Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần

Công ty cổ phần là gì? Trụ sở công ty là gì?Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là gì?

- Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật chứng khoán.

- Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty dư định thay đổi địa chỉ, để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Khi thay đổi địa chỉ công ty cần đáp ứng điều kiện gì?

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty

- Phải có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, sự đồng ý của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh, có sự đồng ý của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên

- Phải có hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật

- Trụ sở mới của công ty phải đáp ứng yêu cầu của pháp luật theo quy định của pháp luật trụ sở công ty không được đặt tại chung cư có mục đích để ở, nhà tập thể, đất sử dụng không đúng mục đích.

- Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở khác quận/huyện, tỉnh/thành phố phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi công ty đặt trụ sở cũ.

Lưu ý khi thưc hiện thủ tục thay đổi đại chỉ trụ sở công ty cổ phần

- Trụ sở doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đăch thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần

Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế ( chỉ thực hiện đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện, tỉnh/thành phố)

Hồ sơ thực hiện chốt thuế                                                                         

- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế 

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao

- Giấy giới thiệu cho cá nhân đi nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục chốt thuế

- Thẩm quyền: Cơ quan thuế cũ trực tiếp quản lý công ty

- Thời gian thực hiện: 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Trình tự thực hiện:

- Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.

 - Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại phòng đăng ký kinh doanh

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với nội dung: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

+ Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông 

+ Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Quy trình thực hiện

- Thẩm quyền:  Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở mới

- Trình thực hiện:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở 

Bước 2; Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời gian 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, nếu hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo và nêu rõ lý do gửi đến doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thay đổi trụ sở cùng quận/huyện thì chỉ phải thực hiện thủ tục tại bước 2

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần

Câu hỏi: Công ty chúng tôi hiện nay thực hiện chuyển trụ sở từ Hà Nam qua Hà Nội, công ty chúng tôi đã thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế tại Hà Nam. Công ty cho tôi hỏi thời hạn tối đa trong bao lâu phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội?

Trả lời: Thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế công ty phải thực hiện thủ tục thông báo với sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội 

Câu hỏi: Công ty chúng tôi đang thực hiện một hợp đồng với đối tác, tuy nhiên công ty lại muốn thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh. Vậy việc thực hiện chuyển trụ sở có làm ảnh hưởng gì tới quyền và nghĩa vụ của chúng tôi trong hợp đồng đã ký kết không?

Trả lời: Theo việc chuyển trụ sở công ty khác tỉnh không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty. Do đó, công ty vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo như hợp đồng đã ký kết

Câu hỏi: Công ty chúng tôi là công ty cổ phần thành lập được 2 năm, trụ sở công ty ở Hoàng Mai.  Bây giờ công ty muốn chuyển trụ sở qua quận Cầu Giấy, tôi muốn hỏi thủ tục chuyển trụ sở địa chỉ công ty về Cầu Giấy được tiến hành như thế nào?

Trả lời: Để tiến hành chuyển trụ sở công ty bạn từ Hoàng Mai qua Cầu Giấy bạn thực hiện qua hai bước như sau:

- Bước 1: Thực hiện chốt thuế tại chi cục thuế quận Hoàng Mai

- Bước 2: Thông báo với kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần

- Nhận tài liệu từ quý khách.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: lienheluattuvan@gmail.com