Chuyển đổi công ty TNHH Một thành viên sang công ty TNHH Hai thành viên

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì? Và các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?

- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hình thức tổ chức lại cơ cấu doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Hay nói theo một cách khác là doanh nghiệp sẽ hoạt động dưới dạng một loại hình doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp được chuyển đổi. Hiện nay, thủ tục liên quan tới chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật doanh nghiệp

- Hiện nay pháp luật quy định các trường hợp chuyển đổi loại hình cụ thể như sau:

+ Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;

+ Trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

+ Trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

+ Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần;

+ Và chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty công ty trách nhiệm hữu hạn.

Trong bài viết này chúng tôi xin được phân tích về việc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên và xin được gọi tắt là chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên

Khác nhau giữa công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên?

- Về điểm khác nhau đầu tiên và cơ bản giữ công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên về số lượng thành viên của công ty.

+ Công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu, do đó chỉ mình chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty

+ Còn công ty TNHH hai thành viên có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Các thành viên sẽ cùng nhau chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp

- Thứ 2 công ty TNHH một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên khác nhau về cơ cấu tổ chức

+ Đối với công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Còn nếu do cá nhân làm chủ sở hữu thì được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây: “Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc” hoặc “Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc”

+ Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Khi nào Công ty TNHH một thành viên chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên?

Theo quy định của Luật doanh nghiêp “Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, tặng cho một phần vốn điều lệ cho một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân khác hoặc công ty kết nạp thêm thành viên mới thì công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình doanh nghiệp tương ứng”. Như vậy khi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên khi tiến hành chuyển nhượng, tặng cho một phần vốn điều lệ cho một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân khác hoặc công ty kết nạp thêm thành viên mới sẽ dẫn đến thành viên của công ty tăng thêm một hay nhiều thành viên thì công ty phải tiến hành chuyển đổi loại hình công ty thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Ở bài viết này chúng tôi xin được chia sẻ về việc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

Điều kiện chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Chủ sở hữu đồng ý về việc chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH hai thành viên

- Có giấy tờ pháp lý của thành viên mới và chủ sở hữu hiện tại của công ty

- Có đầy đủ hồ sơ vể việc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên gồm những giấy tờ gì?

Đối với thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên thì về cơ bản thành phần hồ sơ giống như thủ tục thành lập mới công ty TNHH hai thành viên gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên; Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty; Bản sao Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên. Nhưng do việc tạo lập nên công ty TNHH hai thành viên trên cơ sở công ty TNHH một thành viên đã được tồn tại trên thực tế và có tư cách pháp nhân, nên ngoài các tài liệu nêu trên tùy vào từng trường hợp cụ thể có thêm những loại giấy tờ sau:

+ Đối với trường hợp huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác thì cần thêm: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác

+ Còn nếu chủ sở hữu công ty chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty cho người khác thì cần thêm: Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng

+ Trong trường hợp chủ sở hữu tặng cho một phần vốn góp của mình trong công ty cho một người khác thì cần thêm: Hợp đồng tặng cho

+ Trường hợp thêm thành viên mới do được thừa kế phần vốn góp của chủ sở hữu thì cần thêm: Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế theo quy định của pháp luật

Quy trình tiến hành chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

- Thẩm quyền:  Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư

- Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên qua mạng

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ về chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định về chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do

+ Bước 5: Trả kết quả

Khi chuyển đổi loại hình công ty có được đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác không?

Khi công ty tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình và công ty cũng muốn thay đổi một số nội dung như thêm ngành nghề cho công ty, thay đổi kế toán cho công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty…. Khi đó công ty có được đăng ký những nội dung thay đổi kèm theo hồ sơ chuyển đổi loại hình của công ty không? Đối với trường hợp này thì pháp luật cho phép công ty có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Tùy vào trường hợp cụ thể để có các hướng xử lý khác nhau. Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về các trường hợp cụ thể

Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần của công ty sau chuyển đổi.

Vướng mắc của khách hàng khi chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

Khách hàng hỏi: Công ty tôi là công ty TNHH một thành viên và chức danh người đại diện theo pháp luật hiện nay là Giám đốc nhưng khi tiến hành chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH hai thành viên công ty tôi muốn để chức danh người đại diện theo pháp luật là chủ tịch Hội đồng thành viên có được không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của Luật doanh nghiệp “Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc”. Như vậy khi công ty bạn tiến hành chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên người đại diện theo pháp luật của công ty bạn có thể giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng thành viên

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi hiện nay là công ty TNHH một thành viên và công ty có dự định kết nạp thêm thành viên mới, nên muốn chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH hai thành viên. Khi chúng tôi chuyển đổi như vậy thì công ty có được cấp mã số thuế mới không?

Luật P&P trả lời: Khi công ty bạn tiến hành chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên, thực chất là công ty chỉ tiến hành chuyển đổi loại hình công ty của bạn từ loại hình TNHH một thành viên sang loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên. Chứ không thành lập nên một công ty mới. Mà mỗi công ty chỉ được cấp một mã số thuế trong suốt quá trình hoạt động của công ty. Nên mã số thuế của công ty vẫn giữ nguyên và không được cấp mã số thuế mới

Khách hàng hỏi: Khi chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên thì quyền và nghĩa vụ của công ty có được kế thừa không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của pháp luật “công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi” Như vậy khi chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên thì quyền và nghĩa vụ của công ty đường nhiên sẽ được kế thừa

Khách hàng hỏi: Tôi là chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên. Tôi có chuyển nhượng một phần vốn góp của mình cho một người khác để người đó trở thành thành viên của công ty. Ngoài việc phải thông báo về việc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai tại sở kế hoạch và đầu tư thì tôi có cần khai thuế, nộp thuế thu nhập cá nhân không?

Luật P&P trả lời: Pháp luật có quy định về đối tượng thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân và cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân thực hiện khai thuế, nộp thuế và quyết toán thuế “Khai thuế đối với thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng vốn”. Như vậy trong trường hợp này bạn cần phải khai thuế, nộp thuế thu nhập cá nhân

Công việc Luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

- Tiếp nhận thông tin từ khách liên quan đến chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

- Nộp hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên lên trên cơ quan nhà nước có thẩm quyền  

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trên cơ quan nhà nước 

- Nhận và bàn giao kết quả sau khi thực hiện xong chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com