Hiện nay nhà nước đang thực hiện công cuộc thay đổi thủ tục hành chính, cùng với đó là sự chuyển đổi từ chứng minh nhân dân, căn cước công dân sang căn cước công dân gắn chip. Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi, giấy tờ pháp lý của cá nhân sẽ bị thay đổi mà trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty có thể hiện thông tin số Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty. Do đó, khi thay đổi từ chứng minh thư sang thẻ căn cước công dân hoặc thay đổi thông tin trên căn cước công dân sẽ dẫn tới thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Vậy thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Để giải đáp những thắc mắc của khách hàng, sau đây, Luật P&P sẽ trình bày chi tiết về thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương.
Thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Thẻ Căn cước công dân là giấy tờ tùy thân của công dân Việt Nam có giá trị chứng minh về căn cước công dân của người được cấp thẻ để thực hiện các giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam, chứa các thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân. Tuy nhiên nội dung của căn cước công dân có thể bị thay đổi. Khi người đại diện theo pháp luật của công ty thay đổi căn cước công dân thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi về thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Vậy thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp về sự thay đổi căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương?
Theo quy định của pháp luật trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bên cạnh đó nếu doanh nghiệp vi phạm về thời gian thông báo sẽ bị xử phạt về vi phạm hành chính theo các mức sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận căn cước công dân của những ai?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một văn bản pháp lý cho phép các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành.
Trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường có những thông tin như:
– Tên doanh nghiệp;
– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);
– Ngành, nghề kinh doanh;
– Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;
– Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
– Thông tin đăng ký thuế;
– Số lượng lao động dự kiến;
– Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
– Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.
Như vậy, giấy tờ pháp lý của cá nhân chính là một trong các loại giấy tờ sau đây: Thẻ Căn cước công dân; Giấy chứng minh nhân dân; Hộ chiếu; Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác. Và chỉ có sự thay đổi về chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh; người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì mới phải tiến hành đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các trường hợp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Khi thực hiện chuyển đổi từ chứng minh nhân dân/căn cước công dân sang căn cước công dân gắn chip mới doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật đã có thẻ căn cước công dân nhưng thẻ bị hư hỏng không sử dụng được; thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhân dạng; xác định lại giới tính, quê quán; có sai sót về thông tin trên thẻ căn cước công dân; thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp thẻ căn cước công dân bị mất và được cấp lại thẻ mới, hoặc thẻ căn cước công dân cũ hết hiệu lực phải chuyển sang thẻ mới.
Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
- Thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật phải còn hiệu lực, thẻ căn cước công dân không bị hư hỏng, sai sót thông tin.
- Có bản sao căn cước công dân mới của người đại diện theo pháp luật
- Có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Hoàn thành lệ phí của thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương gồm những gì?
Hồ sơ cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; nội dung thay đổi.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ; giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ.
- Căn cước công dân mới của người đại diện theo pháp luật
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân mới trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương?
Bước 1: Khi có sự thay đổi về căn cước công dân, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả
Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có phải sửa đổi điều lệ công ty không?
Trả lời: Thông tin về người đại diện theo pháp luật là thông tin hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bắt buộc phải có trong điều lệ. Nên khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện sửa đổi điều lệ công ty.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có phải cập nhật lại thông tin tại ngân hàng không?
Trả lời: Thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp tại ngân hàng sẽ chứa thông tin của người đại diện theo pháp luật, nên khi có sự thay đổi về thông tin người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ phải cập nhật lại thông tin tại ngân hàng.
Câu hỏi: Cổ đông công ty thay đổi căn cước công dân có phải làm thay đổi đăng ký kinh doanh không?
Trả lời: Trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thể hiện thông tin Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân của cổ đông. Do đó khi thay đổi thông tin cổ đông không cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Cổ đông chỉ cần báo cho công ty để cập nhật vào Sổ đăng ký cổ đông của công ty.
Câu hỏi: Chứng minh thư nhân dân của giám đốc hết hạn cosphair làm thay đổi đăng ký kinh doanh không?
Trả lời: Theo quy định, từ ngày 1/7/2021 Chứng minh nhân dân hết hạn bắt buộc phải cấp đổi sang căn cước công dân. Chứng minh nhân dân hết hạn không sử dụng để giao dịch tại ngân hàng và các cơ quan nhà nước trong quá trình điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Do đó khi chứng minh dân nhân của giám đốc hết hạn bắt buộc phải cấp đổi sang căn cước công dân và thay đổi trên đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương của Luật P&P:
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương.
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hải Dương.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
