Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội

Công ty TNHH một thành viên là gì? Công ty cổ phần là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức sẽ sở hữu cổ phần. Tối thiểu phải có 03 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Công ty cổ phần có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu và có đầy đủ các yếu tố để được coi là có tư cách pháp nhân.

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một thủ tục nhằm cơ cấu lại doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy mô, mục tiêu cũng như sự phát triển của một doanh nghiệp. Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp được chuyển đổi sẽ chấm dứt sự tồn tại của mình, đồng thời doanh nghiệp chuyển đổi sẽ được hưởng toàn bộ những quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời phải chịu toàn bộ trách nhiệm về các khoản nợ chưa được thanh toán, nghĩa vụ tài sản, hợp đồng lao động của doanh nghiệp được chuyển đổi để lại. Thủ tục liên quan tới chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật doanh nghiệp.

Các hình thức chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội

Để chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội, khách hàng có thể lựa chọn thực hiện theo các hình thức sau:

Hình thức 1: Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn.

Hình thức 2: Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ vốn góp cho các tổ chức, cá nhân khác.

Hình thức 3: Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán một phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác.

Hình thức 4: Kết hợp các phương thức trên.

Thành phần hồ sơ khi thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ sau:

- Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần.

- Điều lệ Công ty cổ phần.

- Danh sách cổ đông sáng lập.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển đổi công ty.

- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật.

- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới.

Một số lưu ý khi thực hiện chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội

- Khắc lại con dấu mới vì việc chuyển đổi loại hình công ty làm thay đổi các thông tin trên con dấu.

- Thay đổi thông tin tại các hồ sơ, giấy tờ và thông báo với các đơn vị, tổ chức, cơ quan có liên quan về việc chuyển đổi loại hình.

- Doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình và thay đổi một số nội dung như thêm ngành nghề cho công ty, thay đổi kế toán cho công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty…. Đặc biệt, tại Hà Nội doanh nghiệp chưa có số điện thoại, email thì tiến hành cập nhật, bổ sung cùng luôn với hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty.

- Trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần của công ty sau chuyển đổi.

- Trường hợp doanh nghiệp có văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh thì phải làm thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh nếu việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Trong trường hợp chuyển đổi loại hình từ việc chuyển nhượng vốn trong công ty thì bên chuyển nhượng phải thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp của Doanh nghiệp ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế (ngày phát sinh nghĩa vụ thuế là ngày ký hợp đồng chuyển nhượng).

Quy trình thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội.

- Hình thức: Nộp online trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

- Các bước thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh như phần hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận việc chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do,  các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Điều kiện chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội

- Doanh nghiệp không đang trong tình trạng “không hoạt động tại trụ sở”, “tạm ngừng kinh doanh”.

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Cần phải có sự đồng ý của chủ sở hữu công ty.

- Có giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện theo pháp luật của công ty mới

- Có đầy đủ hồ sơ về việc chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần

- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Vướng mắc khi thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội

Câu hỏi: Công ty tôi đang trong tình trạng tạm ngừng kinh doanh thì có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty không?

Không thể thực hiện được. Quý khách hàng muốn thực hiện chuyển đổi loại hình công ty thì phải thực hiện thủ tục mở lại hoạt động công ty trước trên Phòng đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Tôi là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên vừa chuyển nhượng một phần vốn góp của mình cho 02 người khác, bây giờ tôi cần thực hiện những thủ tục nào theo quy định của pháp luật?

Đối với trường hợp này, Quý khách hàng cần thực hiện các thủ tục sau:

- Thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan Thuế quản lý trực tiếp của Công ty ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế (ngày phát sinh nghĩa vụ thuế là ngày ký hợp đồng chuyển nhượng).

- Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty trên Phòng đăng ký kinh doanh. Vì hiện tại số lượng thành viên Công ty của Quý khách hàng đã tăng lên buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại  hình công ty sang công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần.

Câu hỏi: Công ty có cần phải đổi tên công ty khi thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội không?

Khi chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần thì Doanh nghiệp sẽ buộc phải thực hiện đổi tên công ty cho phù hợp. Ví dụ: Công ty TNHH Phát Đạt à Công ty Cổ phần Phát Đạt.

Câu hỏi: Khi công ty chuyển đổi loại hình thì mã số doanh nghiệp (mã số thuế) của công ty có bị thay đổi theo không?

Mã số doanh nghiệp (mã số thuế) sẽ theo Doanh nghiệp từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động, vì vậy dù Doanh nghiệp có thực hiện chuyển đổi loại hình công ty thì mã số doanh nghiệp vẫn sẽ được giữ nguyên.

Câu hỏi: Doanh nghiệp có cần phải làm lại con dấu khi thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 thành viên sang Công ty cổ phần không?

Doanh nghiệp sẽ buộc phải làm lại con dấu công ty vì thông tin về tên công ty đã có sự thay đổi sau khi chuyển đổi.

Dịch vụ thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang cổ phần tại Hà Nội.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com