Đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Nghị định 50/2016/NĐ-CP

Địa điểm kinh doanh là gì?

- Theo quy định tại Khoản 3 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 “Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”

- Chức năng của địa điểm kinh doanh

+ Địa điểm kinh doanh là nơi để doanh nghiệp tiến hành một hoặc nhiều hoạt động kinh doanh cụ thể, các địa điểm kinh doanh

+ Địa điểm kinh doanh phù hợp đối với các doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau

Đặc điểm của địa điểm kinh doanh?

+ Địa điểm kinh doanh không được phép sử dụng con dấu riêng

+ Mọi hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào công ty, hạch toán phụ thuộc

+ Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh công ty phải được đăng ký và hoạt động theo ngành nghề của công ty mẹ

+ Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh công ty phải được đăng ký và hoạt động theo ngành nghề của công ty mẹ

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh?

- Quyền đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp/chi nhánh có quyền thành lập địa điểm kinh doanh tại các đơn vị địa giới hành chính khi có nhu cầu muốn sản xuất kinh doanh tại địa chỉ khác trụ sở chính của doanh nghiệp/chi nhánh trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.

­ Nghĩa vụ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh: Ngược lại với quyền thành lập thì khi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp phải có nghĩa vụ gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh (Theo quy định tại Khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP). Cùng với đó theo Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì hành vi kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000.

- Nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi thành lập địa điểm kinh doanh là:

+ Gắn tên địa điểm kinh doanh tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

+ Phải đóng lệ phí môn bài hàng năm cho địa điểm kinh doanh.

+ Phải duy trì hoạt động của địa điểm kinh doanh.

+ Phải thông báo tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh nếu đã thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp.

+ Phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

+ Thông báo chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trước khi muốn giải thể doanh nghiệp.

+ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh nếu không hoạt động kinh doanh.

+ Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân và chỉ được thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của Công ty cũng như nội dung đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh

Khi địa điểm kinh doanh đã hoạt động tại Quảng Ninh mà không đăng ký sẽ bị xử phạt như thế nào?

- Theo quy đinh Khoản Công văn 4211/BKHĐT-ĐKKD năm 2015 “Đối với việc lập địa điểm kinh doanh: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh”

=> Như vậy khi tiến hành thành lập địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thì cần phải đăng ký tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nếu khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh nhưng không thực hiện đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP đối với hành vi vi phạm quy định về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp “Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh”

+ Ngoài ra còn áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh

Lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Mã số của địa điểm kinh doanh

Là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh

- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu

- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh. Tên địa điểm kinh doanh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do địa điểm kinh doanh phát hành

- Ngoài tên bằng tiếng Việt địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Ngành nghề của địa điểm kinh doanh

- Vì địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện việc kinh doanh cụ thể nên ngành nghề của địa điểm kinh doanh phải nằm trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ, khôn được đăng ký ngành nghề khác ngành nghề của doanh nghiệp mẹ

Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh

- Không đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo mẫu

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục

Quy trình đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

- Thẩm quyền: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh

- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp online qua hệ thống đăng ký kinh doanh

- Thời gian thực hiện: 03 – 05 làm việc

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

+ Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Ninh

+ Bước 3: Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký

+ Bước 4: Nhận kết quả thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Nên lựa chọn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh?

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đều là những đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Tùy vào mục đích, nhu cầu thực tế và đặc điểm của các loại hình này thì doanh nghiệp sẽ tiến hành lựa chọn để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Khách hàng có thể dựa và bảng so sánh sự khác nhau của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sau đây lựa chọn loại hình phù hợp nhất với yêu cầu và mong muốn thực tế của doanh nghiệp

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Khách hàng hỏi: Công ty tôi muốn tiến hành thành lập thêm một địa điểm kinh doanh của công ty tại Quảng Ninh. Chúng tôi tiến đặt tên địa điểm kinh doanh mới này trùng với địa điểm kinh doanh trước đó được không?

Luật P&P trả lời: Với kinh nghiệm thực tế thành lập địa điểm kinh doanh của chúng tôi, đối với tên của địa điểm kinh doanh không xét yếu tố trùng tên, nên công ty bạn vẫn có thể tiến hành để tên địa điểm kinh doanh mới trùng với tên địa điểm kinh doanh mới thành lập

Khách hàng hỏi: Công ty chúng đã có một địa điểm kinh doanh rồi giờ muốn thành lập thêm một địa điểm kinh doanh nữa thì có được không?

Luật P&P trả lời: Pháp luật không hạn chế số lượng địa điểm kinh doanh, nên công ty bạn vẫn có thể thành lập thêm địa điểm kinh doanh

Khách hàng hỏi: Công ty tôi đang có dự đinh thành lập một đơn vị phụ thuộc để tiến hành kinh doanh một số lĩnh vực của công ty tại Quảng Ninh mà đang phân vân không biết nên lựa chọn chi nhánh hay địa điểm kinh doanh. Vậy công ty cho chúng tôi hỏi sự khác nhau giữa hai loại hình nay?

Luật P&P trả lời:

Chi nhánh và địa điểm kinh doanh đều là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp và có chức năng thực hiện kinh doanh cho doanh nghiệp. Nhưng hai loại hình này có những điểm khác biệt như sau, khách hàng có thể dựa vào những điểm khác nhau đó để lựa chọn loại hình phù hợp với yêu cầu của công ty

- Chi nhánh ngoài chức năng thực hiện kinh doanh còn có cả chức năng đại diện theo ủy quyền cho công ty, còn địa điểm kinh doanh chỉ có chức năng kinh doanh. Tuy nhiên thủ tục thành lập chi nhánh phức tạp hơn so với địa điểm kinh doanh, khi thành lập địa điểm kinh doanh sẽ tiết kiện được thời gian và chi phí cho công ty

- Chi nhánh được lựa chọn phương thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, còn địa điểm kinh doanh hạch toán phụ thuộc

Khách hàng hỏi: Công ty tôi có một địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh, tuy nhiên do tình hình kinh doanh khó khăn, công ty muốn tạm ngừng một thời gian. Vậy công ty có cần thông báo tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh hay không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Như vậy nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tạm ngừng kinh doanh cho địa điểm kinh doanh

Khách hàng cần cung cấp

- Thông tin cần cung cấp:

+ Mã số doanh nghiệp; Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Tên địa điểm kinh donah dự định thành lập; Địa chỉ trụ sở địa điểm kinh doanh, Nội dung, phạm vi hoạt động của địa điểm kinh doanh ; Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

- Tài liệu cần cung cấp: Bản sao giấy tờ tùy thân hợp pháp của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

- Nhận tài liệu từ quý khách

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmai.com