Giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS là gì ?

Theo quy định tại Điều 36- Luật Quản lý ngoại thương 2017 có quy định: 

" 1. Giấy chứng nhận lưu hành tự do là văn bản chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu hàng hóa để chứng nhận hàng hóa đó được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

2. Giấy chứng nhận lưu hành tự do bao gồm giấy chứng nhận mang tính đặc thù hoặc mang đầy đủ nội dung của giấy chứng nhận lưu hành tự do và các loại văn bản chứng nhận có nội dung tương tự."

Theo đó, Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS là văn bản chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu hàng hóa để chứng nhận hàng hóa đó được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Và áp dụng biện pháp chứng nhận lưu hành tự do trong các trường hợp: (1) Pháp luật quy định hàng hóa phải áp dụng giấy chứng nhận lưu hành tự do; (2) Theo đề nghị của thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.

Thực phẩm xuất khẩu có cần xin giấy chứng nhận CFS không ?

- Đối với sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất trong nước và chỉ xác định để tiêu thụ trong nước thì doanh nghiệp cũng không cần phải giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm xuất khẩu các quý vị nhé và chỉ khi sản phẩm đã sản xuất trong nước và lưu hành tại thị trường trong nước rồi và doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu thì mới cần xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cfs cho thực phẩm;

- Có yêu cầu của các đối tác ( thương nhân) của bên nước ngoài và có nhu cầu nhập khẩu hàng từ Việt Nam sang. Thông thường đối tác nước ngoài nhiều khi họ cũng không biết sản phẩm này đã được lưu hành ở Việt Nam chưa mà thậm chí các đối tác này cũng không rõ luật Việt Nam quy định như nào đối với sản phẩm này nên việc một doanh nghiệp Việt Nam có giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm là sự ghi nhận của các cơ quan đủ thẩm quyền của Việt Nam mà ở đây là Bộ công thương giúp cho các đơn vị bên nước ngoài thấy chắc chắn về mặt pháp lý về sản phẩm và cũng đồng thời để doanh nghiệp Việt Nam khẳng định sản phẩm  của mình đã được lưu hành ở Việt Nam.

Điều kiện để xin giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu ?

- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty có mã nghành nghề về sản xuất và kinh doanh thực phẩm; 

- Nếu là công ty sản xuất thì công ty phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm cho sản phẩm đó hoặc giấy tờ về Iso 22000 hoặc HACCP hoặc GMP còn  nếu không phải là cơ sở đủ điều kiện sản xuất thực phẩm mà đứng tên chịu trách nhiệm về sản phẩm thì phải có hợp đồng gia công với bên nhà máy đủ điều kiện sản xuất thực phẩm; 

- Sản phẩm phải là sản phẩm đã thực hiện thủ tục công bố sản phẩm và có phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm hoặc đơn tự công bố sản phẩm thực phẩm; 

- Phiếu kết quả kiểm nghiệm thực phẩm tại các trung tâm thử nghiệm đủ điều kiện thử nghiệm.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu cần những giấy tờ gì ?

Theo quy dịnh tại Khoản 3- Điều 11- Nghị định 69/2018/NĐ-CP có quy định: 

- Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh;

- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân;

- Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 1 bản chính;

- Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

Quy trình xin giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm gồm có các bước nào ?

Quy trình cấp CFS đối với hàng hóa xuất khẩu gồm các bước sau:

1. Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan cấp CFS;

2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ.

3. Thời hạn cấp CFS không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

4. Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.

5. Số lượng CFS được cấp cho hàng hóa theo yêu cầu của thương nhân.

6. Trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân.

Giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xin ở đâu ?

Bộ công thương cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm. Trong quá trình thực hiện các hồ sơ nhiều khách hàng hỏi chúng tôi có thực hiện công bố sản phẩm tại Sở Công thương thì Sở công thương có phải là cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm không ? Thực tế thì Sở Công thương không có chức năng cấp giấy chứng nhận lưu hành tự dp CFS cho thực phẩm  mà cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm là Bộ công thương.

Giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu có những thông tin gì ?

CFS đối với hàng hóa thực phẩm nói riêng và hàng hóa nói chung để phục vụ mục đích xuất khẩu thể hiện bằng ngôn ngữ tiếng Anh . Trên giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm cần có những thông tin sau:

- Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.

- Số, ngày cấp CFS.

- Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.

- Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.

- Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.

- Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.

-  Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

- Trường hợp nước nhập khẩu yêu cầu thương nhân nộp CFS theo mẫu CFS do nước đó quy định, cơ quan cấp CFS dựa trên mẫu được yêu cầu để cấp CFS

--> Từ những nội dung thông tib bắt buộc phải có trên giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm nên quý vị cần lưu ý khi thực hiện việc kê khai hồ sơ và soạn hồ sơ cần phải có những thông tin trên để thực hiện hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm. Ngoài ra, trong quá trình soạn hồ sơ cần có những thông tin khác cần trao đổi trong quá trình làm hồ sơ nên Luật P&P sẽ thực hiện trao đổi trong quá trình làm hồ sơ.

Trường hợp nào bị thu hồi Giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu ?

- Thương nhân xuất khẩu giả mạo chứng từ, tài liệu trong quá trình làm hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm. Ví dụ: Cố ý làm giả giấy tờ công bố sản phẩm thực phẩm nhưng tế lại chưa công bố sản phẩm hoặc làm giả giấy tờ Kết quả phiếu kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm thực phẩm làm sai lệch thông tin kết quả kiểm nghiệm dẫn đến có đánh giá sai về chất lượng sản phẩm.

- CFS được cấp cho hàng hóa mà không phù hợp các tiêu chuẩn công bố áp dụng.

Khi xin giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu đơn vị cần cung cấp những giấy tờ gì ?

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;

- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Iso 22000 hoặc GMP cho cơ sở sản xuất thực phẩm;

- Phiếu công bố thực phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận; 

- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại các trung tâm thử nghiệm có chức năng

- Nhãn sản phẩm; 

- Ngoài ra cần những thông tin chi tiết khác khi đơn vị có nhu cầu xin hãy liên hệ với P&P để nhận được thông tin chi tiết;

Nội dung phạm vị công việc P&P thực hiện khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho thực phẩm xuất khẩu

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu;

- Nhận tài liệu, thông tin  từ quý khách liên quan đến thủ tục xin giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu;

- Soạn một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để xin giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu;

- Nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu tại cơ quan có thẩm quyền;

- Làm việc với người và cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu;

- Nhận kết quả và bàn giao giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu tới khách hàng.

Liên hệ với Tư vấn P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com