trang thiết bị y tế đã được cấp số đăng ký lưu hành. Số lưu hành của bàn mổ đa năng là số trên giấy chứng nhận đăng ký lưu hành trang thiết bị y tế. Do đó, bàn mổ đa năng muốn xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS thì trước đó phải thực hiện thủ tục đăng ký lưu hành cho trang thiết bị y tế. Khách hàng có thể tham khảo thủ tục này tại đây
- Chủ thể xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng là chủ sở hữu sản phẩm và là chủ thể đứng tên số lưu hành sản phẩm. Nếu chủ sở hữu sản phẩm không là cơ sở trực tiếp sản xuất sản phẩm thì cần có hợp đồng thuê gia công sản phẩm.
Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng được công nhận bởi tổ chức đánh giá sự phù hợp theo quy định của pháp luật còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Đối với bàn mổ đa năng, khách hàng cần nộp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 13485: 2016 cho phạm vi sản xuất và kinh doanh bàn mổ đa năng.
- Nộp bản gốc hoặc bản sao số lưu hành còn thời hạn. Số lưu hành còn thời hạn được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành cho trang thiết bị y tế
- Hợp đồng thuê gia công sản xuất nếu chủ sở hữu sản phẩm không là cơ sở trực tiếp sản xuất sản phẩm
Quy trình thực hiện xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng
- Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến Vụ trang thiết bị và công trình y tế- Bộ y tế.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ.
- Thời hạn cấp CFS không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.
Những vướng mắc khách hàng gặp phải khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng
Câu 1: Khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng, công ty có cần kê khai các nước dự định xuất khẩu không?
Khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng, khách hàng không cần kê khai nước xuất khẩu. Tức khách hàng có thể xuất khẩu sản phẩm sang bất kỳ nước nào. Tuy nhiên, để sản phẩm được nhập khẩu vào các nước thì còn phụ thuộc vào yêu cầu của từng nước và chất lượng của sản phẩm.
Câu 2: Công ty tôi là chủ sở hữu số đăng ký lưu hành cho bàn mổ đa năng nhưng không phải là công ty trực tiếp sản xuất sản phẩm. Vậy công ty tôi có tư cách xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng không?
- Công ty khách hàng hoàn toàn có tư cách xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng. Bởi chủ thể xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng là chủ sở hữu trang thiết bị y tế (chủ sở hữu số đăng ký lưu hành cho trang thiết bị y tế). Tuy nhiên, nếu khách hàng không trực tiếp sản xuất thì cần phải có hợp đồng gia công giữa công ty của khách hàng và công ty sản xuất sản phẩm.
Câu 3: Trường hợp nào thì giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng bị thu hồi
- Theo quy định tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, CFS bị thu hồi trong trường hợp sau:
+ Thương nhân xuất khẩu giả mạo chứng từ, tài liệu.
+ CFS được cấp cho hàng hóa mà không phù hợp các tiêu chuẩn công bố áp dụng.
Câu 4: Công ty tôi đã được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng năm 2020, vậy thời hạn của giấy chứng nhận này là bao lâu và sau khi hết hạn thì có thực hiện gia hạn được hay không?
- Thời hạn của giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho bàn mổ đa năng là 03 năm. Sau khi hết hạn, khách hàng cần gia hạn giấy chứng nhận để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận này.
Liên hệ với chúng tôi
Hotline: 0989.869.523
Email: Lienheluattuvan@gmail.com