Cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Căn cứ pháp lý

-  Luật doanh nghiệp 2020;

-  Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi thành lập văn phòng đại diện, Doanh nghiệp phải kê khai số giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu. Căn cước công dân là thông tin để xác định danh tính của cá nhân, đối với căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện là thông tin cần có trong nội dung đăng ký văn phòng đại diện, và hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nên khi có sự thay đổi về căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện phải thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh.

Thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là việc cập nhật căn cước công dân mới của người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Thủ tục này sẽ được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh  – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh.

Một số lưu ý khi thực hiện cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

- Doanh nghiệp cần phải có 01 bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật.

- Căn cước công dân được cập nhật phải còn thời hạn sử dụng, không bị nhàu nát, các thông tin trên căn cước công dân phải đầy đủ và chính xác (Lưu ý: Doanh nghiệp sẽ nộp bản sao chứng thực căn cước công dân của người đứng đầu trong vòng 06 tháng gần nhất).

- Doanh nghiệp muốn thực hiện cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện thì không được thuộc các trường hợp sau:

+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;

+ Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Các trường hợp cần cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện thường được cập nhật trong các trường hợp sau:

Trường hợp 1: làm thay đổi căn cước công dân phổ biến nhất chuyển từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân hoặc từ căn cước công dân cũ sang căn cước công dân gắn chíp.

Trường hợp 2: căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện là khi căn cước công dân bị hết thời hạn sử dụng, bị mất. Đối với trường hợp này số căn cước công dân sẽ được giữ nguyên tuy nhiên thời gian về ngày cấp,  nơi cấp và ngày hết hạn sẽ bị thay đổi.

Chuẩn bị hồ sơ khi thực hiện cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng tại Quảng Ninh

- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Trong thông báo sẽ có các nội dung sau: Tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp; nội dung cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện; chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

- Bản sao chứng thực căn cước công dân mới của người đứng đầu văn phòng đại diện.

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền.

- Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Quy trình thực thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ.

Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh có thẩm quyền xử lý.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp trên hệ thống.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả.

Vướng mắc khi cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Câu hỏi: Tại sao phải cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh?

Theo quy định của luật doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về những thay đổi của văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Quá thời hạn này mà doanh nghiệp không gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử lí theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, bao gồm nhắc nhở, xử phạt hành chính và thực hiện biện pháp khắc phục. Vì vậy, Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh.

Câu hỏi: Khi chuyển từ căn cước công dân cũ sang căn cước công dân gắn chip thì có cần cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện không?

Về mặt nguyên tắc, khi tiến hành làm thẻ căn cước công dân gắn chip thì chứng minh nhân dân/căn cước công dân cũ sẽ bị thu lại, cắt góc, tức là không còn giá trị sử dụng nữa. Do đó, khi người đứng đầu văn phòng đại diện thực hiện đổi từ căn cước công dân mã vạch sang căn cước công dân gắn chip thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện.

Câu hỏi: Cơ quan nào là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lí hồ sơ cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh? Thời gian xử lí hồ sơ là bao nhiêu ngày?

Theo quy định của luật doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lí hồ sơ cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chấp thuận hồ sơ và cập nhật thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện đang trong trạng thái không hoạt động tại trụ sở thì có thực hiện cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh được không?

Doanh nghiệp không thể thực hiện. Đối với trường hợp này, Doanh nghiệp phải thực hiện khôi phục lại mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp văn phòng đại diện, sau đó mới thực hiện được việc cập nhật căn cước cho người đứng đầu văn phòng đại diện.

Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Quảng Ninh.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com