Đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Nghị định 50/2016/NĐ-CP

- Nghị định 22/2020/NĐ-CP

- Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Địa điểm kinh doanh là gì?

- Địa Điểm Kinh Doanh là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính lúc đăng ký địa điểm kinh doanh. Được đặt tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

- Địa điểm kinh doanh có các đặc điểm sau:

+ Địa điểm kinh doanh có thể nằm ngoài trụ sở chính của công ty

+ Ngành nghề của địa điểm kinh doanh nằm trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản. Tức có thể trùng hoặc ít hơn ngành nghề của công ty mẹ

+ Thủ tục thành lập đơn giản, hồ sơ không phức tạp và thời gian nhanh chóng. Khác với thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện và chi nhánh, thủ tục tục thành lập địa điểm kinh doanh chỉ là thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và mang tính bắt buộc.

Không đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An thì bị xử lý như thế nào?

- Theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch, đầu tư thì đối với trường hợp không đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính với hình thức phạt tiền với số tiền từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng căn cứ vào hành vi vi phạm

- Ngoài hình thức xử phạt trền thì còn áp dụng một số hình phạt bổ sung như buộc đăng ký thành lập chi nhánh.

Chủ thể đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh?

- Theo Luật doanh nghiệp và luật Thương mại thì chỉ 02 chủ thể sau mới có quyền thành lập địa điểm kinh doanh tại Việt Nam

+ Doanh nghiệp thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Việt Nam. Đây là chủ thể phổ biến nhất khi thành lập địa điểm kinh doanh.

+ Chi nhánh của doanh nghiệp thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Việt Nam.

- Lưu ý: Doanh nghiệp Việt Nam không được đặt địa điểm kinh doanh ở nước ngoài và thương nhân nước ngoài cũng không được đặt địa điểm kinh doanh tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp Việt Nam muốn hoạt động kinh doanh cụ thể tại nước ngoài thì doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh. Thủ tục thành lập chi nhánh tại nước ngoài thực hiện theo pháp luật nước ngoài. Ngược lại thương nhân nước ngoài muốn thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể tại Việt Nam thì phải thành lập chi nhánh tại Việt Nam và tuân theo quy định của Luật thương mại 2005.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

- Quyền đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp/chi nhánh có quyền thành lập địa điểm kinh doanh tại các đơn vị địa giới hành chính trên lãnh thổ Việt Nam.

­- Nghĩa vụ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh: Ngược lại với quyền thành lập thì khi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp phải có nghĩa vụ gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh (Theo quy định tại Khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP). Cùng với đó theo Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì hành vi kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000.

- Nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi thành lập địa điểm kinh doanh là:

+ Gắn tên địa điểm kinh doanh tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

+ Phải đóng lệ phí môn bài hàng năm cho địa điểm kinh doanh.

+ Phải duy trì hoạt động của địa điểm kinh doanh.

+ Phải thông báo tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh nếu đã thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp.

+ Phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi thông tin đã thông báo khi thành lập địa điểm kinh doanh, tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

+ Thông báo chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trước khi muốn giải thể doanh nghiệp.

+ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh nếu không hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.

Những lưu ý khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

Trụ sở địa điểm kinh doanh nên đặt ở đâu?

- Theo quy định tại Khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Tuy nhiên, điều này đã bị sửa đổi bởi Khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, theo đó Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể nằm ngoài tỉnh của trụ sở chính hoặc chi nhánh.

- Trụ sở của địa điểm kinh doanh phải ghi chi tiết như đối với việc ghi tên địa chỉ của việc thành lập công ty: Số nhà/ thôn/xóm/phố, xã/thị trấn/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Đối với những trường hợp địa điểm dự kiến thành lập địa điểm kinh doanh chưa có số nhà thì chủ nhà cần phải làm thủ tục xin đăng ký số nhà nước. Sau đó mới thực hiện thủ tục thành lập tại Sở kế hoạch đầu tư

- Trụ sở địa điểm kinh doanh phải là nơi có trên bản đồ hành chính và phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng của doanh nghiệp

+ Nếu trụ sở thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp.

+ Nếu trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp thì phải có hợp đồng thuê nhà của doanh nghiệp.

- Theo quy định tại Khoản 1 Điều 50 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, nếu vi phạm những nội dung trên thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Tên của địa điểm kinh doanh nên đặt như thế nào?

- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh. Tên địa điểm kinh doanh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do địa điểm kinh doanh phát hành.

- Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

- Lưu ý: tên địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải có cụm từ địa điểm kinh doanh mà doanh nghiệp có thể thay thế bằng các cụm “nhà xưởng”, “xưởng sản xuất”, “cơ sở sản xuất”, “cửa hàng”, “nhà hàng”.....

VD: Địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần ABC sẽ có tên là: Địa điểm kinh doanh công ty cổ phần ABC.

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là ai?

- Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là người do doanh nghiệp tin tưởng bổ nhiệm để quản lý, điều hành hoạt động của địa điểm kinh doanh và chịu trách nhiệm về hoạt động của địa điểm kinh doanh trước ban lãnh đạo công ty.

Ngành nghề của địa điểm kinh doanh

- Vì địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện việc kinh doanh cụ thể nên ngành nghề của địa điểm kinh doanh phải nằm trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ, khôn được đăng ký ngành nghề khác ngành nghề của doanh nghiệp mẹ

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

- Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu bản sao y công chứng của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An (nếu có).

Trình tự thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

Quy trình thực hiện

- Doanh nghiệp kê khai và gửi hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh bằng hình thức trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Thẩm quyền và thời gian thực hiện đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An    

- Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An nơi đặt địa điểm kinh doanh

- Từ 03-05 ngày làm việc

Sự khác nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh

- Về tổ chức hạch toán, kế toán và kê khai thuế

+ Chi nhánh có thể hoạch toán phụ thuộc hoặc độc lập. Như vậy chi nhánh có thể đăng ký mã số thuế riêng, hóa đơn riêng.

+ Địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính. Hình thức kê khai thuế tập trung. Sử dụng hóa đơn của công ty. Hoạt động theo sự chỉ đạo của công ty.

- Về con dấu

+ Chi nhánh được phép đăng ký và sử dụng con dấu cho hoạt động của chi nhánh.

+ Địa điểm kinh doanh không được đăng ký và sử dụng con dấu.

- Phạm vi thành lập

+ Chi nhánh công ty có thể đặt tại tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác không phải tỉnh thành phố đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

+ Địa điểm kinh doanh chỉ được phép mở ở cùng tỉnh thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

Một số câu hỏi của khách hàng khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

Khách hàng hỏi: Công ty tôi dự định đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An, vậy nơi đặt địa điểm kinh doanh có bắt buộc thuộc quyền sở hữu của công ty không?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp

- Điều kiện để có thể đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An là địa chỉ địa điểm kinh doanh phải thuộc quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Tức doanh nghiệp phải có hợp đồng thuê với chủ sở hữu hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, thường thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không yêu cầu thành phần hồ sơ phải có các giấy tờ nêu trên nhưng việc có đủ giấy tờ này nhằm đảm bảo mặt pháp lý cho doanh nghiệp để tránh những rắc rối về hậu kiểm với cơ quan nhà nước.

Khách hàng hỏi: Công ty tôi đã thành lập tại Nghệ An, nay công ty mở một xưởng sản xuất tại địa chỉ trong cùng một huyện với trụ sở chính của công ty. Vậy công ty không đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh không có được không?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp

- Doanh nghiệp đang thực hiện kinh doanh tại nơi khác trụ sở chính công ty mặc dù vẫn nằm trong một huyện nên doanh nghiệp cần lập địa điểm kinh doanh tại nơi đó.

- Ngoài ra, Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì hành vi kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000.

- Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký lập địa điểm kinh doanh tại nơi khác trụ sở chính.

Khách hàng hỏi: Khi nào địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định: “Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

a) Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

c) Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài”.

- Do đó, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập nếu đáp ứng tất cả các điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp chủ quản được thành lập kể từ này Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực (ngày 25/02/2020)

+ Địa điểm kinh doanh được thành lập trong năm đầu doanh nghiệp chủ quản thành lập.

Khách hàng hỏi: Công ty tôi đã thành lập 2 địa điểm kinh doanh, nay công ty muốn đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An. Tôi muốn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận thông itn của tất cả các địa điểm kinh doanh có được không?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Luật doanh nghiệp

- Nếu doanh nghiệp muốn ghi nhận thông tin của tất cả các địa điểm kinh doanh trên một bản giấy chứng nhận thì khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, tại Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp kê khai vào phần "Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của tất cả địa điểm kinh doanh".

Khách hàng cần cung cấp

- Thông tin cần cung cấp: 

+ Mã số doanh nghiệp; 

+ Tên địa điểm kinh doanh dự định thành lập;

+ Địa chỉ trụ sở đại điểm kinh doanh,

+ Nội dung, phạm vi hoạt động của địa điểm kinh doanh;

+ Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

- Tài liệu cần cung cấp:

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Bản sao giấy tờ tùy thân hợp pháp của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục đăng ký thành địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

- Nhận tài liệu từ quý khách

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com