Gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Tại sao cần phải gia hạn giấy phép lao động ?

- Hiện chưa có quy định nào định nghĩa hay quy định thế nào là giấy phép lao động tuy nhiên có thể hiểu giấy phép lao động là giấy tờ chứng minh sự cho phép của Việt Nam để người lao động nước ngoài đến làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi đầy đủ thông tin về người lao động bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, tên và địa chỉ của doanh nghiệp nơi làm việc, vị trí công việc, chức danh công việc và thời gian làm việc tại Việt Nam.

- Theo quy định tại Điều 10- Nghị định 152/2020/ NĐ- CP có quy định: " Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm"

--> Chính vì vậy, Người lao động và doanh nghiệp nơi người lao động làm việc cần chủ động xin gia hạn giấy phép lao động để được phép làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp.

Gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được bao lâu ?

Điều 19- Nghị định 152/2020/ NĐ- CP có quy định về thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn như sau:

" Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định này nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm" .

Như vậy gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài không phải là được gia hạn mãi mãi mà chỉ được gia hạn một lần và tối đa được 2 năm.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài cần những gì ?

Theo điều 16- Nghị định 152/ NĐ- CP có quy định về điều kiện được gia hạn giấy phép lao động như sau:

"1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.

3. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp" .

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài ?

Theo điều 17- Nghị định 152/ NĐ- CP quy định về hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động quy định:

" 1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.

4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

5. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này.

7. Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định này chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

8. Giấy tờ quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 Điều này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật" .

Trình tự gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài 

Theo điều 18- Nghị định 152/ NĐ- CP quy định trình tự gia hạn giấy phép lao động như sau:

" 1. Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động - Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực" .

Trước khi gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài cần làm gì ?

1. Thông báo tuyển dụng người lao động vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài

- Trước khi thực hiện xin cơ quan nhà nước chấp thuận cho sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần phải thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Việc này sẽ thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài làm việc.

- Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

- Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ như sau:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
• Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)

- Trình tự thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tới Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài đã làm việc để xin được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Thời gian giải quyết thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Sở Lao động Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.

Các vướng mắc gặp phải khi xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Câu hỏi: Người lao động nước ngoài có thể gia hạn giấy phép lao động bao nhiêu lần? Thời gian là bao lâu?

Trả lời: Người lao động nước ngoài khi đã được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam thì có thể gia hạn giấy phép lao động thêm 1 lần. Thời gian tối đa là 02 năm.

Câu hỏi: Trường hợp chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài vẫn còn thì khi xin gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài  có cần xin chấp thuận lao động không ?

Trả lời: Trường hợp thời gian trên giấy chấp thuận sử dụng lao động vẫn còn thì khi gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ không cần thực hiện chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Tuy nhiên cần lưu ý khi gia hạn giấy phép lao động thì thời hạn người lao động nước ngoài tiếp tục được làm việc và ghi trên giấy phép lao động gia hạn sẽ căn cứ theo thời hạn trên chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài đó nên phải xem xem thời hạn trên chấp thuận lao động có còn nhiều thời gian không ?

Câu hỏi: Để được gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại cơ quan nào?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động tùy theo từng trường hợp 

Câu hỏi: Giấy phép lao động của người nước ngoài đã hết hạn rồi thì có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động được không ?

Trả lời: Trường hợp giấy phép lao động của người nước ngoài đã hết hạn thì không thể được gia hạn mà phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng người lao động đó làm việc tại Việt Nam. Bởi theo quy định pháp luật thì một trong những điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động là giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không qua 45 ngày.

Dịch vụ thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cho thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com