Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh

Thế nào là thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Người đứng đầu chi nhánh là người thay mặt doanh nghiệp quản lý hoạt động của chi nhánh. Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc chi nhánh thay đổi người đứng đầu.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh là gì?

Những ai có thể làm người đứng đầu chi nhánh? Luật doanh nghiệp có quy định về yêu cầu đối với người quản lý doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh như sau:

- Người từ đủ 18 tuổi

- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước; 

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh?

Khi thành lập chi nhánh doanh nghiệp phải kê khai thông tin của người đứng đầu trong hồ sơ đăng ký thành lập, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nộ dung trong hồ sơ đăng ký chi nhánh. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt theo các mức sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh gồm những gì?

Hồ sơ nộp lên phòng đăng ký kinh doanh của thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh gồm các giấy tờ sau: 

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác.

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ

So với hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh đơn giản hơn, các giấy tờ cần chuẩn bị cũng ít hơn

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở

Hình thức: Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh qua mạng

Các bước thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ nêu trên

Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do đến doanh nghiệp

Bước 3: Nhận kết quả

Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh?

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn bao lâu?

Trả lời: Luật doanh nghiệp quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh. Nếu quá thời hạn trên mà doanh nghiệp không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt hành chính. 

Câu hỏi:  Có lưu ý gì khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh không?

Trả lời:  Để thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh, phải cập nhật thông tin về số điện thoại chi nhánh đối với trường hợp trong nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh chưa có thông tin về số điện thoại. 

Câu hỏi: Người nước ngoài có thể làm người đứng đầu chi nhánh không?

Trả lời: Theo quy định điều kiện về người đứng đầu chi nhánh như sau:

- Người từ đủ 18 tuổi

- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

Như vậy pháp luật Việt Nam không hạn chế việc người nước ngoài là người đứng đầu chi nhánh. Vì vậy mà người nước ngoài có thể là người đứng đầu chi nhánh.

Câu hỏi: Có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại và email cho chi nhánh cùng với thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh không? 

Trả lời: Thủ tục cập nhật số điện thoại và email cho chi nhánh và thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh là hai thủ tục thuộc hai trường dữ liệu khác nhau, tuy nhiên đều thuộc các thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh. Vì vậy mà có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại và email cùng với thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh cùng lúc.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi người đứng đầu chi nhánh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com