Công ty tôi có trụ sở tại quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, nay công ty tôi muốn thành lập văn phòng đại diện tại quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội thì có được không? Nếu được thì hồ sơ thủ tục bao gồm những gì và quy trình thực hiện ra sao?
Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi cho luật P&P, chúng tôi xin trả lời câu hỏi của bạn như sau: Theo quy định của luật doanh nghiệp thì công ty bạn hoàn toàn có thể thành lập văn phòng đại diện tại quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Vì một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều văn phòng đại diện trong cùng một đơn vị hành chính. Về thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện của thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty, xin mời khách hàng tham khảo bài viết sau:
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty là gì?
Trước tiên chúng ta cần hiểu rõ về thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty. Để hiểu được nó thì đầu tiên phải biết về khái niệm thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện là gì. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty là việc công ty đăng ký với phòng đăng ký kinh doanh các nội dung để thành lập văn phòng đại diện tại quận/huyện khác so với trụ sở công ty.
Khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện khách hàng cần lưu ý những gì?
Trụ sở của văn phòng đại diện là vấn đề mà các doanh nghiệp cần quan tâm khi thành lập văn phòng đại diện. Vì nếu doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng đại diện không đúng chức năng thì hồ sơ của doanh nghiệp sẽ không được xử lý và phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo với lý do địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện đặt trụ sở tại nơi không được phép. Nên bên cạnh thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện thì địa chỉ đặt trụ là một vấn đề mà khách hàng cần quan tâm khi thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty.
- Theo quy định của luật nhà ở không được đặt trụ sở của văn phòng đại diện tại nhà chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở. Vì tùy theo chức năng của tòa nhà thì sẽ có kết cấu, điều kiện xây dựng khác nhau vì vậy mà không thể sử dụng nhà để ở vào mục đích kinh doanh thương mại hay là làm trụ sở của văn phòng đại diện
- Theo quy định của luật doanh nghiệp địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện phải ghi rõ từ số nhà/ ngõ/ ngách/ hẻm/ đường phố/ thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố. Quy định này để tránh sự nhầm lẫn về địa chỉ giữa các cở sở, tổ chức với nhau.
- Trụ sở của văn phòng đại diện phải thuộc sở hữu hợp pháp của công ty.
Hồ sơ của thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty gồm những giấy tờ gì?
Để thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty, khách hàng cần chuẩn bi các giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật ký bao gồm các nội dung sau: Tên, mã số doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nội dung đăng ký văn phòng đại diện bao gồm các thông tin sau: tên văn phòng đại diện; địa chỉ; nội dung hoạt động; người đứng đầu văn phòng đại diện; thông tin đăng ký thuế; thông tin về bảo hiểm xã hội.
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao giấy tờ pháp lý đối với người đứng đầu văn phòng đại diện
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty được thực hiện như thế nào?
Về quy trình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty được thực hiện giống như thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh, tuy nhiên đối với cơ quan nộp hồ sơ là phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện cũng là nơi đặt công ty. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Khách hàng chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp và ngày trả kết quả. Bên cạnh đó tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện đăng ký văn phòng đại diện trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung thông tin.
Bước 3: Nhận kết quả
Trên đây là các vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty.
Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty?
Câu hỏi: Có thể thành lập nhiều văn phòng đại diện tại một quận/huyện không?
Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thành lập nhiều văn phòng đại diện trong cùng một quận/huyện, và luật không giới hạn số lượng văn phòng đại diện mà doanh nghiệp có thể thành lập trong cùng một quận/huyện. Vì vậy mà có thể thành lập nhiều văn phòng đại diện tại cùng một quận/huyện tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Câu hỏi: Khi thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện có cần cung cấp giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện không?
Trả lời: Theo yêu cầu của pháp luật khi thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp phải cung cấp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện. Đây là thành phần hồ sơ bắt buộc khi thành lập văn phòng đại diện.
Câu hỏi: Khi thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện thì việc nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài sẽ do cơ quan nào thực hiện?
Trả lời: Theo quy định về việc nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc, nếu có địa chỉ trong cùng tỉnh với địa chỉ trụ sở của công ty thì việc nộp hồ sơ khai thuế môn bài sẽ do doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Câu hỏi: Thời gian làm việc của phòng đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty là bao lâu?
Trả lời: Thời gian làm việc của phòng đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục thành ập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty được tính từ ngày phòng đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ. Thời gian để phòng đăng ký kinh doanh ra kết quả theo quy định của pháp luật là 03 ngày làm việc.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác quận/huyện so với trụ sở công ty
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com