Số điện thoại, email đều là những phương thức liên hệ phổ biến hiện nay. Chính vì vậy mà khi đăng ký thành lập doanh nghiệp phải kê khai thông tin về số điện thoại, email. Vậy thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Để giải đáp những thắc mắc của khách hàng, sau đây, Luật P&P sẽ trình bày chi tiết về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh là gì?
- Địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp, cụ thể địa điểm kinh doanh tiến hành một số hoạt động trong công đoạn từ đầu tư, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận.
- Số điện thoại của địa điểm kinh doanh là một trong những thông tin liên hệ của địa điểm kinh doanh.
- Email là hòm thư điện tử, dùng để trao đổi tin nhắn giữa những thiết bị điện tử. Hình thức này được sử dụng từ lâu, nó càng ngày càng trở nên phổ biến.
- Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh là việc kê khai số điện thoại, email vào nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh với phòng đăng ký kinh doanh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng?
Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh.
Bên cạnh đó doanh nghiệp có trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó. Vì thế mà doanh nghiệp phải cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh khi có sự thiếu sót về thông tin.
Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng là gì?
Khách hàng phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì mới có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh. Điều kiện để thực hiện thủ tục này bao gồm:
- Khách hàng phải có hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định.
- Không thuộc các trường hợp không được thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định của luật doanh nghiệp.
- Phải có số điện thoại phải hợp pháp, số điện thoại này phải liên hệ được.
- Email cập nhật cho công ty phải là email được thành lập hợp lệ và vẫn được sử dụng, không bị khóa.
Những trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng
Doanh nghiệp không được thay đổi số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng trong các trường hợp sau:
+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh;
+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
+ Địa điểm kinh doanh đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Hồ sơ thủ tục cập nhật số diện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động công ty bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp; nội dung cập nhật số điện thoại, email.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ. Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng diễn ra như thế nào?
Khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Phòng.
Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu lý do.
Bước 3: Nhận kết quả.
Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng
Câu hỏi: Ai là người có thẩm quyền ký thông báo cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật, người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi của các đơn vị phụ thuộc là người đại diện theo pháp luật chi nhánh. Đối với địa điểm kinh doanh có thể trực thuộc chi nhánh nên người có thẩm quyền ký thông báo có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu chi nhánh chủ quản của địa điểm kinh doanh.
Câu hỏi: Có thể dùng số điện thoại, email của doanh nghiệp để cập nhật cho địa điểm kinh doanh khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email của địa điểm kinh doanh không?
Trả lời: Số điện thoại, email của địa điểm kinh doanh là thông tin để liên hệ của địa điểm kinh doanh. Theo quy định của pháp luật không cấm việc sử dụng số điện thoại, email của doanh nghiệp cho địa điểm kinh doanh. Vì vậy mà có thể sử dụng số điện thoại, email của doanh nghiệp để cập nhật cho địa điểm kinh doanh.
Câu hỏi: Khi thực hiện cập nhật số điện thoại, emai cho địa điểm kinh doanh có làm thay đổi mã số địa điểm kinh doanh không?
Trả lời: Mã số địa điểm kinh doanh là dãy số được cấp khi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Mã số này được cấp một lần và không thay đổi trong quá trình hoạt động của địa điểm kinh doanh. Nên khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh không làm thay đổi mã số địa điểm kinh doanh.
Câu hỏi: Địa điểm kinh doanh công ty tôi ở Hải Phòng đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” thì có được thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, emai cho địa điểm kinh doanh không?
Trả lời: Theo quy định, địa điểm kinh doanh đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” thì không được thực hiện thủ tục thay đổi số điện thoại, email. Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục này thì phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã có biện pháp khắc phục những vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận;
- Phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất bộ hồ sơ giải thể theo quy định. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi;
- Có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của các tổ chức, cá nhân gửi yêu cầu theo quy định về việc cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Doanh nghiệp đã được chuyển tình trạng pháp lý từ “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” sang “Đang hoạt động”.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng của Luật P&P:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

