Giám đốc là người đứng đầu của doanh nghiệp, người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Do đó, khi giấy tờ pháp lý cá nhân của Giám đốc công ty thì công ty phải cần thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thay đổi của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc. Hồ sơ cập nhật căn cước công dân cho giám đốc công ty như thế nào, quý khách hàng tham khảo trong bài viết dưới đây:
Thủ tục cập nhật căn cước công dân cho giám đốc công ty là gì?
Thẻ Căn cước công dân là giấy tờ tùy thân của công dân Việt Nam có giá trị chứng minh về căn cước công dân của người được cấp thẻ để thực hiện các giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam, chứa các thông tin cơ bản về lai lịch, nhận dạng của công dân. Tuy nhiên nội dung của căn cước công dân có thể bị thay đổi, trong quá trình sử dụng căn cước công dân có thể được cấp mới. Khi giám đốc công ty thay đổi căn cước công dân thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin hồ sơ đăng ký kinh doanh. Khi có sự thay đổi về thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Vậy thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp về sự thay đổi căn cước công dân của giám đốc công ty.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty tại Hưng yên ?
Theo quy định của pháp luật trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bên cạnh đó nếu doanh nghiệp vi phạm về thời gian thông báo sẽ bị xử phạt về vi phạm hành chính theo các mức sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Những trường hợp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho giám đốc công ty tại Hưng yên
- Trường hợp giám đốc công ty chuyển từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân mới doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty.
- Trường hợp giám đốc công ty đã có thẻ căn cước công dân nhưng bị hư hỏng không sử dụng được; thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhân dạng; xác định lại giới tính, quê quán; có sai sót về thông tin trên thẻ căn cước công dân doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty.
- Trường hợp thẻ căn cước công dân của giám đốc bị mất, hết thời hạn sử dụng được cấp thẻ căn cước công dân mới thì phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty.
Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty tại Hưng yên là gì?
- Căn cước công dân của giám đốc công ty không bị hư hỏng, còn thời hạn sử dụng.
- Có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Hoàn thành lệ phí thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty.
Những lưu ý khi cập nhật căn cước cho Giám đốc công ty tại Hưng Yên.
+ Hiện nay hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp đã liên thông với hệ thống quản lý thuế. Do đó, doanh nghiệp, không cần phải nộp hồ sơ thay đổi thông tin chứng minh thư giám đốc đến cơ quan thuế;
+ Doanh nghiệp nộp thông báo thay đổi thông tin giám đốc tới các ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản cùng bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để ngân hàng cập nhật thông tin mới của Giám đốc công ty thuận lợi hơn cho quá trình doanh nghiệp giao dịch về sau.
+ Thay đổi thông tin trên các giấy phép kinh doanh có thể hiện thông tin của giám đốc- đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ cập nhật căn cước công dân cho giám đốc công ty tại Hưng yên gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty cần những hồ sơ sau:
- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; nội dung thay đổi.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ; giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ.
- Căn cước công dân mới của giám đốc công ty.
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho giám đốc công ty tại Hưng yên diễn ra như thế nào?
Thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Khi có sự thay đổi về căn cước công dân của giám đốc công ty, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả.
Vướng mắc thường gặp khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân cho giám đốc công ty tại Hưng yên
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty có phải tiến hành họp đại hội đồng cổ đông/ hội đồng quản trị công ty không?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật đến phòng đăng ký kinh doanh, nên khi cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty lên công thông tin quốc gia không cần phải thực hiện họp đại hội đồng cổ đông/ hội đồng quản trị.
Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân mới của giám đốc công ty nhưng căn cước công dân cũ còn hiệu lực thì có được tiếp tục sử dụng không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật sau khi chuyển đổi từ căn cước công dân cũ sang căn cước công dân mới, căn cước công dân cũ sẽ bị thu hồi lại vì vậy mà bạn không thể tiếp tục sử dụng căn cước công dân cũ mặc dù vẫn còn hiệu lực. Quy định này để đảm bảo sự đồng bộ về thông tin trên các hồ sơ không bị sai lệch.
Câu hỏi: Giám đốc công ty tôi vừa chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân, thì khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty thì chúng tôi phải thông báo đến cơ quan nào?
Trả lời: Phòng đăng ký kinh doanh là cơ quan quản lý về doanh nghiệp, khi có sự thay đổi thông tin về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh để cập nhật và sửa đổi thông tin.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty có phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hải Phòng trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty tại Hưng yên của Luật P&P:
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty tại Hải Phòng.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty tại Hưng yên;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty tại Hưng yên;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty tại Hưng yên;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật căn cước công dân của giám đốc công ty tại Hưng yên.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
