Khi Công ty cổ phần không còn đáp ứng điều kiện về số lượng cổ đông thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty. Vậy tại Sơn La, Doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên được tiến hành như thế nào? Thời gian thông báo đến cơ quan là bao nhiêu ngày? Hồ sơ cần chuẩn bị là gì? Để giúp Quý khách hàng hiểu rõ thủ tục, Luật P&P xin cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La.
Công ty Cổ phần tại Sơn La là gì?
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức sẽ sở hữu cổ phần. Tối thiểu phải có 03 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Cụ thể trong trường hợp này Công ty cổ phần có trụ sở tại Sơn La.
Công ty cổ phần có đặc điểm sau:
- Số lượng cổ đông: Tối thiểu phải có 03 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa.
- Phát hành cổ phần: Công ty cổ phần được phát hành cổ phần
- Cơ cấu tổ chức:
+ Mô hình 1: Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng quản trị; Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
+ Mô hình 2: Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Vốn điều lệ: Được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần
Công ty TNHH một thành viên tại Sơn La là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Trong trường hợp này Công ty có trụ sở chính đặt tại Sơn La.
Công ty một thành viên có đặc điểm sau:
- Số lượng thành viên: Một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu
- Phát hành cổ phần: Công ty TNHH một thành viên không được phát hành cổ phần
- Cơ cấu tổ chức:
+ Trường hợp 1: Do một cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
+ Trường hợp 2: Do tổ chức làm chủ sở hữu thì được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây: “Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc” hoặc “Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc”.
- Vốn điều lệ: Vốn điều lệ không chia thành các phần mà vốn điều lệ do mình chủ sở hữu công ty góp vốn vào công ty
Thủ tục chuyển từ công ty cổ phần sang mộ thành viên tại Sơn La là gì?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một thủ tục nhằm cơ cấu lại doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy mô, mục tiêu cũng như sự phát triển của một doanh nghiệp. Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp được chuyển đổi sẽ chấm dứt sự tồn tại của mình, đồng thời doanh nghiệp chuyển đổi sẽ được hưởng toàn bộ những quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời phải chịu toàn bộ trách nhiệm về các khoản nợ chưa được thanh toán, nghĩa vụ tài sản, hợp đồng lao động của doanh nghiệp được chuyển đổi để lại. Thủ tục liên quan tới chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật doanh nghiệp.
Thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La là thủ tục hành chính về việc Doanh nghiệp thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Sơn La về việc thay đổi cơ cấu tổ chức của công ty.
Khi nào Doanh nghiệp được chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La?
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La như sau:
Trường hợp 1: Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại.
Trường hợp 2: Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty.
Trường hợp 3: Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông.
Khi nào Doanh nghiệp không được thực hiện chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La
Doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục trong các trường hợp sau:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Một số lưu ý khi thực hiện chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La
- Trên thực tế trên con dấu của công ty thường thể hiện 3 nội dung sau: Tên công ty; địa chỉ công ty; mã số thuế của công ty. Khi tiến hành chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên thì đương nhiên tên công ty thay đổi. Do đó nếu trên dấu công ty có tên công ty thì bắt buộc công ty phải tiến hành thay đổi con dấu công ty.
- Thay đổi thông tin tại các hồ sơ, giấy tờ và thông báo với các đơn vị, tổ chức, cơ quan có liên quan về việc chuyển đổi loại hình.
- Doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình và thay đổi một số nội dung như thêm ngành nghề cho công ty, thay đổi kế toán cho công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty….
- Trường hợp doanh nghiệp có văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh thì phải làm thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh nếu việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ công ty.
- Trong trường hợp chuyển đổi loại hình công ty có liên quan đến chuyển nhượng cổ phần trong công ty thì người chuyển nhượng phải thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân đến cơ quan Thuế trực tiếp quản lý của Doanh nghiệp và nộp thuế chuyển nhượng cổ phần là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế (ngày phát sinh nghĩa vụ thuế là ngày ký hợp đồng chuyển nhượng).
Thành phần hồ sơ khi thực hiện chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La
- Giấy đề nghị thành lập Công ty.
- Điều lệ Công ty.
- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức.
- Nghị quyết, quyết định và Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình công ty.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả; Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu...
Quy trình thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La
Bước 1: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn phía trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Sơn La
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 3: Trả kết quả
Vướng mắc khi thực hiện chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La
Câu hỏi: Doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty từ công ty cổ phần sang một thành viên đến cơ quan có thẩm quyền không?
Theo quy định của pháp luật, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công ty chỉ còn lại một cổ đông hoặc hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần, Doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp Doanh nghiệp vi phạm thời hạn thông báo thì sẽ bị phạt hành chính từ 3.000.000 – 20.000.000 đồng, thậm chí có thể sẽ bị phạt đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện chuyển đổi loại hình công ty.
Câu hỏi: Công ty tôi sau khi chuyển nhượng còn lại 02 cổ đông thì có được chuyển đổi sang công ty tnhh một thành viên không?
Không thể chuyển đổi được. Công ty tnhh một thành viên thì số lượng thành viên chỉ có một thôi nên trong trường hợp này Công ty của Quý khách chỉ có thể chuyển đổi sang công ty TNHH 02 thành viên trở lên.
Câu hỏi: Doanh nghiệp tại Hà Nội vừa muốn chuyển đổi loại hình công ty vừa muốn đổi địa chỉ lên tỉnh Sơn La thì cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan có thẩm quyền nào?
Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời thủ tục chuyển đổi loại hình công ty và thay đổi địa chỉ công ty trong cùng 01 hồ sơ và nộp cùng lúc. Việc xác định cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào địa chỉ trụ sở công ty chuyển đến, cụ thể trường hợp này là phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Sơn La.
Câu hỏi: Khi thực hiện chuyển đổi loại hình công ty dẫn đến thay đổi tên công ty thì có bắt buộc phải thực hiện thông báo thay đổi tên cho địa điểm kinh doanh không?
Tên địa điểm kinh doanh được đặt theo công thức: “Địa điểm kinh doanh” + “tên công ty”, vì vậy khi có sự thay đổi về tên công ty thì Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi tên cho địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang một thành viên tại Sơn La.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
