Đăng ký thay đổi trụ sở khác quận

Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2014

Nghị định số 78/2015/NĐ-CP 

Trụ sở doanh nghiệp là gì?

- Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp.

Chọn trụ sở như thế nào cho đúng?

- Trụ sở doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đăch thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.

Các bước cần làm khi chuyển trụ sở khác quận

Bước 1: Thực hiện thủ tục về thuế tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi

Các bạn có thể tham khảo cách thức tiến hành bước 1 tại đây

Bước 2: Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh về việc chuyển trụ sở chính.

Bước 3: Thực hiện thủ tục tiếp tục sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến

Trong phạm vi bài viết này chúng tôi tập trung phân tích bước 2: thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh về việc chuyển trụ sở chính

Quy trình thực hiện

 Sau khi thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh:

 Bước 1:Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa điểm trụ sở chính qua mạng tại địa chỉ website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày.

Bước 2: Sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp để nhận kết quả.

Trường hợp doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp trong vòng 30 ngày phải nộp lại hồ sơ sửa đổi bổ sung như Bước 1.

Thành phần hồ sơ 

- Thông báo theo mẫu tại phụ lục II.1

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

- Giấy ủy quyền cho người đại diện đi làm thay (nếu có) +CMND người đại diện

Nơi nộp

Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở

Thời gian làm việc

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Cần làm gì sau khi thông báo thay đổi trụ sở

- Sau Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký mới, doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu và thông báo mẫu con dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước cần làm nếu con dấu cũ của doanh nghiệp có thể hiện địa chỉ quận, huyện.

Thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu khách hàng tham khảo tại đây

- Sau khi mẫu con dấu có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tIếp tục sử dụng hóa đơn tại chi cục thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến để có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in. Hồ sơ gồm: Mẫu 09- MST (photo), Mẫu BC26+BK01+04AC

Khách hàng cần cung cấp

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Địa chỉ mới đặt trụ sở

- Thông báo mẫu 09

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở khác quận

- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ

-  Soạn thảo hồ sơ đầy đủ                     

-  Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước

-  Thay mặt khách hàng trao đổi với chuyên viên phụ trách hồ sơ trong trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung

-  Thay mặt khách hàng trao đổi với chuyên viên phụ trách hồ sơ

-  Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi:

Hotline: 098.9869.523

Email: Lienheluattuvan@gmail.com