Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau mà thông tin về những phương thức liên lạc của địa điểm kinh doanh như số điện thoại, email có sự thay đổi dẫn đến các doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật mới. Để nắm được pháp luật hiện hành quy định như thế nào về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh, Luật P&P xin đưa ra thông tin để khách hàng tham khảo qua bài viết sau đây
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Số điện thoại, email của địa điểm kinh doanh là cách thức liên lạc của địa điểm kinh doanh.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là việc doanh nghiệp tiến hành kê khai số điện thoại, email của địa điểm kinh doanh tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty?
Số điện thoại, email là những thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Khi số điện thoại, email của địa điểm kinh doanh thay đổi thì doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật để được cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh theo đúng thông tin của địa điểm kinh doanh của mình, đảm bảo đồng nhất thông tin và không bị gián đoạn liên lạc.
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty
- Công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
- Số điện thoại của địa điểm kinh doanh phải là số điện thoại liên lạc được
- Email của địa điểm kinh doanh phải là email hợp lệ, sử dụng được
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang
Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo cập nhật nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi tiến hành nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu)
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang
Vướng mắc của khách hàng hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang
Câu hỏi: Doanh nghiệp có được cấp lại giấy đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh sau khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh hay không?
Trả lời: Khi nhận được thông báo về sự thay đổi về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Số điện thoại, email là thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, do đó, khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh sẽ được cấp lại giấy chứng nhận mới.
Câu hỏi: Công ty tôi muốn cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang. Công ty có thể cập nhật số điện thoại và email của địa điểm kinh doanh giống với số điện thoại và email của trụ sở chính hay không?
Trả lời: Luật doanh nghiệp hiện hành không có quy định số điện thoại, email của địa điểm kinh doanh phải khác với số điện thoại, email của doanh nghiệp. Do đó, công ty bạn hoàn toàn có thể cập nhật số điện thoại, email của địa điểm kinh doanh giống với số điện thoại và email của trụ sở chính.
Câu hỏi: Công ty tôi có thể cập nhật cùng một số điện thoại, cùng một email cho hai chi nhánh tại Bắc Giang được không?
Trả lời: Luật doanh nghiệp hiện hành không quy định bắt buộc mỗi chi nhánh phải có một số điện thoại và một email riêng. Do đó, các chi nhánh của một công ty có thể trùng số điện thoại và email. Công ty bạn hoàn toàn có thể cập nhật cùng một số điện thoại, cùng một email cho hai chi nhánh của công ty tại Bắc Giang.
Câu hỏi: Khi cấp mới giấy chứng nhận đăng ký hoạt động do thực hiện cập nhật số điện thoại, emai cho địa điểm kinh doanh có làm thay đổi mã số địa điểm kinh doanh không?
Trả lời: Mã số địa điểm kinh doanh là dãy số được cấp khi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Mã số này được cấp một lần và không thay đổi trong quá trình hoạt động của địa điểm kinh doanh. Nên khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh không làm thay đổi mã số địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
