Số điện thoại và email của chi nhánh đóng vai trò là phương tiện liên lạc của chi nhánh. Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau mà thông tin về những phương thức liên lạc này có sự thay đổi dẫn đến các doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật mới. Để tìm hiểu hồ sơ, quy trình thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang được pháp luật quy định như thế nào, Luật P&P mời quý khách hàng tham khảo thông tin qua bài viết sau đây
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Số điện thoại, email của chi nhánh là cách thức liên lạc của chi nhánh. Mỗi chi nhánh thường sẽ có email liên hệ riêng và số liên hệ riêng.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh là việc doanh nghiệp tiến hành kê khai số điện thoại, email của chi nhánh doanh nghiệp mình.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh?
Thông tin về số điện thoại, email là thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, do đó, khi những thông tin này có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật để được cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng với các thông tin của doanh nghiệp.
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh
Số điện thoại mới của chi nhánh phải là số điện thoại có liên lạc được. Email chi nhánh phải là email hợp lệ, đang sử dụng được. Số điện thoại và email sau khi cập nhật phải đảm bảo khả năng liên lạc của chi nhánh.
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang
Để thực hiện thủ tục cập nhạt số điện thoại, email cho chi nhánh, công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi tiến hành nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung và nêu rõ.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email chi nhánh tại Bắc Giang
Câu hỏi: Công ty tôi có chi nhánh tại Bắc Giang muốn cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh. Sau khi thực hiện cập nhật số điện thoại, email chi nhánh thì chi nhánh công ty tôi có được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không?
Trả lời: Số điện thoại, email của chi nhánh tại Bắc Giang là thông tin được hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, nên khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật số điện thoại, email, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh công ty.
Câu hỏi: Công ty tôi có thể cập nhật cùng một số điện thoại, cùng một email cho hai chi nhánh tại Bắc Giang được không?
Trả lời: Luật doanh nghiệp hiện hành không quy định bắt buộc mỗi chi nhánh phải có một số điện thoại và một email riêng. Do đó, các chi nhánh của một công ty có thể trùng số điện thoại và email. Công ty bạn hoàn toàn có thể cập nhật cùng một số điện thoại, cùng một email cho hai chi nhánh của công ty tại Bắc Giang.
Câu hỏi: Thời gian thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang là bao lâu?
Thông thường, thời gian để Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang xử lý hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh là 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì thời gian thực hiện thủ tục có thể kéo dài hơn, cho đến khi hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận
Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Giang.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.