Cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện là gì?

Người đứng đầu văn phòng đại diện là người chịu trách nhiệm về các hoạt động của văn phòng đại diện.

Cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện là việc doanh nghiệp tiến hành thông bảo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc bổ sung, thay đổi thông tin trên căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Tại sao phải cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện?

Thông tin về giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện là thông tin có trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Khi có sự thay đổi về những thông tin này, doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện nhằm đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ thông tin.

Doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về những thay đổi của văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Quá thời hạn này mà doanh nghiệp không gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử lí theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, bao gồm nhắc nhở, xử phạt hành chính và thực hiện biện pháp khắc phục.

Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện

Để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và đảm bảo căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện là căn cước công dân cấp mới nhất, không bị hư hỏng, đảm bảo rõ thông tin và còn thời hạn sử dụng.

Các trường hợp cần cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện

Doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu trong các trường hợp sau:

• Người đứng đầu văn phòng đại diện chuyển từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân
• Người đứng đầu văn phòng đại diện thay đổi thông tin trên căn cước công dân như địa chỉ thường trú, đặc điểm nhận dạng,…
• Căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện đã hết hạn, không còn giá trị sử dụng
• Căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện bị hư hỏng, không sử dụng được

Hồ sơ thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp;
• Bản sao cước công dân mới nhất của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao y công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân khi tiến hành nộp hồ sơ.

Quy trình thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện được tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 3-5 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Câu hỏi: Khi chuyển từ căn cước công dân cũ sang căn cước công dân gắn chip thì có cần cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện không?

Trả lời: Về mặt nguyên tắc, khi tiến hành làm thẻ căn cước công dân gắn chip thì chứng minh nhân dân/căn cước công dân cũ sẽ bị thu lại, cắt góc, nghĩa là căn cước công dân đó không còn giá trị sử dụng nữa.

Do đó, khi người đứng đầu văn phòng đại diện thực hiện đổi từ căn cước công dân mã vạch sang căn cước công dân gắn chip thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện.

Câu hỏi: Tôi là người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang. Tháng trước tôi đã được cấp mới căn cước công dân gắn chip thay cho chứng minh nhân dân nhưng tôi chưa thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện thì có vi phạm gì không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở doanh nghiệp trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Do đó, trường hợp của bạn sẽ bị xử phạt hành chính và bị buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc cập nhật căn cước công dân.

Dịch vụ thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang;

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.