Thủ tục thành lập Công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh nên lựa chọn hình thức công ty nào?

- Căn cứ vào nhu cầu hoạt động và tình hình hiện có của mình mà khách hàng nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp. Hiện nay, có các loại hình doanh nghiệp là:

+ Công ty TNHH Một thành viên: Loại hình công ty này phù hợp khi có một cá nhân hoặc một tổ chức đầu tư vốn

+ Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Loại hình công ty này cần tối thiểu hai người cùng góp vốn và thành viên tối đa được năm mươi người

+ Công ty Cổ phần: Loại hình công ty này cần tối thiểu phải có ba người góp vốn và không giới hạn số lượng người tối đa góp vốn

+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn

Cách lựa chọn địa chỉ trụ sở khi thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ, phố (thôn, xóm), phường (Quận, Huyện), tỉnh (Thành phố) ; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...

- Các Công ty có dự định kinh doanh những ngành nghề kinh doanh đặc thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.

Lưu ý: Khi cung cấp thông tin trụ sở công ty phải ghi rõ chi tiết. Nếu ở phố phải ghi rõ số nhà, ngõ, phố, phường, Quận, Tỉnh ( Thành phố) còn nếu ở nông thôn ghi rõ Xóm, Thôn, Xã, Huyện, Tỉnh. Ví dụ: 641 Quang Trung, Phường 11, Quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh --> Đây là cách ghi đúng quy định.

Cách đặt tên khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

- Tên công ty được tạo nên từ 02 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.

a. Đối với tên loại hình doanh nghiệp

Tên loại hình doanh nghiệp có thể được viết cụ thể hoặc viết tắt như sau: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”;  đối với công ty cổ phần được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP; đối với công ty hợp danh  được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; đối với doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

b. Đối với tên riêng của doanh nghiệp

- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc khi đặt tên công ty.

Ví dụ: "Công ty Cổ phần Đại Việt" thì cụm từ "Công ty cổ phần" là tên loại hình doanh nghiệp, còn "Đại Việt" là tên riêng của doanh nghiệp.

- Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký.

+ Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Tên được coi là gây nhầm lẫn nếu: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký; Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

** Luật P&P với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp sẽ giúp Quý khách hàng kiểm tra tên công ty và đưa ra những gợi ý phù hợp nhất cho khách hàng.

Đăng ký ngành nghề khi thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

- Công ty kinh doanh ngành nghề nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Căn cứ để lựa chọn ngành nghề kinh doanh là dựa vào danh sách ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Phụ lục I Kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề không được quy định trong Phụ lục này thì có thể căn cứ vào Văn bản pháp luật chuyên ngành để trích dẫn.

- Hiện nay, trong hệ thống nghành nghề kinh doanh của Việt Nam có thể phân ra làm: Ngành nghề kinh doanh không cần điều kiện, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ngành nghề kinh doanh cấm kinh doanh:

+ Nếu là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện thì doanh nghiệp sau khi  thành lập công ty xong là đã có thể hoạt động được bình thường 

+ Nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cụ thể đó rồi mới được phép hoạt động. Còn điều kiện của từng ngành nghề thì phải xem trong văn bản pháp luật quy định như nào về ngành nghề đó --> Khi đăng ký ngành nghề phải hết sức lưu ý điều kiện của ngành nghề mà doanh nghiệp mình kinh doanh để tránh vi phạm quy định pháp luật.

+ Còn đối với ngành nghề kinh doanh bị cấm thì doanh nghiệp không được phép hoạt động những ngành nghề đó.

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh cần vốn điều lệ là bao nhiêu?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

- Tùy vào mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ khác nhau

- Lưu ý: Khi kinh doanh một số ngành nghề như: Môi giới chứng khoáng, Tự doanh chứng khoáng, Bảo lãnh phát hành chứng khoáng, Tư vấn đầu tư chứng khoáng, Ngân hàng, Công ty tài chính, Công ty cho thuê tài chính, Hàng không, Bảo hiểm, Kinh doanh vận chuyển hàng không... là những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đáp ứng đủ số vốn tối thiểu trước khi kinh doanh.

- Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp không góp đủ trong thời hạn nêu trên thì doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị vốn góp thực tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.

- Hình thức góp vốn vào công ty tùy thuộc vào thành viên góp vốn là cá nhân hay doanh nghiệp. Nếu thành viên góp vốn là doanh nghiệp thì hình thức góp vốn không được bằng tiền mặt mà phải bằng các hình thức: séc, ủy nhiệm chi hoặc phương thức thanh toán không sử dụng tiền mặt khác phù hợp quy định pháp luật. Còn nếu thành viên góp vốn là cá nhân thì có thể lựa chọn một trong hai hình thức để góp vốn vào công ty là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

- Mức vốn điều lệ quyết định tới việc công ty phải đóng bao nhiêu tiền thuế môn bài hàng năm. Cụ thể như sau:

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ trên 10 tỷ --> đóng lệ phí môn bài là 3 triệu/năm.

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống --> đóng lệ phí môn bài là 2 triệu/năm.

- Nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp vào khoảng thời gian từ 01/01 đến 30/06 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài cả năm.

- Nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp vào khoảng thời gian từ 01/07 đến 31/12 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài nửa năm.

Ai là người được tham gia góp vốn vào công ty?

- Những cá nhân, tổ chức góp vốn điều lệ để thành lập công ty là chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu của công ty:

+ Đối với công ty TNHH một thành viên: chủ sở hữu công ty là chủ của công ty

+ Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên: các cổ đông và thành viên góp vốn là đồng chủ sở hữu công ty.

+ Đối với công ty hợp danh: chủ công ty là thành viên hợp danh và các thành viên góp vốn.

Tài sản góp vốn khi thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

1. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

2. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 Điều này mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.

3. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

a) Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;

b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.

3. Biên bản giao nhận tài sản góp vốn phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, số giấy tờ pháp lý của tổ chức của người góp vốn;

c) Loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty;

d) Ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc người đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.

4. Việc góp vốn chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.

5. Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.

6. Việc thanh toán đối với mọi hoạt động mua, bán, chuyển nhượng cổ phần và phần vốn góp, nhận cổ tức và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của nhà đầu tư nước ngoài đều phải được thực hiện thông qua tài khoản theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, trừ trường hợp thanh toán bằng tài sản và hình thức khác không bằng tiền mặt.

 Cách lựa chọn người đại diện khi thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

- Công ty TNHH người đại diện là Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc

-  Công ty Cổ phần  có người đại diện theo pháp luật là chủ tịch hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc

- Số lượng người đại diện pháp luật trong công ty: Công ty TNHH 1 thành viên có một người là đại diện theo pháp luật của công ty, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

* Chú ý: Chức danh người đại diện theo pháp luật do đơn vị tự quyết định nhưng phải phù hợp với từng loại hình công ty. Ví dụ: Công ty TNHH người đại diện là Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc Giám đốc Hoặc Tổng Giám đốc

- Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc, hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

+ Doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

 + Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty: Trường hợp một trong hai người chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù. Hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế. Hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. Hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. Theo đó, thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Những trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

+ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

+ Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Hồ sơ cần có khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 

-  Điều lệ công ty; 

- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; 

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;

- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhận dân, hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty 

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 4: Khắc con dấu cho công ty

- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. 

Bước 5: Mua chữ ký số:

- Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

+  Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Hiểu một cách đơn giản, chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

- Chữ ký số có ba tính năng quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động bình thường của công ty gồm: kê khai thuế online, BHXH online và khai hải quan điện tử. 

--> Sau khi thành lập công ty xong thì mua chữ ký số là thủ tục bắt buộc của các đơn vị tại thành Quận Gò Vấp phố Hồ Chí Minh.

Bước 6: Đặt in hóa đơn (VAT)

Hiện nay việc đặt in hóa đơn là thủ tục bắt buộc nên sau khi thành lập công ty thì đơn vị sẽ phải thực hiện thủ tục đặt in hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử

--> Sau khi thành lập công ty xong thì đặt in hóa đơn điện tử là thủ tục bắt buộc của các đơn vị tại Quận Gò Vấp thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng là nhu cầu tất yếu sau khi thành lập công ty, Thông qua tài khoản ngân hàng để nhận và chuyển tiền các khoản thanh toán  cho công ty. Việc mở tài khoản ngân hàng phải đảm bảo mở tại những ngân hàng, tổ chức tín dụng hợp pháp và sau khi mở tài khoản ngân hàng xong đơn vị phải có nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế để cơ quan quản lý thuế biết và quản lý tài khoản của doanh nghiệp.

Bước 8: Kê khai tờ khai thuế môn bài

- Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Mức đóng thuế môn bài :

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Bước 9: Đặt biển công ty:

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp thành phố Hồ Chí Minh xong, tại trụ sở chính công ty bắt buộc phải có thông tin về doanh nghiệp nên việc đặt biển công ty là điều bắt buộc phải làm. Thông tin trên biển công ty phải có những nội dung: Tên công ty; địa chỉ trụ sở; Mã số doanh nghiệp..Còn kích cớ biển bảng sẽ do doanh nghiệp tự đặt sao cho phù hợp.

Những vướng mắc khách hàng thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty

Câu hỏi: Năm nay tôi 17 tuổi tôi muốn thành lập công ty đứng tên tôi có được không?

Trả lời: Bạn chưa đủ điều kiện về độ tuổi để thành lập công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cụ thể như sau: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì người chưa thành niên không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo qquy định của Bộ Luật Dân sự thì người chưa thành niên là người tử đủ 18 tuổi trở lên, năm nay bạn chỉ mới 17 tuổi vì vậy bạn không được thành lập công ty.

Câu hỏi: Dùng hộ chiếu để thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh có được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành thì Chứng minh nhân dân nay là thẻ căn cước công dân và hộ chiếu được coi là giấy tờ tuỳ thân trực tiếp của công dân. Trong đó, có quy định khẳng định Hộ chiếu quốc gia được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân nay là thẻ căn cước công dân. Ngoài hai loại giấy tờ trên không còn loại giấy tờ nào khác được quy định trực tiếp là giấy tờ tuỳ thân. Vậy nếu bạn chỉ có hộ chiếu thì vẫn tiến hành làm thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh bình thường.

Câu hỏi: Tôi là Thứ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã về hưu được được 11 tháng, bây giờ tôi muốn thành lập công ty có được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành thì quý khách chưa đủ điều kiện để thành lập công ty.

- Cụ thể như sau: căn cứ theo Điều 6 và Điều 7 của Thông tư 80/2021/TT-BQP thì: Trong thời gian 12 tháng, kể từ khi thôi giữ chức vụ, quyền hạn trong các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, người có chức vụ, quyền hạn trong Quân đội công tác thuộc lĩnh vực (Kế hoạch và đầu tư, tài chính, kinh tế, trang bị, vật tư, hậu cần, kỹ thuật; Thanh tra quốc phòng; Quản lý nghiên cứu đề tài khoa học; Quản lý ngân hàng trong Quân đội; Quản lý doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do Bộ Quốc phòng thành lập hoặc được giao quản lý; người đại diện phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp do Bộ Quốc phòng quản lý) không được thành lập, giữ chức danh, chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hợp tác xã thuộc lĩnh vực trước đây mình có trách nhiệm quản lý.

- Vậy để đủ điều kiện cho quý khách lập công ty hãy đợi đến hết thời gian 12 tháng kể từ khi thôi giữ chức vụ, quyền hạn trong các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng.

Dịch vụ thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh và làm việc với cơ quan thuế

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận Gò Vấp Thành phố Hồ Chí Minh

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com