Đối với công ty TNHH một thành viên thì chủ sở hữu chỉ có 01 là tổ chức hoặc cá nhân, vì vậy trường hợp Doanh nghiệp muốn kết nạp thêm thành viên mới để mở rộng công ty thì buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Vậy thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội như thế nào? Có bắt buộc phải thông báo đến cơ quan thuế không? Để giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn, Luật P&P xin cung cấp chi tiết thông tin liên quan đến thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội.
Thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chuyển đổi loại hình là một thủ tục nhằm cơ cấu lại doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy mô, mục tiêu cũng như sự phát triển của một doanh nghiệp. Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp được chuyển đổi sẽ chấm dứt sự tồn tại của mình, đồng thời doanh nghiệp chuyển đổi sẽ được hưởng toàn bộ những quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời phải chịu toàn bộ trách nhiệm về các khoản nợ chưa được thanh toán, nghĩa vụ tài sản, hợp đồng lao động của doanh nghiệp được chuyển đổi để lại.
Thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội là việc Doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình công ty từ một thành viên sang hai thành viên trở lên đến Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội.
Các trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội
Sau đây là một số trường hợp chuyển đổi loại hình công ty:
- Thứ nhất: Chủ sở hữu chuyển nhượng một phần vốn góp của mình cho một hoặc nhiều cá nhân hoặc tổ chức khác.
- Thứ hai: Chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn góp của mình cho nhiều cá nhân hoặc tổ chức khác.
- Thứ ba: Công ty tiến hành huy động thêm vốn từ 01 hoặc nhiều cá nhân, tổ chức bên ngoại khác (kết nạp thêm thành viên mới)
Một số lưu ý khi thực hiện chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội
Khi thực hiện chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội, Doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:
- Chủ sở hữu công ty phải thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân đến cơ quan Thuế trực tiếp quản lý của Doanh nghiệp ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế (ngày phát sinh nghĩa vụ thuế là ngày ký hợp đồng chuyển nhượng).
- Trường hợp doanh nghiệp chưa có số điện thoại, email thì tiến hành cập nhật, bổ sung cùng luôn với hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty.
- Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi đồng thời các nội dung như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật... trong quá trình thực hiện chuyển đổi loại hình.
- Sau khi Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình được chấp thuận thì cần khắc lại con dấu mới vì việc chuyển đổi loại hình công ty làm thay đổi các thông tin trên con dấu (Thường liên quan đến việc thay đổi tên công ty cho đúng loại hình công ty).
- Thay đổi thông tin tại các hồ sơ, giấy tờ và thông báo với các đơn vị, tổ chức, cơ quan có liên quan về việc chuyển đổi loại hình.
- Trường hợp doanh nghiệp có văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh thì phải làm thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh nếu việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp thành viên là cá nhân và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới.
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ
Quy trình thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội
- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội
- Hình thức: Nộp online trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
- Các bước thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh như phần hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận việc chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Tại sao phải thông báo việc chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội?
Khi thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp tại thành phố Hà Nội, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu cụ thể như sau:
– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vướng mắc khi thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội
Câu hỏi: Trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng một phần vốn góp cho có cá nhân tổ chức khác thì có bắt buộc phải thực hiện kê khai thuế ở cơ quan thuế trước mới được nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty đến Phòng đăng ký kinh doanh không?
Không bắt buộc. Pháp luật chỉ quy định người chuyển nhượng vốn góp phải tiến hành kê khai thuế thu nhập cá nhân ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế (ngày phát sinh nghĩa vụ thuế là ngày ký hợp đồng chuyển nhượng), vì vậy, việc nộp trước hay nộp sau không ảnh hưởng đến việc Doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội đến phòng đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi: Công ty có cần phải đổi tên công ty khi thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội không?
Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện đổi tên công ty trong trường hợp tên công ty trước có nội dung liên quan đến loại hình công ty như: MTV, Một thành viên. Trường hợp tên công ty không có các cụm từ như trên thì không cần phải đổi.
Ví dụ: Công ty TNHH Một thành viên ABC è sẽ buộc phải thực hiện thay đổi.
Công ty TNHH ABC è không nhất thiết phải thay đổi.
Câu hỏi: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ do ai trực tiếp ký?
Trường hợp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không thay đổi người đại diện thì Giấy đề nghị sẽ do người đại diện theo pháp luật ký. Trường hợp khi đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty sau chuyển đổi ký trực tiếp vào phần này.
Câu hỏi: Doanh nghiệp tại thành phố Hà Nội chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH một thành viên sang Công ty hai thành viên có bắt buộc phải thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội không?
Doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, nếu không doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên tại Hà Nội.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com