Trong quá trình hoạt động tùy vào mục đích của doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức đơn vị phụ thuộc phù hợp. Kho chứa hàng là một loại hình đơn vị phụ thuộc được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty được thực hiện như thế nào? Bài viết của luật P&P sẽ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục này.

Thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty là gì?
Kho chứa hàng cho công ty là một loại hình đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Có chức năng là địa điểm tập kết hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh, để đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp sẽ thành lập kho chứa hàng. Thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty là thủ tục hành chính doanh nghiệp, là việc doanh nghiệp kê khai thông tin với phòng đăng ký kinh doanh về thông tin thành lập kho chứa hàng.
Khi thực hiện thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty có thể thành lập dưới những hình thức nào?
Kho chứa hàng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, theo quy định của luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp có thể thành lập các đơn vị phụ thuộc sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Căn cứ vào chức năng của kho chứa hàng có thể lựa chọn thành lập dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Sự khác nhau của địa điểm kinh doanh và chi nhánh?
| Tiêu chí | Chi nhánh | Địa điểm kinh doanh | 
| Địa chỉ | Có thể đặt ở trong nước và nước ngoài Có thể đặt nhiều chi nhánh trong cùng một đơn vị hành chính | Chỉ được đặt ở trong nước | 
| Ngành nghề | Được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty đăng ký | Được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty đăng ký | 
| Mã số | Có mã số đơn vị phụ thuộc | Mã số của địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh. | 
| Hình thức hoạch toán | Hoạch toán độc lập hoặc hoạch toán phụ thuộc | Hoạch toán phụ thuộc | 
| Con dấu | Có con dấu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn riêng của chi nhánh | Không có con dấu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn. | 
| Thủ tục thành lập | Đăng ký hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh | Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh | 
| Nghĩa vụ thuế | Phải kê khai và nộp lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng | Phải kê khai và nộp lệ phí môn bài | 
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thành kho chứa hàng cho công ty
Cách đặt tên cho kho chứa hàng
Tên của kho chứa hàng phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên của kho chứa hàng phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh. Tên của kho chứa hàng phải được viết hoặc gắn tại trụ sở của kho chứa hàng.
Ngoài tên bằng tiếng Việt kho chứa hàng cho công ty có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên kho chứa hàng không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Trụ sở đặt kho chứa hàng
Doanh nghiệp có thể thành lập kho chứa hàng tại địa chỉ trụ sở chính hoặc khác địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cũng có thể thành lập nhiều kho chứa hàng trong cùng một đơn vị hành chính. Địa chỉ trụ sở của kho chứa hàng phải ghi rõ địa chỉ số nhà, thôn/phố, xã/thị trấn/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Hồ sơ thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty gồm những gì?
Hồ sơ thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty dưới hình thức chi nhánh:
- Thông báo thành lập chi nhánh
- Bản sao nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân.
Hồ sơ thành lập xưởng sản xuất kinh doanh dưới hình thức địa điểm kinh doanh:
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty gồm những bước nào?
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt kho chứa hàng
Đối với kho chứa hàng được thành lập dưới hình thức chi nhánh
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Đối với xưởng sản xuất kinh doanh được thành lập dưới hình thức địa điểm kinh doanh
Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh
Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh
Bước 2: Nộp hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Những công việc cần thực hiện sau khi thực hiện thủ tục thành lập kho hàng cho công ty?
Sau khi thành lập kho chứa hàng phải thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài, mức thu lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm. Trường hợp kho chứa hàng thành lập trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm; nếu thành lập, trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Ngoài ra sau khi thành lập kho chứa hàng còn phải thực hiện gắn tên tại trụ sở, nếu không sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính chi nhánh; không viết hoặc gắn tên chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, địa điểm kinh doanh
Kho chứa hàng phải nộp những loại thuế nào?
Kho chứa hàng được thành lập dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh nên xưởng sản xuất kinh doanh sẽ phải nộp những loại thuế mà chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh phải nộp. Cụ thể nộp lệ phí môn bài nếu thành lập dưới hình thức địa điểm kinh doanh. Nếu thành lập dưới hình thức chi nhánh doanh nghiệp lựa chọn hình thức hạch toán phụ thuộc thì cũng chỉ phải nộp lệ phí môn bài.
Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập xưởng sản xuất kinh doanh cho công ty
Câu hỏi: Thành lập kho chứa hàng cho công ty có phải thực hiện đăng ký kinh doanh không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật, khi thực hiện hoạt động kinh doanh sẽ phải đăng ký kinh doanh. Khi doanh nghiệp thành lập kho chứa hàng với mục đích là mở rộng quy mô kinh doanh nên phải thực hiện đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty, có thể đặt tên như thế nào?
Trả lời: Tên của kho chứa hàng phải bao gồm tên doanh nghiệp, cụm từ “chi nhánh” đối với chi nhánh và cụm từ “ địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh. Khi thực hiện thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty có thể đặt tên kho chứa hàng- địa điểm kinh doanh công ty cổ phần A nếu thành lập dưới hình thức địa điểm kinh doanh, hoặc kho chứa hàng – chi nhánh công ty cổ phần A nếu thành lập dưới hình thức chi nhánh.
Câu hỏi: Có thể thành lập nhiều kho chứa hàng tại nhiều tỉnh thành khác nhau không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp không hạn chế số lượng đơn vị phụ thuộc mà doanh nghiệp được thành lập. Vì vậy mà doanh nghiệp có thể thành lập nhiều kho chứa hàng tại nhiều tỉnh thành khác nhau.
Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty, kho chứa hàng có thể kinh doanh những ngành nghề nào?
Trả lời: Chi nhánh, địa điểm kinh doanh có thể kinh doanh một, một số hoặc tất cả ngành nghề mà công ty đăng ký kinh doanh. Vì vậy kho chứa hàng có thể hoạt động các ngành nghề mà công ty đã đăng ký. Kho chứa hàng không được kinh doanh ngành nghề mà công ty không đăng ký.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập kho chứa hàng cho công ty
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com

