Đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Thông tư 156/2013/TT-BTC

- Thông tư 151/2014/TT-BTC

- Nghị định 139/2016/NĐ- CP

Chi nhánh là gì?

- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

- Chi nhánh có các đặc điểm như sau:

+ Được sở hữu con dấu riêng mang tên chi nhánh

+ Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.

+ Mỗi chi nhánh sẽ được cấp một mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

+ Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

+ Chi nhánh có thể lựa chọn một trong hai hình thức hoạch toán kế toán là: Hoạch toán độc lập hoặc hoạch toán phụ thuộc.

+ Chi nhánh phải thực hiện báo cáo hoạt động sản xuất, kinh doanh với doanh nghiệp chủ quản theo định kỳ hoặc khi doanh nghiệp mẹ yêu cầu.

- Chi nhánh tại Việt Nam có thể được thành lập bởi doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và thương nhân nước ngoài. Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết này, chúng tôi chỉ tập trung phân tích thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai của doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Còn đối với chi nhánh tại Việt Nam được thành lập bởi thương nhân nước ngoài thì phải chịu sự điều chỉnh của Luật Thương mại.

Vì sao nên đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai?

- Doanh nghiệp bạn cần mở rộng kinh doanh ra các tỉnh/ thành phố hoặc hơn thế nữa là ra nước ngoài, làm thế nào để có thể đặt các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp của mình để quản lý hoạt động kinh doanh tại các tỉnh/thành phố đó? Nếu bạn đang đặt ra câu hỏi này thì bạn nên lập chi nhánh cho công ty mình. Những lợi ích của việc thành lập chi nhánh là:

+ Chi nhánh như cánh tay nối dài của doanh nghiệp: thay cho doanh nghiệp, chi nhánh quản lý trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên một địa bàn nhất định và báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp theo định kỳ, ngược lại doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm về những hậu quả mà chi nhánh thực hiện trong phạm vi mà doanh nghiệp ủy quyền cho chi nhánh thực hiện.

+ Chi nhánh giúp công ty có thể mở rộng việc kinh doanh: khi thành lập chi nhánh công ty bạn sẽ giúp danh tiếng của công ty được biết đến nhiều hơn và tiếp cận khách hàng dễ dàng. Hơn nữa, chi nhánh công ty sử dụng tên của công ty chính nên bạn không mất công quảng bá thương hiệu.

+ Thuận tiện cho khách hàng: chi nhánh công ty có chức năng ủy quyền như công ty vì vậy khi khách hàng có khiếu nại, thắc mắc sẽ đến trực tiếp chi nhánh mà không phải liên hệ với công ty mẹ, tạo được sự hài lòng, uy tín và sự tin tưởng của khách hàng.

So sánh giữa chi nhánh và văn phòng đại diện?

Mỗi mô hình chi nhánh hay văn phòng đại diện đều có điểm lợi riêng, căn cứ vào sự so sánh dưới đây và tùy thuộc theo nhu cầu mà công ty nên lựa chọn mô hình cho phù hợp.

- Điểm giống nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện:

+ Đều là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp nào đó( ngân hàng, tổ chức kinh doanh, công ty..)

+ Không có tư cách pháp nhân

+ Đều có thể thành lập ở trong nước và nước ngoài

+ Có thể thành lập nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

+ Đều phải báo cáo hoạt động theo định kỳ với doanh nghiệp chủ quản

- Điểm khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện:

Thành phần hồ sơ

- Thông báo lập chi nhánh với nội dung: Mã số doanh nghiệp; Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Tên chi nhánh dự định thành lập; Địa chỉ trụ sở chi nhánh, Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, Thông tin đăng ký thuế; Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh,  Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh

+ Đối với người Việt Nam: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Trình tự thủ tục        

Quy trình thực hiện

- Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai qua hệ thống https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

- Phòng đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thẩm quyền         

- Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai.

Thời gian

- Từ 03-05 ngày làm việc

Đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai cần nộp các loại thuế, lệ phí gì?

- Sau khi thành lập chi nhánh cần nộp lệ phí môn bài,  thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng.

- Kê khai và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh như sau:

+ Theo Khoản 6 Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật là đối tượng phải nộp lệ phí môn bài.

+ Cũng theo Điều 4 nghị định này thì mức nộp lệ phí của chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm.

+ Thời hạn kê khai lệ phí môn bài là: Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho chi nhánh như sau:

+ Nếu chi nhánh nằm trong cùng một tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương với doanh nghiệp chủ quản thì doanh nghiệp chủ quản sẽ kê khai thuế giá trị gia tăng cho chi nhánh. Nếu chi nhánh có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra có nhu cầu kê khai nộp thuế riêng phải đăng ký nộp thuế riêng và sử dụng hóa đơn riêng.

+ Nếu chi nhánh nằm ở tỉnh khác nơi doanh nghiệp chủ quản có trụ sở chính thì chi nhánh nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh; nếu chi nhánh không trực tiếp bán hàng, không phát sinh doanh thu thì thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính của doanh nghiệp chủ quản.

+ Đối với chi nhánh được mở ra để thực hiện dự án kinh doanh bất động sản nằm ngoài tỉnh nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp chủ quản thì chi nhánh phải thực hiện đăng ký thuế và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ đối với hoạt động kinh doanh bất động sản với cơ quan thuế địa phương nơi phát sinh hoạt động kinh doanh bất động sản (nơi chi nhánh đặt trụ sở).

- Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho chi nhánh như sau:  Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC:

+ Nếu chi nhánh hoạch toán độc lập thì chi nhánh nộp hồ sơ kê khai thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh

+ Nếu chi nhánh hoạch toán phụ thuộc thì chi nhánh không phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp chủ quản sẽ kê khai tập trung cho cả phần phát sinh của chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp

Khi nào đăng ký thành lập chi nhánh được miễn nộp lệ phí môn bài?

- Theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP: “Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với: Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới); Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài.”

- Do đó, đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai được miễm lệ phí môn bài khi:

+ Doanh nghiệp chủ quản thành lập sau ngày Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực pháp luật (tức thành lập sau ngày 25/02/2020)

+ Chi nhánh được thành lập trong cùng năm dương lịch với năm thành lập doanh nghiệp chủ quản.

Những thắc mắc của khách hàng khi đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai

Câu 1: Công ty tôi muốn đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai thì người đứng đầu chi nhánh có cần là người đăng ký hộ khẩu thường trú tại Đồng Nai không?

- Người đứng đầu chi nhánh là người chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh trong phạm vi theo ủy quyền của pháp nhân. Người đứng đầu chi nhánh phải có đủ năng lực để điều hành hoạt động của chi nhánh. Do đó, để đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai thì người đứng đầu chi nhánh không cần bắt buộc phải có hộ khẩu trường trú tại Đồng Nai.

Câu 2: Ngành nghề của chi nhánh có được khác ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản không?

- Khi đăng ký ngành nghề cho chi nhánh phải căn cứ vào ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản, chi nhánh chỉ được đăng ký trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản, tức có thể trùng hoặc ít hơn nhưng không được nằm ngoài những ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản.

Câu 3: Công ty tôi đã đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai, nay công ty tôi đã lập thêm một chi nhánh tại nước ngoài. Vậy chúng tôi có cần thực hiện thủ tục gì với cơ quan nhà nước tại Việt Nam hay không?

- Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Câu 4: Hiện nay công ty tôi đã đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai nhưng nay công ty lại muốn lập chi nhánh tại một huyện cũng trong tỉnh Đồng Nai thì có được không?

- Theo khoản 1 Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014, Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Do đó, công ty hoàn toàn có thể đặt hai chi nhánh trong cùng một tỉnh.

Câu 5: Chi nhánh có được xuất hóa đơn hay không?

- Việc xuất hóa đơn phụ thuộc vào hình thức hoạch toán của chi nhánh. Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì hóa đơn xuất ra hoàn toàn là hóa đơn của công ty chủ quản, trong trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập thì chi nhánh xuất hóa đơn riêng.

- Lưu ý: Chi nhánh không được phép chi nhánh xuất hóa đơn ngược lại cho công ty chủ quản của mình.

Câu 6: Công ty tôi có trụ sở tại thành phố Hà Nội, nay công ty đã đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai với hình thức hoạch toán phụ thuộc, vậy chi nhánh hay doanh nghiệp mẹ thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng cho chi nhánh?

- Thông thường trường hợp của khách hàng thì chi nhánh thực hiện tự kê khai và nộp thuế tại chi cục thuế quản lý chi nhánh.

- Nếu chi nhánh không trực tiếp bán hàng, không phát sinh doanh thu thì thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính của doanh nghiệp mẹ.

Câu 7: Chi nhánh có được mở tài khoản ngân hàng không?

- Theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC: “Nếu chi nhánh có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra có nhu cầu kê khai nộp thuế riêng phải đăng ký nộp thuế riêng và sử dụng hóa đơn riêng.”

- Do đó, chi nhánh có thể mở tài khoản ngân hàng mang tên chi nhánh để thực hiện các giao dịch dân sự và nộp thuế cho chi nhánh.

Khách hàng cần cung cấp

- Thông tin cần cung cấp: Mã số doanh nghiệp; Tên chi nhánh dự định thành lập; Địa chỉ trụ sở chi nhánh, Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh; Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh.

- Tài liệu cần cung cấp: Bản sao giấy tờ tùy thân hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục đăng ký thành thành lập chi nhánh tại Đồng Nai

- Nhận tài liệu từ quý khách

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmai.com