Khi Công ty cổ phần không đáp ứng đủ điều kiện về số lượng thành viên thì bắt buộc phải tiến hành chuyển đổi loại hình công ty cho phù hợp. Vậy công ty thay đổi số lượng thành viên như thế nào khi muốn chuyển sang công ty TNHH 02 thành viên trở lên? Điều kiện chuyển sang như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào? Nếu khách hàng cảm thấy khó khăn khi thực hiện thủ tục này, Luật P&P xin cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty Cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng.
Chuyển loại hình doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một thủ tục nhằm cơ cấu lại doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy mô, mục tiêu cũng như sự phát triển của một doanh nghiệp. Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp được chuyển đổi sẽ chấm dứt sự tồn tại của mình, đồng thời doanh nghiệp chuyển đổi sẽ được hưởng toàn bộ những quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời phải chịu toàn bộ trách nhiệm về các khoản nợ chưa được thanh toán, nghĩa vụ tài sản, hợp đồng lao động của doanh nghiệp được chuyển đổi để lại. Thủ tục liên quan tới chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật doanh nghiệp.
Công ty cổ phần có sự khác biệt gì so với công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng
Tiêu chí |
Công ty cổ phần |
Công ty TNHH hai thành viên |
Số lượng thành viên |
Tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa |
Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân |
Vốn điều lệ |
Được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần |
Vốn điều lệ không chia thành các phần bằng nhau mà tính theo tỷ lệ % vốn góp |
Phát hành cổ phần |
Công ty cổ phần được phát hành cổ phần |
Công ty TNHH hai thành viên không được phát hành cổ phần |
Cơ cấu tổ chức |
Có thể lựa chọn hai hình thức tổ chức như sau: Mô hình 1: - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị - Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. (Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát) Mô hình 2: - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. (Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị) |
- Hội đồng thành viên - Chủ tịch Hội đồng thành viên - Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. |
Chuyển nhượng vốn |
Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Hết thời gian đó cổ phần được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình |
Chuyển nhượng phải có điều kiện và ưu tiên chuyển nhượng cho thành viên công ty |
Khi nào Doanh nghiệp phải thực hiện chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên trở lên tại Hải Phòng?
Doanh nghiệp được thực hiện chuyển đổi trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác.
Trường hợp 2: Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn.
Trường hợp 3: Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn.
Trường hợp 4: Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông.
Trường hợp 5: Kết hợp phương thức trên.
Điều kiện để Doanh nghiệp được thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng?
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty
- Đại hội đồng cổ đông đồng ý về việc chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH hai thành viên
- Có giấy tờ pháp lý của thành viên mới và người đại diện theo pháp luật của công ty mới
- Có đầy đủ hồ sơ về việc chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên- Doanh nghiệp không thuộc các trường hợp sau:
+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
+ Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”
Một số lưu ý khi thực hiện chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên Hải Phòng
- Trên thực tế trên con dấu của công ty thường thể hiện 3 nội dung sau: Tên công ty; địa chỉ công ty; mã số thuế của công ty. Khi tiến hành chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH 2 thành viên thì đương nhiên tên công ty thay đổi. Do đó nếu trên dấu công ty có tên công ty thì bắt buộc công ty phải tiến hành thay đổi con dấu công ty.
- Thay đổi thông tin tại các hồ sơ, giấy tờ và thông báo với các đơn vị, tổ chức, cơ quan có liên quan về việc chuyển đổi loại hình.
- Doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình và thay đổi một số nội dung như thêm ngành nghề cho công ty, thay đổi kế toán cho công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty….
- Trường hợp doanh nghiệp có văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh thì phải làm thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh nếu việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ công ty.
- Trong trường hợp chuyển đổi loại hình công ty có liên quan đến chuyển nhượng cổ phần trong công ty thì người chuyển nhượng phải thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân đến cơ quan Thuế trực tiếp quản lý của Doanh nghiệp và nộp thuế chuyển nhượng cổ phần là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế (ngày phát sinh nghĩa vụ thuế là ngày ký hợp đồng chuyển nhượng).
Thành phần hồ sơ khi thực hiện chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng?
- Giấy đề nghị thành lập công ty.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp thành viên là cá nhân và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức.
- Nghị quyết, quyết định và Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình công ty.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp người đại diện không thể tự nộp hồ sơ được.
- Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu...
Quy trình thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng
- Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng
- Chuẩn bị thông tin, giấy tờ về chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên
- Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định về chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên
- Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do
- Trả kết quả
Vướng mắc khi thực hiện chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng
Câu hỏi: Công ty cho tôi hỏi trong thời hạn bao nhiêu ngày kể từ ngày công ty tôi tiến hành chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên thì chúng tôi phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh?
Theo quy định của luật doanh nghiệp “Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi”. Như vậy Quý khách có thời hạn là 10 ngày để thực hiện việc đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Câu hỏi: Trường hợp công ty cổ phần sau khi tái cơ cấu chỉ còn lại 01 cổ đông thì có thể chuyển đổi sang công ty TNHH 02 thành viên được không?
Không được. Doanh nghiệp không thể chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên bởi vì công ty 2 thành viên yêu cầu phải có số lượng từ 02 thành viên. Trong trường hợp này Doanh nghiệp chỉ có thể chuyển đổi sang công ty TNHH 1 thành viên.
Câu hỏi: Công ty tôi đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” thì có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty cổ phần sang Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không?
Trong trường hợp này, Quý khách hàng buộc phải thực hiện thủ tục mở lại mã số thuế tại Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp Doanh nghiệp trước, sau đó mới thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty được.
Câu hỏi: Khi công ty chuyển đổi loại hình thì mã số doanh nghiệp (mã số thuế) và ngày cấp lần đầu giấy đăng ký kinh doanh của công ty có bị thay đổi theo không?
Mã số doanh nghiệp (mã số thuế) sẽ theo Doanh nghiệp từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động, vì vậy dù Doanh nghiệp có thực hiện chuyển đổi loại hình công ty thì mã số doanh nghiệp vẫn sẽ được giữ nguyên thậm chí ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh lần đầu cũng sẽ được giữ nguyên.
Ngày cấp lần đầu giấy đăng ký kinh doanh của công ty cũng không bị thay đổi dù công ty có thay đổi nhiều nội dung đăng ký kinh doanh nhiều lần. Tuy nhiên, số lần thay đổi cũng như ngày thay đổi sẽ được cập nhật theo từng lần thay đổi.
Dịch vụ thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên tại Hải Phòng.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com