Đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được hiểu như thế nào?

- Căn cứ quy định tại Điều 3 Luật Đất đai 2024 như sau: “ 15. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất là việc người sử dụng đất, người sở hữu tài sản gắn liền với đất, người được giao quản lý đất kê khai quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được ghi nhận theo quy định của Luật này” .
- Nhà xưởng trên đất là một trong các loại tài sản và sau khi đơn vị xây dựng và tạo lập nhà xưởng xong thì hoàn toàn có thể thực hiện đăng ký nhà xưởng này để được ghi nhận trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Nếu đơn vị không đăng ký thì trên giấy chứng nhận chỉ thể hiện phần đất và không có thông tin nhà xưởng nhưng nếu có thực hiện việc đăng ký và được cơ quan nhà nước chấp nhận thì trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ có thêm thông tin nhà xưởng cùng với thông tin về đất. 
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.

Thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có tác dụng gì ?

- Một là, khi thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì sẽ nâng cao giá trị tài sản.

- Hai là, chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp đối với nhà xưởng mà người sử dụng đất đã tạo lập

- Ba là, thuận tiện trong việc quản lý và thông kế các tài sản gắn liền với đất

- Bốn là, đảm bảo được quyền lợi của người sử dụng đất khi thực hiện các giao dịch chuyển nhương, tặng cho, thừa kế, góp vốn, thế chấp... liên quan đến đất đai

- Năm là, thuận tiện trong việc có vay vốn tại các ngân hàng thương mại

Các hình thức thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Theo quy định tại khoản 3- Điều 131 Luật đất đai 2024 thì hiện nay có hai hình thức để thực hiện thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là đăng ký lần đầu và đăng ký biến động được thực hiện tại tổ chức đăng ký đất đai thuộc cơ quan quản lý đất đai.

-  Đăng ký lần đầu đối với đất đai, tài sản gắn liền với đất được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

a) Thửa đất đang sử dụng mà chưa đăng ký;

b) Thửa đất được Nhà nước giao, cho thuê để sử dụng;

c) Thửa đất được giao để quản lý mà chưa đăng ký;

d) Tài sản gắn liền với đất mà có nhu cầu đăng ký đồng thời với đăng ký đất đai trong các trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản này” .

- Đăng ký biến động trong trường hợp: Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký;

--> Nhưng thường các đơn vị có giấy chứng nhận rồi xong đi thực hiện thủ tục đăng ký  nhà xưởng  ( Tài sản trên đất) Thì sẽ thuận lợi hơn.

Điều kiện thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Phù hợp mục đích sử dụng đất: Đất phải được Nhà nước giao, cho thuê hoặc chuyển mục đích sử dụng sang đất sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp. Nhà xưởng không được phép xây dựng trên đất nông nghiệp hoặc đất ở khi chưa thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất.
- Phù hợp quy hoạch: Vị trí xây dựng nhà xưởng phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch xây dựng chi tiết được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. 
- Tuân thủ pháp luật xây dựng: Nhà xưởng phải được thi công theo đúng Giấy phép xây dựng (đối với trường hợp thuộc diện phải có giấy phép) và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường. 
- Giấy tờ chứng minh tài sản: Có giấy tờ hợp pháp về sở hữu tài sản (như hợp đồng xây dựng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn vật liệu xây dựng).

Hồ sơ thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thành phần HS được quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP  thành phần hồ sơ khi nộp gồm có:

a) Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có);

c) Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;

d) Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có) đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;

đ) Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15đ ban hành kèm theo Nghị định này đối với trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc đang sử dụng đất;

e) Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa điểm công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất;

g) Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;

h) Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

Quy trình thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

1.1. Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện theo quy định  Nghị định 151/2025/ND CP có quy định:

- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

1.2. Thời gian thực hiện thủ tục: Theo quy định hiện hành thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là 17 đến 20 ngày làm việc. Nhưng thời gian thực hiện vụ việc thường phụ thuộc vào tình hình thực tế hồ sơ của đơn vị. 

Một số câu hỏi liên quan đến đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Câu hỏi: Trước khi đăng ký tài nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần chuẩn bị những điều gì trước để đảm bảo hồ sơ được duyệt ?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất  công ty nên rà soát lại các vấn đề chính: Xem đất đã phù hợp với quy hoạch và mục  đích sử dụng đất chưa; Công trình xây dựng đã đảm bảo đúng quy định chưa và có các giấy tờ xác nhận hoàn thành công trình hợp pháp chưa. Đảm bảo được hai yếu tố này thì đơn vị có sở để thực hiện thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Câu hỏi: Khi đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chúng tôi chưa có có giấy tờ hoàn thiện công trình  thì có làm được không ?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như đã phân tích ở trên nếu chưa có giấy tờ hoàn thiện chứng minh công trình đã hoàn thành theo đúng quy trình thì không thể thực hiện thủ tục đăng ký như nhu cầu nên đơn vị cần rà soát kỹ mục này trước khi thự hiện thủ tục.

Câu hỏi: Công ty có nhiều nhà xưởng thì chúng tôi có thể đăng ký cho nhiều nhà xưởng ở những lần khác nhau không  hay phải đăng ký cùng một thời điểm mới được ?
Trả lời: Nếu công ty có nhiều nhà xưởng hoàn toàn có thể đăng ký thành nhiều lần khác nhau khi đáp ứng được các giấy tờ và điều kiện để làm cho từng xưởng. 
Câu hỏi: Công ty có được cấp phép xây dựng rồi nhưng  khi thực  tế xây lại sai so với giấy phép xây dựng thì có thể đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được không ?
Trả lời: Công ty đã được cấp phép xây dựng nhưng thực tế lại xây dựng công trình sai so với những gì được cấp phép thì đơn vị mình không thể thực hiện thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong tình huống như vậy, đơn vị nên đi điều chỉnh giấy phép xây dựng hoặc thực hiện khắc phục để ăn khớp với nhau giữa thực tế.
Câu hỏi: Khi đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì có được ghi nhận tài sản xưởng đó trên giấy chứng nhận không ?
Sau khi thực hiện xong thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì phần thông tin nhà xưởng sẽ được thể hiện nhưng hiện nay do có phôi sổ mới nên thông tin này sẽ không hiển thị trên sổ mà sẽ hiển thị và cập nhật trên hệ thống  về đất đai.

Dịch vụ đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của P&P

- Tư vấn các vấn đề liên quan đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

- Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh để thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

- Nộp hồ sơ, trao đổi và làm việc thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

- Thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.