Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

Thế nào là thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty?

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Để có thể hoạt động doanh nghiệp cần phải có người đại diện theo pháp luật. 

Doanh nghiệp có thể thuê người đại diện theo pháp luật, trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty là việc thông báo đến phòng dăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.

Điều kiện của người đại diện theo pháp luật

- Người từ đủ 18 tuổi

- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện cho công ty?

Theo quy định của pháp luật khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Bên cạnh đó pháp luật còn quy định về mức xử phạt nếu công ty thực hiện thông báo quá thời hạn đến phòng đăng ký kinh doanh cụ thể như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cần những gì?

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty cổ phần:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bẩn sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Nghị quyết, quyết định của  Hội đồng thành viên 

- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH một thành viên

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Nội dung thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm: tên, mã số doanh nghiệp; thông tin của người đại diện theo pháp luật mới.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Trường hợp công ty cổ phần có cổ đông là người nước ngoài, công ty cổ phần cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:

- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;

- Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng;

- Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty;

- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Những công việc công ty phải làm sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty?

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp

- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm và các cơ quan khác liên quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

- Sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật

Vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty?

Câu hỏi: Tôi đang là kế toán cho đơn vị sự nghiệp công lập thì tôi có thể trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật về điều kiện của người đại diện theo pháp luật không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước. Chính vì vậy mà bạn không thể làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

Câu hỏi: Ai là người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật thì người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là: 

- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;

- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty có làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Thông tin về người đại diện theo pháp luật là một trong những thông tin được ghi trên nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vì vậy mà khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com