Cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

Căn cước công dân là gì? Cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh là gì?

Căn cước công dân (CCCD) là một trong những loại giấy tờ tùy thân chính của công dân Việt Nam. Căn cước công dân có giá trị chứng minh về căn cước, lai lịch của công dân của người được cấp để thực hiện các giao dịch hành chính trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp tiến hành kê khai bổ sung/ thay đổi các thông tin căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao phải cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh?

Thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh gồm: Họ tên, Ngày sinh, Giấy tờ pháp lý của cá nhân,… đều là những thông tin có trên căn cước công dân. Khi các thông tin về căn cước công dân ghi trên đăng ký kinh doanh có sự thay đổi, doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh để thông tin được thống nhất, đồng bộ.

Doanh nghiệp cần thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thay đổi của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi tới cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử lí theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Điều kiện cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh

Để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật; căn cước công dân sau khi cập nhật phải là căn cước công dân còn thời hạn sử dụng; căn cước công dân không bị hư hỏng, còn nhìn rõ các thông tin.

Các trường hợp phải cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh

Trường hợp chuyển từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân; thẻ căn cước công dân nhưng bị hư hỏng không sử dụng được; thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhận dạng; xác định lại giới tính, quê quán; có sai sót về thông tin trên thẻ căn cước công dân; thẻ căn cước công dân bị mất, hết thời hạn sử dụng được cấp thẻ căn cước công dân mới,…

Hồ sơ thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

Hồ sơ thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Bản sao y công chứng căn cước công dân cập nhật trên đăng ký kinh doanh

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ pháp lí của mình để tiến hành nộp hồ sơ.

Quy trình thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

Thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương được tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương, có thể chọn 1 trong 2 hình thức:

+ nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/)

+ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương

Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi giấy chứng nhận hoạt động địa điểm cho doanh nghiệp trong 3 – 5 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 60 ngày, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ cập nhật căn cước công cho người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Hải Dương, nếu quá 60 ngày doanh nghiệp không bổ sung hoàn thiện thì hồ sơ sẽ bị huỷ.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật căn cước công cho người đứng đầu địa điểm tại Hải Dương: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (được cấp thay đổi)

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh, nhưng căn cước công dân cũ còn hiệu lực thì có được tiếp tục sử dụng không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật sau khi chuyển đổi từ căn cước công dân cũ sang căn cước công dân mới, căn cước công dân cũ sẽ bị thu hồi lại vì vậy mà bạn không thể tiếp tục sử dụng căn cước công dân cũ mặc dù vẫn còn hiệu lực. Quy định này để đảm bảo sự đồng bộ về thông tin trên các hồ sơ.

Câu hỏi: Tôi là người đại diện theo pháp luật của một công ty tại Hải Dương. Tôi vừa được cấp mới căn cước công dân gắn chip thay cho chứng minh nhân dân. Trường hợp của tôi có cần thực hiện thủ tục cập nhật căn cước trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương không?

Trả lời: Khi căn cước công dân được cấp lại do bị mất thì ngày cấp ghi trên căn cước công dân sẽ thay đổi. Thông tin về ngày cấp căn cước công dân cũng được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đóm bạn cần phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Công ty tôi tại Hải Dương muốn thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật của công ty. Công ty có cần là người trực tiếp thực hiện thủ tục này không hay công ty tôi có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện?

Trả lời: Công ty hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật công ty. Khi đó, bên uỷ quyền sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty. Việc uỷ quyền được lập thành văn bản, có chữ ký đóng dấu của bên uỷ quyền (người đại diện theo pháp luật của công ty). Người được uỷ quyền khi nộp hồ sơ cần cung cấp giấy chứng thực cá nhân khi thực hiện nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hải Dương

Dịch vụ thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật căn cước công dân trên đăng ký kinh doanh tại Hải Dương

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.