Người đứng đầu chi nhánh là người thay mặt doanh nghiệp quản lí hoạt động chi nhánh, do đó, thông tin về người đứng đầu chi nhánh phải đảm bảo chính xác. Các thông tin này đều có trên giấy chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh. Khi có sự thay đổi về căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh. Để tìm hiểu các quy định của pháp luật có liên quan đến vấn đề này, Luật P&P xin đưa ra thông tin tham khảo cho khách hàng thông qua bài viết sau đây
Căn cước công dân là gì? Cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh là gì?
Căn cước công dân là một trong số những giấy tờ chứng thực cá nhân của công dân Việt Nam. Từ đủ 14 tuổi trở lên, công dân Việt Nam phải tiến hành làm thẻ căn cước công dân. Mỗi công dân có một mã số định danh riêng được ghi trên thẻ căn cước công dân.
Cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh là việc doanh nghiệp tiến hành thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp bổ sung hoặc thay đổi thông tin có liên quan đến căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh.
Tại sao phải cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh?
Thông tin về người đứng đầu chi nhánh là thông tin có ghi trên giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, bao gồm: tên, ngày sinh, số thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân,… Do đó, khi có sự thay đổi liên quan đến căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh, doanh nghiệp cần phải cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh.
Theo quy định của pháp luật trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở doanh nghiệp trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Điều kiện thực hiện cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh
Để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật; căn cước công dân sau cập nhật phải là căn cước công dân không bị hư hỏng, còn thời hạn sử dụng.
Các trường hợp phải tiến hành cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh gồm:
- Người đứng đầu chi nhánh chuyển từ chứng minh nhân dâng sang căn cước công dân
- Có sự thay đổi thông tin ghi trên căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh như: họ, tên, tên đệm, nơi thường trú, đặc điểm nhận dạng,…
- Căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh bị hư hỏng, không sử dụng được, không nhìn thấy thông tin ghi trên căn cước công dân
- Căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh đã hết hạn, không tiếp tục sử dụng được
Hồ sơ thực hiện cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh
- Bản sao chứng thực căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ chứng thực cá nhân
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 60 ngày, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, nếu quá 60 ngày doanh nghiệp không bổ sung hoàn thiện thì hồ sơ cập nhật căn cước công cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình sẽ bị huỷ.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật căn cước công cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
Câu hỏi 1: Chi nhánh công ty tôi tại Ninh Bình, muốn thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh. Công ty có cần trực tiếp thực hiện thủ tục này không hay công ty tôi có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện?
Trả lời: Công ty hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình. Khi đó, bên uỷ quyền sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty. Việc uỷ quyền được lập thành văn bản, có chữ ký đóng dấu của bên uỷ quyền (người đại diện theo pháp luật của công ty). Người được uỷ quyền nộp hồ sơ cũng cần cung cấp giấy chứng thực cá nhân khi thực hiện nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Ninh Bình.
Câu hỏi 2: Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh qua dịch vụ của Luật P&P, công ty tôi cần cung cấp những gì?
Trả lời: Khi uỷ quyền cho Luật P&P thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình, khách hàng cần cung cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
- Căn cước công dân sau khi cập nhật của người đứng đầu chi nhánh
Câu hỏi 3: Công ty tôi ở Hà Nội muốn cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình. Tôi muốn hỏi cơ quan tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp này là cơ quan nào? Thời gian thực hiện thủ tục là bao nhiêu lâu?
Trả lời: Cơ qua có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh. Công ty bạn có chi nhánh tại Ninh Bình thì sẽ nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Thời gian thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình 3 – 5 ngày làm việc từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.
Dịch vụ cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật căn cước công dân cho người đứng đầu chi nhánh tại Ninh Bình
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
